Main responsibilities 主要职责   1、跟进采购的整个过程，清楚各项采购的进度，与同事保持沟通和协调。包括：收集部门同事的意见、汇总分析采购员在采购过程中遇到的问题，配合采购员进行协调处理； 2.根据采购部SOP标准操作流程对负责的请购单进行询价、比价、填报及审批，同时配合采购员完成快递货物的提货、拉货、装卸等工作； 3、审核所有采购员提交的报价比价信息是否完完整，报价价格是否符合市场规律； 4、执行采购部每月加扣分制度，每个月对采购员的加扣分情况进行记录，并在次月月初提交到HR； 5、对采购部的工作量进行梳理，对各个采购员的工作量进行了解分析，针对分析结果汇报部门经理，对采购流程优化提出建议，解决同事遇到的问题； 6、每年对采购部过往完成项目资料进行自检自查，总结过往项目中出现的问题进行收集、反馈，督促采购员在今后的过程中避免，以提高采购流程的规范性； 7、在采购员的配合下组织对供应商库的供应商进行年度资格预审；按照公司的资审要求对供应商进行资质审查，查看供应商的经营地点及规模，了解供应商的基本情况，供应的商品及范围，核实供应商的代理资质，收集供应商的相关证照资料，并根据公司的资审程序做出统计表格报交公司管理层审批； 8、采购部每周报表的更新及跟进部门PR\PO进展情况进行跟踪，提高每位采购员的采购流程时限都在要求时间内完成； 9、在采购员的配合下完成每三个月一次的食材招标及每个月食材市调、分析、谈判、定价、报批等工作； 10、配合部门经理完成部门日常管理，对部门经理分配的任务进行跟进，对部门日常中不合理的部分提出建议，特殊情况的处理等； 11、按照操作标准安全驾驶车辆，根据安排驾驶车辆提货，拉货，卸货； 12、数据统计与分析、汇总各项信息；持续跟进、了解采购部各项工作的进展和情况，具有对采购工作整体角度的把握。实现以实惠的价格，按质按时采购； 13、熟悉公司及部门的制度，熟知部门的职能和工作流程，制定出每年的培训计划,负责部门的内部培训，发现问题及时指出并安排适当的培训，提高工作效率；   Competencies required 能力要求 1、具备相应管理能力，熟悉采购招投标流程； 2、 能熟练使用EXCEL和WORD； 3、 持有机动车驾驶执照； 4、具有良好的语言沟通能力，认真、细心，有责任心 5、为人正直，具有良好的沟通及表达能力，工作认真、细心，责任心，熟练使用各类办公软件，持有机动车驾驶执照 Qualification and experience required 资历及经验要求   1. 大学专科及以上学历 2. 32周岁以下 3. 具备3年及以上连锁酒店采购经验，具备一定的财务、法律、合同等与采购工作有关的基础理论知识