• 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 • 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 • 分发备忘录，信件和其它信息等。 • 安排内外会见。 • 必要时翻译来信，文件和文章。 • 保存和保守所有保密信息。 • 需要时为部门会议作会议记录。 • 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。 • 需要时配合其它部门的工作。 • 负责部门及员工宿舍相关物品的采购的下单和跟进。

岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。

岗位职责 1. 负责餐饮部办公室内接听电话和有关事务性工作并为餐饮总监接待和安排来访客等。 2. 负责餐饮（含厨房）行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3. 帮助餐饮总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料。 4. 申领办公用品及发放，负责填报有关报表。 5. 参与预算规划方面的事宜，并制作相关费用的表格。 6. 负责餐饮（含厨房）行政办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8. 负责餐饮（含厨房）行政办公室内办公设备的维护和管理。 9.按照餐饮总监和行政总厨所需的细节履行行政和秘书的职责。 岗位要求 1. 大专及以上学历，至少二年以上餐饮行政助理或相关行政助理工作经验。 2. 优秀的英语口语和书面表达能力。 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件。 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能熟练掌握英语听说读写。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度。 2、具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位要求 1.具有大专以上文化程度，英文良好。 2.具有高度责任心和良好的职业道德。 3.身体健康，相貌端庄。 4.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3.帮助工程部总监整理、打印各类报告、文件资料。 4.申领办公用品及发放，负责填报有关报表。 5.参与预算规划方面的事宜，并制作相关费用的表格。 6.负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8.控制并完全记录部门‘小额现金’支出情况，并确保及时报销。 9.负责仓库进库、出库物资管理 岗位要求 1.大专及以上学历，欢迎优秀应届毕业生 2.能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件。 3.具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

Job Summary: To provide Executive assistance to the GM, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Supervise other Executive Assistants and Secretaries when required. Duties & Responsibilities: 1. Arrange appointments and meetings for the GM, record save in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment. 2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested. 3. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting. 4. Receive visitors and guests. In the absence of the GM, answer questions and concerns and follow through resolutions. 5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 6. Assist with travels arrangements for business trips as required. 7. Assist GM in compiling guest data to be used for service quality improvement. 8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing GM’s priorities. 9. Answers telephones in the Executive Office as required. 10. Prepare replies to correspondence as required. 11. Take dictation of correspondence as required. 12. Assist with translations, oral and written. 13. Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 14. Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 15. Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them. 16. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 17. Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 18. Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. 19. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 20. Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 21. Order and maintain office supplies. 22. Carry out other tasks as directed by GM.

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有财务专业的优先考虑。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 岗位要求 1、中专以上文化程度。 2、能较熟练操作计算机。 3、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

1、年龄30岁以下，本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先； 2、具备良好的文字功底，能够撰写各类公文，报告； 3、熟练掌握office等办公软件，具备数据处理及图表制作等能力。

岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 岗位要求 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

岗位要求： 相关行政秘书工作经验 熟练掌握办公软件操作 良好的沟通能力，悟性高 基础英语交流水平 形象气质佳

1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。‘ 7、负责雅高日常文件、邮箱的翻译回复。 【岗位要求】 1、大专及以上等学历。具有秘书相关工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、熟练的英语听、说、读、写能力。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、协助总经理秘书处理各项行政工作。 2、处理公司会议、证照、公文、行政档案等工作。 3、负责审核各部门单据，递交总经理及执行董事审批，确保单据的及时有效流转。 4、保持与各部门的紧密联系，组织、协调、督办各项重点工作。 5、与政府部门或协会对接相关工作。 6、协助部门对接法务，及时为部门提供日常法律咨询服务。 7、完成执行董事或总经理交办的其他工作。

工作职责： 1. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应或传达，高效沟通； 2. 在部门领导的指导下收集、汇总、分析相关商业数据并展示给相关部门或同事； 3. 及时、准确提交部门员工的考勤（包括驻外员工）；处理部门相关费用报销； 4. 保障部门办公用品的正常使用； 5. 完成部门领导交办的其它工作任务。 职位要求： 1、注重细节、观察入微； 2、优秀的沟通能力，谈吐大方、有逻辑； 3、有数据搜集、整理、分析、展示能力和经验； 4、英文水平良好； 5、有酒店预订部工作经验或了解销售公关部运作为佳。

工作概述： 1、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。  2、 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3、  必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。  4、监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。  5、 日常文秘工作包括中英文翻译，打字，整理文件，传真和接听电话等。  6、 分发备忘录，信件和其它信息等。  7、必要时预订客房。  8、 必要时翻译来信，文件和文章。 9、 针对社会政治问题提供相关信息。 10、 保存和保守所有保密信息。  11、为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 12、  需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

岗位职责 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。