Description Liaise with hotel users to identify, define, and consolidate user requirements. Setup and standardized reporting templates. Coordinate project activities and information. Monitor project progress. Any ad-hoc tasks assigned by Senior Manager, Financial Systems and Projects – APAC. Qualifications Possession of a bachelor’s degree in finance or a related field such as Accounting. A minimum of 5 years of relevant experience. Demonstrated familiarity with hotel finance operations and proficiency in hotel finance systems. Meticulous and attention to details, organized and focused. Good team player with a positive attitude. Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, and other Microsoft Office applications Experience with document management systems, for example, DocMX.

What your day-to-day will be like: ·   Support a fluid portfolio of IAM projects within the China and APAC markets that includes but is not limited to: Access provisioning centralization & automation Access requirements analysis, design & segregation of duties Access role standardization and Role-Based Access Control (RBAC) Access support platform adoption Centralized access reporting and access review automation Application integration with Identity Management & Single Sign-On Application onboarding to standardized processes ·   Manage and contribute to project efforts, including: Meeting coordination Business, data and financial analysis Access requirements analysis and design Business requirements documentation Quality assurance and user acceptance testing ·  Support further development of the team’s access management policies, procedures and standards. ·  Assist with the enforcement of said policies and procedures by providing guidance to China stakeholders and reporting challenges & opportunities to the Americas-based IAM team. How you will collaborate with others: ·  Conduct management status reporting and creation of presentation materials. ·  Coordinate access support activities amongst end-users, hiring managers, other business stakeholders, and responsible technology support teams. ·  Liaise between regional and Americas-based technology team members on cross-regional activities and compliance efforts. What projects you will take ownership of: ·  The deployment of IAM tools, technology and processes to financial shared services organizations servicing the greater China Market. Qualifications Bachelor’s Degree, or associate degree plus 6+ years of Technology related experience, or High School Degree plus 12+ years of Technology related experience  Four (4) years of work experience in Information Security, IAM, IT Audit or related field Three (3) + years of experience managing or leading projects. Solid grasp of general access management and information security concepts, including the Principal of Least Privilege, access appropriate to role, and segregation of duties Data analytics experience using tools such as MS Excel, SQL Server, etc. Ability to manage task-load independently with minimal supervision. Disciplined alignment to established information security policies & procedures and the ability to adapt where guidance is not present. Proficient project management skills, including the ability to drive tasks to completion among a variety of responsible parties. Travel up to 10% of the time

Description ·     Oversee the Procure to Payment (PTP) team and ensure all procedures and documentation are in order. This includes keeping the PTP master activity list (MAL), Standard Operating Procedures (SOPs) and templates up to date. ·     Proactively review Procure to Payment (PTP) processes and systems for improvement or enhancement opportunities and actively participate in driving transformation (RPA, AI etc), efficiency and productivity improvement initiatives. ·     Train and guide new or existing team members and hotel users on HAFS AU processes and systems including DocMx and Navision. ·     Supervise month end activities to support the hotels in the timely delivery of month end reporting, including coordinating and assisting in the month end closing process, ensuring the completeness, timeliness and accuracy of all journal postings and reports.  ·     Review PTP monthly balance sheet reconciliation as performed by team members. ·     Manage PTP operations, ensuring compliance with Hilton Worldwide Global Policy Initiatives (GPIs), SOPs and any related Hilton policies and procedures. ·     Support all internal and external audit matters for the HAFS AU team. ·     Manage team member recruitment, retention, and resource allocation, ensuring adequate coverage including leave and absence coverage. ·     Provide a timely and responsive service to both internal and external customers. ·     Coordinate and liaise with key hotel personnel on day to day matters as required. ·     Ensure smooth day to day operations of the HAFS AU team and pro-actively engage with team members. ·     Perform Personal Development Reviews twice a year with PTP team members. ·     Be flexible in relation to shifts and be available to work all shifts as required. ·     Take responsibility for individual personal development. ·     To perform any other assigned tasks or ad-hoc requests of a reasonable nature as required and requested by a supervisor or manager from time to time. This is may include Daily processing of any RTR, OTC, or RA tasks for any one or more hotels. Qualifications As Team Member you are always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow: ·       3-4+ years working experience in a similar role ·       Completed or working towards a professional qualification (CPA, CIMA, CA) ·       Proficiency, at an intermediate to advanced level, with computers and computer programs, including Microsoft programs (Excel and Word), Property Management Systems and Point of Sales Systems. ·       Comfortable with Office 365 apps such as Outlook, OneDrive, SharePoint and Teams. Working knowledge of Power BI, Power Automate and proficiency with Excel Macros an added advantage. ·       Excellent time management and organization skills ·       High-level of attention to detail and accuracy ·       Strong analytical, problem-solving, and interpersonal skills ·       Excellent written and verbal communication skills in English ·       Ability to develop strong working relationships with internal and external customers. It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions: ·       Previous Accounting or Finance experience (hotel experience an added advantage) ·       Relevant degree in accounting or related business discipline, from an academic institution ·       Experience with Navision highly regarded. ·       Experience managing a team (>3 TMs)

