工作地点：深圳 酒店前厅岗位职责 1、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理； 2、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动； 3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取最好的经济效益； 4、熟练总台各项专业业务和技能，做好对客服务； 5、熟练掌握店内信息，提供准确的问讯服务； 6、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续； 7、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度； 8、制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。 岗位要求 1、高中以上文化程度，会简单英语； 2、性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识、推销意识和责任感； 3、通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。

【岗位职责】 1、负责前台接待工作，包括客人入住登记、退房手续办理及问询服务 2、处理客房预订、变更及取消等事宜，确保信息准确无误 3、解答客人关于酒店设施、服务及周边信息的咨询 4、协助处理客人投诉及特殊需求，及时反馈至相关部门 5、维护前台区域整洁有序，确保工作环境符合酒店标准 6、完成上级交办的其他临时性工作任务 【岗位要求】 1、年龄20-30岁，形象气质佳，具备良好的服务意识 2、普通话流利，具备基础英语沟通能力者优先 3、能适应倒班工作制（含夜班），具备较强的抗压能力 4、熟练使用办公软件及前台操作系统 5、有酒店前台工作经验者优先，无经验者可培训上岗 6、具备良好的团队协作精神及沟通协调能力

岗位职责 Assists Training Director to co-ordinate andorganize all training events. Communicate with other departments about allkinds of training. 协助上级协调和组织酒店外部及内部的培训活动，积极和酒店各部门的秘书、部门培训员就培训问题进行沟通、协商。 As familiarize yourself withthe Greater China Training & Development Standards. Implement property policies, procedures relatingto training. 熟悉洲际大中华区培训与标准，执行与本酒店培训相关的政策和程序。 Assists the Training Director in the implementation of all trainingprograms. 协助上级实施所有的培训计划。 Assists the Training Directorin the development of the monthly and annual training plan 协助上级制定月度及年度培训计划。 Assists the Training Directorin the preparation of monthly training reports. 协助培上级准备月度培训报告。 To confirm the list ofparticipants and make all preparations,( including sign-in sheets, decoratingthe Training Room,  installations of equipments   ) 在开展培训活动之前，和各部门确定参与培训人员的名单并为培训活动的开展作好各项准备工作，包括（签到表、培训场地的布置、培训设施设备的检查与安装） To maintain training recordsand tracking database, put the training files in order. 整理、完善和输入各项培训记录，对培训相关文件进行分类存档 Be responsible for part of New-HiredOrientation Training course and Service Training course as required.按照上级的要求，承担新员工入职培训、服务意识及服务技巧中部分课程的培训工作 Collect and summarizeDepartmental Training Plan, Departmental Training Report and DepartmentalOrientation Checklist before 25th. 在每月25号之前收集并汇总酒店各部门的月度培训报告、月度培训计划及部门入职培训清单 Assist other departments toorganize their training, by providing when possible training room space,training equipment and providing training advice. 协助其它部门组织部门培训，在条件允许的情况下为其提供培训教室，培训设备和培训建议。 Assists the Training Directorin material preparation for all Training Courses. 协助上级准备所有培训课程所需的材料。  Ensures the cleanliness andefficiency of all training equipment and rooms and makes recommendation forimprovement/change as necessary, prepared for all training. 保证所有培训设备和培训教室的清洁卫生和良好的工作状态，提出必要的改进建议，为各培训课程做好准备。 Informs in advance, monitorsattendance to all training activities, and checks reasons for non attendance. 事先通知相关人士，监督所有培训活动的出勤情况，并查出缺席的原因。  Assists Training Director insourcing for training materials appropriate to the Hotel staff and responsiblefor purchasing or having materials printed. 协助上级收集适合酒店员工的培训资料，并负责购买或印刷培训资料。 Managing all updated records ofall training programs conducted. 管理所有的进行过的培训课程的记录，并确保该记录是最新的。 Reviews training policies andprocedures and recommends improvements to the Training Director.回顾培训政策和程序，向培训总监提出改善建议。 Ensure Staff and Managerawareness of training Policies and procedures 确保员工和经理了解培训的规章制度。 Monitor the progress of theTraining Plan for each department to ensure that the training objectives arebeing achieved监控各部门培训计划的进展，确保达成培训目标 Attend departmental trainingsession and critique performance 出席部门的培训，并评估培训表现。 岗位要求 1、全日制大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、人力资源管理等相关专业，有酒店培训工作经验者优先； 2、能熟练使用办公软件，具备良好的沟通能力及文字组织能力； 3、性格开朗外向，工作态度端正，乐于与员工打交道；