主要职责： 负责会计核算处理，包括记账凭证的编制和审核，确保账账相符、账证相符、账表相符 负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送 结合流程自动化或其他系统技术，提供持续性改进建议，并落实到新的工作流程 负责各类税务核算及纳税申报工作 负责工资报表审核，个人所得税代扣代缴并确保在规定的时间发放工资 有效执行公司的保密性政策 在需要时进行其他业务支持、培训新员工   资质要求： 会计/财务/经济管理专业本科及以上学历，具备财务中级或以上职称 3年以上总账工作经验 熟练使用Excel等办公软件和财务系统软件， 具备基本的英语读写能力 一定的承压能力和沟通协调能力，工作责任心强 良好的沟通表达能力和严谨的工作态度，提供酒店优质的服务 有酒店财务经验、财务共享中心工作经验者优先 公司信息： 积极、融洽的团队氛围，提供多元化员工培训（入职培训，在岗技能培训，职业发展对话、高管零距离分享等）。 财务共享中心办公地址：江苏省南京市秦淮区红花街道汇景北路1号保利中心 希尔顿是全球领先的酒店管理公司，业务范围从豪华的全方位服务酒店和度假村到长住套房和中等价位酒店。近一个世纪以来，希尔顿一直为商务和休闲旅客提供最好的住宿、服务、设施和价值。希尔顿致力于延续其传统，在其全球品牌中提供卓越的宾客体验。我们的愿景是让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意。而且，我们出色的团队成员是这一切的核心！希尔顿集目前在全球122个国家和地区拥有和管理7000多家品牌酒店，客房数量超过100万间，以及2730家筹建酒店。 希尔顿集团连续七年被评为“全球最佳职场”，持续不断打造杰出职场文化，坚定致力于创造包容并以企业宗旨为导向的职场环境，为团队成员提供职业发展机会，进而使团队成员能够在工作中实现优秀而真实的自我。   希尔顿积极拥抱行业未来与变革趋势，为实现创新、数字化管理与运营、流程标准化，成立大中华区财务共享服务中心，为大中华区管理酒店提供集成财务管理服务。

As the FSSC corporate Sr Accountant, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards: • Transactional Accounting: Perform the GL accounting activities timely and accurately in accordance with US GAAP & PRC GAAP for FSSC. Verify and process the Affiliated (Inter-Company) statements settlement and reconciliation Analyzing complex financial reports and records work with US & APAC team for local accounting treatment, variance analysis, etc. • Month/Quarter/Year end closing: Responsible for PSoft submission and File Exchange Reconciliation for HHMS and FSSC subsidiary and follow up on the outstanding items. Responsible for Balance Sheet Pack comments, forecast planning as well as cash flow analysis for two branches and FSSC subsidiary. Monitor & Manage Bad Debt Provision for FSSC receivables on monthly basis. • Tax Management: Produce monthly tax filing for VAT and quarterly corporate income tax, ensure accurate accounting/tax reconciliation and tax claim within schedule for two branches and FSSC subsidiary. Ensure compliance to various local laws and regulations, financial policies and procedures of HQs Collaborate with Global/Local Tax team to response audit/inspection from Local Authority. • Treasury: Front treasury team for local legislation (E.g., bank certificate, bank account opening, bank audit) for FSSC. • Local Statutory Filings and Compliance: Co-operate with Internal and External Audit. Ensuring that FSSC’s booking complies with the company Standard Practice Instructions and meets Sarbanes Oxley requirements. • Reporting: Produce AR reporting & PL reporting for FSSC by monthly. Take the ownership of credit control on FSSC receivables. • Other: Supporting management and wider finance team on any ad-hoc duties or projects. Support manager in all financial, treasury and taxation matters, assist on providing the information/data of budgeting and forecasting Qualifications Minimum Education: bachelor’s degree and major in accounting or other related major. Minimum Years of Experience: 5 years of related work experience Self-motivated and proactive, fast learning Willingness to learn and develop. Fluent in written and spoken English. Good communication skills and presentation skills (both in Chinese and English)