【岗位职责】 1、熟悉所有音响设备的技术状况，学习维修技术，掌握维修技能。 2、根据会议要求，做好音响设备的调试以及现场维护工作。 3、服从分配，严格按照各项操作规程及规章制度完成音响设备系统的大、中、小修和日常音响设备的检修和保养工作，并认真填写检修记录。 4、负责协助工程部经理制定音响系统设备的年、季、月度检查计划。日常维护保养计划、预防性维修计划并实施。 5、负责提交音响设备备件的申购计划。 6、负责组织安排完成音响派工单的维修任务，并做好记录。 7、与其它班组或部门协调合作。 【岗位要求】 1、中专以上文化程度，有相关工作经验者优先。 2、对电子设备有广泛的了解，能熟练地运用电声设备，熟悉一般电气的安全操作规程，有一定的电工基础。 3、工作认真负责，吃苦耐劳，有较好的协作精神，纪律性强。

负责充卡退卡，处理小客诉等一些日常工作，协助店长管理数据信息，有晋升主管的通道

岗位职责 1、摆放更换展示柜菜品菜牌，了解菜价和菜品供应，整理点菜夹，打扫区域卫生； 2、了解当餐提供菜肴的品种、价格、新增菜品，有无重点推销； 3、与厨房及时沟通，了解菜品供应数量，海鲜产品的新鲜程度，主动向客人介绍； 4、根据客人的人数，推荐菜品数量，规格，介绍新推出的菜品和特色菜； 5、根据客人的消费档次介绍相应的菜品，并介绍各种菜的烹调方法以及口味； 6、掌握各种菜式的制作过程，熟悉菜肴的口味，特色原料配料及营养价值。 岗位要求 1、接受过餐饮服务方面的专业培训； 2、了解餐厅和整个酒店的各种设施及使用情况； 3、具有一定的营养学和心理学知识，具有较强的促销能力； 4、服务意识强，性格外向，头脑灵活，工作认真、善于交际。

【岗位职责】 1、负责餐厅日常服务工作，包括顾客接待、点单、上菜、结账等环节，确保服务流程顺畅高效； 2、保持餐厅环境整洁，定期清理餐桌、餐具及工作区域，维护良好的就餐环境； 3、熟悉菜单内容及特色菜品，能够为顾客提供专业的推荐和解答疑问； 【岗位要求】 1、具备良好的服务意识和沟通能力，能够热情、耐心地对待顾客； 2、身体健康，能够适应长时间站立工作及早晚班轮班制度； 3、学习能力强，能够快速掌握餐厅服务流程和菜品知识； 4、具备团队合作精神，能与同事高效协作； 5、无不良嗜好，工作态度端正，责任心强； 6、有一年以上餐饮行业服务经验者优先

五官端正，具有一定的餐饮知识，做过星际酒店的餐饮更好； 听从安排，了解酒水，西餐知识优先考虑； 有效健康证。

岗位职责： 1.和餐厅员工保持良好的沟通，合理安排员工的考勤和培训工作；同时依据不足之处进行修改和调整； 2.工作认真负责、热情迎接客人，适当地处理客人的意见和问题以及投诉，并促进销售以达到预期的收益效果； 3.确保餐厅每个时段的摆放能够符合参观或开餐、开会标准，并在任何时候都保持干净整洁的状态； 4.协助餐厅经理开展餐厅各项工作，确保餐厅的出品和服务符合希尔顿集团品牌的标准要求； 6.接待客人时能够正确地介绍菜单，适当地为客人提供好的建议，为客人服务茶水和食品。 岗位要求： 1.2年以上酒店餐厅主管岗位经验，有希尔顿体系工作经验优先； 2.工作时能够做到认真负责，有良好的服务意识和沟通能力，具备一定的英文沟通能力； 3.了解食品以及饮料业务，具有一定的食品安全管理知识、餐饮现代管理方面的经验、知识和技能； 4.对酒店餐厅的运作有较好的了解，掌握餐饮服务基础运营知识和技能。