主要职责： 确保酒店所有应收账款包括信用卡、挂账的正确记录 按时核查所有的预付款，客人订金及第三方支付平台的应收款项 执行风险控制及流程优化，跟进与应收会计流程有关的内部及外部最新政策和要求 结合流程自动化或其他系统技术，提供持续性改进建议，并落实到新的工作流程 有效执行公司的保密性政策 在需要时进行其他业务支持、培训新员工   资质要求： 会计/财务/经济管理专业大专及以上学历，取得会计职称者择优 2年以上应收会计经验或总账会计从业经验或3年以上财务相关从业经验 财务共享中心或酒店行业会计从业经验者择优 熟练使用Excel等办公软件和财务系统软件，具备基本的英语读写能力 熟练使用ONQ,OPERA 者优先 一定的承压能力和沟通协调能力，工作责任心强 良好的沟通表达能力和严谨的工作态度，提供酒店优质的服务 公司信息： 积极、融洽的团队氛围，提供多元化员工培训（入职培训，在岗技能培训，职业发展对话、高管零距离分享等）。 办公地址：江苏省南京市秦淮区红花街道汇景北路1号保利中心 希尔顿是全球领先的酒店管理公司，业务范围从豪华的全方位服务酒店和度假村到长住套房和中等价位酒店。近一个世纪以来，希尔顿一直为商务和休闲旅客提供最好的住宿、服务、设施和价值。希尔顿致力于延续其传统，在其全球品牌中提供卓越的宾客体验。我们的愿景是让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意。而且，我们出色的团队成员是这一切的核心！希尔顿集目前在全球122个国家和地区拥有和管理7000多家品牌酒店，客房数量超过100万间，以及2730家筹建酒店。 希尔顿集团连续七年被评为“全球最佳职场”，持续不断打造杰出职场文化，坚定致力于创造包容并以企业宗旨为导向的职场环境，为团队成员提供职业发展机会，进而使团队成员能够在工作中实现优秀而真实的自我。   希尔顿积极拥抱行业未来与变革趋势，为实现创新、数字化管理与运营、流程标准化，成立大中华区财务共享服务中心，为大中华区管理酒店提供集成财务管理服务。

主要职责： 审核酒店每日收入的准确性，包括减免、免费房等 审核所有的增值税发票，包括公司名称，税率及金额的正确性 执行风险控制及流程优化，跟进与收入核算流程有关的内部及外部最新政策和要求 结合流程自动化或其他系统技术，提供持续性改进建议，并落实到新的工作流程 有效执行公司的保密性政策 在需要时进行其他业务支持、培训新员工 资质要求： 会计/财务/经济管理专业大专及以上学历，取得会计职称者择优 2年以上收入核算从业经验，或3年以上财务相关从业经验 财务共享中心从业经验者择优 熟练使用Excel等办公软件和财务系统软件，具备基本的英语读写能力 熟练使用ONQ,OPERA 者优先 一定的承压能力和沟通协调能力，工作责任心强 良好的沟通表达能力和严谨的工作态度，提供酒店优质的服务 公司信息： 积极、融洽的团队氛围，提供多元化员工培训（入职培训，在岗技能培训，职业发展对话、高管零距离分享等）。 财务共享中心办公地址：江苏省南京市秦淮区红花街道汇景北路1号保利中心 希尔顿是全球领先的酒店管理公司，业务范围从豪华的全方位服务酒店和度假村到长住套房和中等价位酒店。近一个世纪以来，希尔顿一直为商务和休闲旅客提供最好的住宿、服务、设施和价值。希尔顿致力于延续其传统，在其全球品牌中提供卓越的宾客体验。我们的愿景是让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意。而且，我们出色的团队成员是这一切的核心！希尔顿集目前在全球122个国家和地区拥有和管理7000多家品牌酒店，客房数量超过100万间，以及2730家筹建酒店。 希尔顿集团连续七年被评为“全球最佳职场”，持续不断打造杰出职场文化，坚定致力于创造包容并以企业宗旨为导向的职场环境，为团队成员提供职业发展机会，进而使团队成员能够在工作中实现优秀而真实的自我。   希尔顿积极拥抱行业未来与变革趋势，为实现创新、数字化管理与运营、流程标准化，成立大中华区财务共享服务中心，为大中华区管理酒店提供集成财务管理服务。