1.正确处理各种不同类别的布草，确保正确使用设备和化学剂 2.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序 3.坚持酒店的清洁和养护，保持维护所在工作区域的高度整洁 4.根据酒店经营状况、部门业务需要和员工技能支持其他相关工作

岗位职责 1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策，根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理； 2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查； 3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续； 4.负责文件的收发、传递、登记、存档； 5.负责每周例会的会议纪要； 6.领导交办的其它工作。 岗位要求 1.大专及以上学历，活泼开朗，务实能干； 2.沟通协调能力强，具备良好的团队素质； 3.熟练使用电脑办公软件，擅长数据统计分析。

【岗位职责】 1、在酒店大堂积极服务客人，为客人提供协助。 2、参与各项前台的工作。发现并上报工作中出现的问题。 3、掌握当天到店及离店的重要宾客，回头宾客。 4、在宾客到店之前准备好登记表、钥匙卡等以确保入住手续方便、快捷。 5、与住店宾客保持良好沟通以了解宾客之喜恶（喜好），协助宾客解决疑难事宜。 6、做好每日对住店宾客的电话拜访工作，搜集宾客意见并及时采取跟进措施与向上级反映。 【岗位要求】 1、性格活泼外向，发自内心的的热情好客 2、大专以上学历有良好英文沟通能力。 3、具有良好的服务意识，团队协作精神以及良好的沟通、协调和应变能力。 4、注重细节，工作有责任心，敢于承担责任，执行力较强。 5、有上进心和良好的学习能力和抗压能力。

岗位职责 1.接受线上、线下客户对酒店的预订需求，并予以妥善解决。 2.接听客户对酒店等产品信息的咨询电话，予以解答并作好相关记录。 3.熟悉处理房间预订的程序，给宾客提供给最新和最准确的房况信息。 4.落实“预订未到宾客”的名单和每日团队取消情况。 岗位要求 1.具备热情的工作态度、一定的抗压能力、拥有良好的执行力和团队精神； 2.有一定的沟通能力，口齿清晰、开朗自信，有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 3.中专以上学历，普通话标准，谈吐礼貌，声音甜美； 4.熟练掌握基本办公软件操作，中英文打字熟练； 5.具有星级酒店相关工作经验者优先； 6.具有优良的服务意识和敬业精神。