主要职责： 负责处理每天的应付帐凭证，按付款计划准确支付应付账款 审核报销等所有付款的发票、附件的准确性和完整性 在规定的时间节点正确地完成月结及年结工作 执行风险控制及流程优化，跟进与应付款会计流程有关的内部及外部最新政策和要求 结合流程自动化或其他系统技术，提供持续性改进建议，并落实到新的工作流程 有效执行公司的保密性政策 在需要时进行其他业务支持、培训新员工 资质要求： 会计/财务/经济管理专业大专及以上学历，取得会计职称者择优 2 年以上应付帐会计从业经验或 3 年以上财务相关从业经验 财务共享中心从业经验者择优 熟练使用Excel等办公软件和财务系统软件如SUN，熟悉银行、税务、工商的工作流程； 具备基本的英语读写能力 一定的承压能力和沟通协调能力，工作责任心强 良好的沟通表达能力和严谨的工作态度，提供酒店优质的服务 公司信息： 积极、融洽的团队氛围，提供多元化员工培训（入职培训，在岗技能培训，职业发展对话、高管零距离分享等）。 财务共享中心办公地址：江苏省南京市秦淮区红花街道汇景北路1号保利中心 希尔顿是全球领先的酒店管理公司，业务范围从豪华的全方位服务酒店和度假村到长住套房和中等价位酒店。近一个世纪以来，希尔顿一直为商务和休闲旅客提供最好的住宿、服务、设施和价值。希尔顿致力于延续其传统，在其全球品牌中提供卓越的宾客体验。我们的愿景是让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意。而且，我们出色的团队成员是这一切的核心！希尔顿集目前在全球122个国家和地区拥有和管理7000多家品牌酒店，客房数量超过100万间，以及2730家筹建酒店。 希尔顿集团连续七年被评为“全球最佳职场”，持续不断打造杰出职场文化，坚定致力于创造包容并以企业宗旨为导向的职场环境，为团队成员提供职业发展机会，进而使团队成员能够在工作中实现优秀而真实的自我。   希尔顿积极拥抱行业未来与变革趋势，为实现创新、数字化管理与运营、流程标准化，成立大中华区财务共享服务中心，为大中华区管理酒店提供集成财务管理服务。