工作职责： • 督促管理当值期间前台接待工作，确保提供优质高效的服务。 • 与员工有效的沟通，提供明确指示，关注员工的表现并给予激励。 • 在遵循酒店规章制度，维持优质高效服务的基础上设法解决所有宾客及员工遇到的困难和问题。 • 管理前台，用敏锐的判断力和决断力对当值期间的突发状况予以迅速解决。 • 友好诚挚的问候，耐心倾听，沟通并解决所有宾客与员工的困难和问题。在团队中起到表率作用，能应酒店需求调整工作时间。 • 通过训练及一致的管理，领导和激励团队员工。 • 积极地参加职业培训,让员工保持水平一致。 • 做员工的导师，提高员工水平，促进他们完成所设立的目标。 • 确保员工手册，中国的劳动法，HR指南的一致性，必要的时候提供培训。 • 培训部门高潜能员工，促进工作水平的提高及进一步的职业规划。 • 致力于酒店工作，为酒店发展提供创造性的建议，为顾客和整个团队提供高品质服务。 • 简单易懂的培训新员工，使其尽快达到胜任工作的最低标准,了解公司的期许与要求。 • 为顾客提供热情周到的服务，有宾至如归感。 • 依照预订为客人办理入住，核对预订信息，希尔顿荣誉客会号及航空公司会员号，确保入住登记表的完整性及付款方式安全有效。 • 将客人送至客房，介绍客房布局，确保行李及时送达。 • 采取必要行动，及时有效的处理顾客的不满，适当的时候告知值班经理或宾客关系经理。回访客人，确保客人对解决方法满意。 • 维护顾客档案和信息，确保预订的有效性和准确性。 • 作为VIP客人最先联系到的部门，要确保他们的个性化服务。 • 协销售，预定和商业发展团队共同为客人提供服务。 • 引入新的荣誉客会会员，确保会员应得利益，为会员提供优质专业的服务。 • 按照客人的预定或喜好安排房间，并做详细目录管理。 • 确保宾客档案信息及时录入公安申报系统。 • 遵循希尔顿品牌标准。 • 掌握希尔顿酒店集团的基本概况。 • 了解酒店周边地区的最新信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。 • 确保前台和其他部门间的沟通交流，特别是客房部，餐饮部，财务部等。 • 维护酒店电脑系统信息数据的准确性，便于系统操作，确保前台运营设备的正常运转以及工作区域的整洁清洁。 • 确保信息的有效传递，尚未完成的事情逐一移交至有关人员，让宾客满意。参加日常例会及其他会议。 • 汇报最新的工作进展，确保前厅副经理和宾客服务经理对部门营运状况的了解。 • 确保前台的日常管理，包括但不局限于工作的监督，房间分配，报告，信用额度核对，电脑数据备份及主帐的核对等。 • 核对入住登记表，会议及活动信息，预订备份等。 • 如有要求，提供完整的报告，并及时送至所需部门。 • 确保日常设设施备用品的维护保养和必需库存，所有物品记录有序。 • 警惕商业竞争行为， 促进积极的市场发展。 • 根据价格要求向客人提供相应物有所值的物品。 • 按照健康安全，危机管理部门，灾难处理方法，救火程序执行。在宾客关系经理不在场的情况下，参与救助行动。 • 严格遵守现金收付手续，确保所有收银员的现金帐目准确无误，收支平衡。 • 收取现金，信用卡，代金券，公司或第三方付费等服务时要严格遵守酒店规定。 • 为客人提供保险箱，保证他们的财物安全。 • 跟进担保预订及付款方式，确保酒店收入。 • 确保所有帐单消费的精准性，为客人提供高效快捷的结帐服务。 • 控制花费，节约成本。 • 抓住商机，用合理的方式提高酒店收入，确保客人感受到物有所值。 • 帮助客人解决换房间事宜。 • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 • 熟悉和掌握前台各项系统。 任职资格： • 能有效的用英语沟通交流。 • 能快速有效的运用电脑操作系统， 包括希尔顿自有的管理系统。 • 以较强的人际交往能力提高客人满意度。 • 优越的数据理解性，能对日常营运的数据给予合理恰当的解释。 • 擅长于处理宾客关系，能快速有效的应对各种问题。 • 能在强压下胜任工作。 • 两至三年相关工作经验者优先。

岗位职责： 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；组织、安排应聘人员面试 2、核算员工考勤、审核和办理请休假手续 3、负责社保保险、公积金、劳动合同管理 4、办理员工的入离职转正、调动、离职等异动手续 5、协助员工培训、团建活动开展 6、负责员工档案的管理 7、人力资源部经理交办的其他事项。 任职要求： 1、有无经验都可以。 2、大专以上学历、工作责任心强 3、待遇五险一金、年终奖励、员工团建、带薪年假、提供食宿。

岗位职责 1.要熟知菜单、食品配方及其它方面的知识，以向客人推荐各种食品及饮料。 2.清洁并擦亮所有器皿。 3.保持工作场地及餐具室内物品的齐全、干净、整洁。 4.添加所需的布品及操作设备。 5.从仓库内领取物品。 6.根据标准的手册来完成服务工作。 7.根据餐厅的规定来摆放餐桌。 8.结束服务后，要清理所有的饭菜，并清洁桌面。 岗位要求 1，有从事餐饮服务工作经历优先。 2.对工作认真踏实，工作态度端正，能吃苦耐劳。 3.掌握必需的食品、酒水知识，有一定的西餐服务技能。 4.身体健康，仪表端正。

【岗位职责】 1、负责客房部日常文档处理与资料整理。 2、统计客房清洁状态及维修情况并录入系统。 3、接听客房服务热线并协调处理客诉。 4、管理客房用品库存及领用登记。 5、协助主管完成月度经营数据分析报表。 【岗位要求】 1、熟练使用Office办公软件（Word/Excel）。 2、具备基础数据统计与分析能力。 3、普通话流利，具备基础英语沟通能力。 4、工作细致耐心，能适应酒店行业工作节奏。 5、有酒店前台或客房服务经验者优先。