作为人力资源专员职位，您将应以最高标准完成以下任务: ·        计划、组织、实施员工入职培训计划 ·        计划、协调、组织财务共享中心账务团队技能培训、交叉培训 ·        执行与人才发展相关的品牌及行业标准 ·        协助与人力资源经理、共享中心负责人建立和维护财务共享中心培训和人才发展机制 ·        定期进行培训需求分析，并跟进落地安排 ·        组织实习生相关的欢迎、欢送及日常的沟通会，跟进实习生培养项目的落实、实习生绩效的评估，促进最大化的实习生留任转正率 ·        更新并管理招聘系统及其他人事系统数据，能够给他人进行培训 ·        协助有效执行年度招聘战略计划， 能够按时招募符合岗位要求的人才 ·        协助维护并拓展有效招聘渠道、积极开展有效的招聘活动，并与各渠道联络人维系良好的合作关系 ·        协助负责将所有空缺岗位及时发布到招聘渠道，并且招聘相关广告符合集团及岗位要求 ·        协助寻找并对高级经理级别以下人选进行初步面试筛选,与各部门经理沟通安排面试，并保证招聘活动流程符合程序要求 ·        协助管理候选人简历及个人信息，能够主动建立有效的系统来管理日常的招聘活动；及时更新招聘报告，以保证数据的准确性； ·        给予候选人及时的面试反馈，对于确认的候选人清楚地沟通报到须知，并协助他们的入职安排 ·        对外展现积极专业的酒店品牌形象与个人素质，努力利用招聘相关资源推广酒店及品牌 ·        负责高级经理级别以下人员的入职及离职手续 ·        执行共享中心的薪酬福利政策 ·        协助人力资源部门其他员工一起管理人事相关事务，如人事档案整理、员工活动、员工设施管理等 ·        制作及时的招聘信息、招聘相关活动及其他相应的活动文案在内外的媒体平台进行发布 ·        确保员工充分的理解并遵守员工手册内容 ·        完成任何其他合理的职责和被指派的职责 资质要求 ·        至少3年国际品牌酒店同等岗位工作经验 ·        至少2年相关人力资源招聘、培训工作经验 ·        优秀的中英文读写能力 ·        拥有较好的组织协调能力 ·        优秀的演讲、展示技巧以及培训技巧 ·        熟练使用计算机办公软件 ·        结果导向，能承受工作压力 公司信息： 积极、融洽的团队氛围，提供多元化员工培训（入职培训，在岗技能培训，职业发展对话、高管零距离分享等）。 财务共享中心办公地址：江苏省南京市秦淮区红花街道汇景北路1号保利中心 希尔顿是全球领先的酒店管理公司，业务范围从豪华的全方位服务酒店和度假村到长住套房和中等价位酒店。近一个世纪以来，希尔顿一直为商务和休闲旅客提供最好的住宿、服务、设施和价值。希尔顿致力于延续其传统，在其全球品牌中提供卓越的宾客体验。我们的愿景是让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意。而且，我们出色的团队成员是这一切的核心！希尔顿集目前在全球122个国家和地区拥有和管理7000多家品牌酒店，客房数量超过100万间，以及2730家筹建酒店。 希尔顿集团连续七年被评为“全球最佳职场”，持续不断打造杰出职场文化，坚定致力于创造包容并以企业宗旨为导向的职场环境，为团队成员提供职业发展机会，进而使团队成员能够在工作中实现优秀而真实的自我。   希尔顿积极拥抱行业未来与变革趋势，为实现创新、数字化管理与运营、流程标准化，成立大中华区财务共享服务中心，为大中华区管理酒店提供集成财务管理服务。

工作职责： 1、负责审查报销单据，按照费用报销流程的有关规定，办理费用报销； 2、负责各家公司银行账户管理、网银操作，及外汇付款； 3、协助会计准备单据及报表； 4、按会计要求开具相应发票，并安排扫描及快递； 5、办理与银行之间的相关业务，保证银行账户的有效性； 6、负责财务凭证的装订及整理； 7、完成上级领导交办的其它工作 任职资格： 1、大专及以上学历，会计学等经济类专业；熟悉银行结算业务，有出纳相关工作经验，初级会计职称优先； 2、熟练使用各种财务工具和办公软件，熟悉ERP系统（如SUN等）； 3、具备英文读写能力； 4、具备独立完成工作的能力及良好的统计和分析能力，能够从相关数据中发现和解决问题； 5、诚信廉洁、作风严谨，有较高的保密意识，具有良好的沟通能力、团队精神、工作态度、学习能力，具有较强的抗压能力

Job Description:  • Provide general information of group hotels  • Provide booking assistance to VIP Members and hotel guests contacted by call, email, chat  • Assist with travel planning, booking reservations, periodical campaign, and payment  • Entice booking conversions, promote and recommend Group Hotels, brands, products and services  • Resolve customer issues, handle feedback, complaints, overcome customer's objections  • Timely follow up and make outbound contact to customers to enhance service experience Qualification & Criteria:  • Male or Female, age from 22-40 years old  • Bachelor’s Degree in any field • Work experience in booking reservation / call center or related field is a plus  • Native Chinese speaking and good command in English • Good interpersonal skill and communication etiquette  • Remote work from home with high-speed internet access  • Shift duties (07:00-16:00; 14:00-23:00; 22:00-07:00 - GMT+7) Renumeration  • RMB6000-8000 • Work 5 days a week with 2 days off (Roster)  • Annual leave, Yearend Bonus, Social Security and hotel benefits as per group policy