岗位职责 1. 着装整齐、干净，守时，礼貌，服从指挥调动。 2. 负责擦净餐具、服务用具，保证各种餐具卫生清洁，无破损。 3. 负责餐厅摆台及质检，做好各项开餐前的准备工作。 4. 熟悉掌握餐厅菜单上各种不同菜肴，了解其原材料、口味、价格及服务方法等，确保更好的为客人介绍及推荐。 5. 熟悉掌握餐厅内所经营的各种酒水、饮料的产地、特点等内容，能够做好介绍推销工作。 6. 根据西餐厅服务标准操作程序及客人就餐的要求，为客人提供优质的服务，尽全力满足客人就餐时的各种需求。 7. 餐后负责餐台整理、餐具清洗及家私盘点。 8. 积极参加培训，不断提高服务技能和服务质量。 9. 确保餐厅操作设备干净卫生，并能正常发挥功能。 10. 保持良好的工作态度、效率和主动精神。 11. 了解酒店全部活动的消息。 12. 完成上司指派的其他合理工作。 任职条件： 学历要求：高中或职高以上学历。 请注意：你的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。

招聘人数:1人 岗位职责: 1.负责客房部日常文职工作，包括文件整理、数据录入、报表制作及存档管理 2.协助客房部主管进行房态统计、物资盘点及耗材申领工作 3.处理客房部与其他部门的沟通协调事务，确保信息传递准确及时 4.记录并跟进客房维修需求，协调工程部及时处理 5.管理客房部员工考勤记录及排班表更新 6.协助处理客人关于客房服务的特殊需求及投诉记录 7.领导安排的其他工作 岗位要求: 1.高中及以上学历，1年以上酒店客房部或相关文职工作经验 2.熟练使用Opera系统和Office办公软件(Word/Excel)，具备基础数据处理能力 3.熟悉酒店客房运营流程及房态管理系统操作 4.工作细致认真，具备较强的责任心和抗压能力 5.具有良好的沟通协调能力及团队合作意识

We are looking for a Health Club & Spa Receptionist with following duties and requirements: 我们在寻找一位具备以下特质，并可独立承担相应岗位职责的健身中心&水疗接待人选： As a Health Club & Spa Receptionist, we rely on you to: 作为酒店健身中心&水疗接待，需承担以下主要工作职责： 1、Greet and assist guests professionally, ensuring a warm and welcoming service experience.   专业迎接并协助客人，确保提供热情周到的服务体验。 2、Handle guest check‑ins, facility bookings, and activity registrations accurately and efficiently.   负责客人的办理登记、设施预约及项目报名，确保操作准确高效。 3、Provide detailed information about recreation facilities, activities, and promotions.   向客人介绍康乐设施、活动项目及相关推广信息。 4、Maintain cleanliness and orderliness at the reception area and ensure all materials are prepared.   保持前台区域整洁有序，确保相关物品及时补充与准备。 5、Coordinate with other departments to ensure smooth daily operations and promptly handle guest inquiries or complaints.   与其他部门保持良好沟通，确保运营顺畅，并及时处理客人咨询或投诉。 We are looking someone who: 我们寻找的人选需具备： 1、Hospitality or recreation-related experience preferred.   有酒店或康乐相关经验者优先。 2、Good communication and customer service skills, with a friendly and positive attitude.   具备良好的沟通能力和客户服务意识，形象亲切、态度积极。 3、Basic English communication ability; additional language skills are a plus.   具备基本英语沟通能力，会其他语言者优先。 4、Able to work under pressure and adapt to shift schedules including weekends and holidays.   能承受一定工作压力，适应轮班制，包括周末及节假日排班。 5、Strong sense of responsibility, teamwork spirit, and professional service mindset.   具备良好的责任心、团队合作精神及专业服务意识。 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您就是合适的人选，那还等什么？马上点击申请按钮吧！

工作职责： 一、客人入住与退房： 1.欢迎抵达的客人，快速高效地处理入住手续，同时提供有关酒店和可用服务的所有必要信息。 2.协助客人办理退房手续，确保账单准确无误，付款顺畅处理。 二、客户互动与卓越服务： 1.回应客人询问和需求，提供有关酒店、当地景点和服务的准确信息，以提升客人的入住体验。 2.预见客人的需求，提供个性化服务，确保所有客人都感到被重视并得到悉心照顾。 三、问题解决与投诉处理： 1.专业迅速地解决客人的投诉或问题，确保服务补救措施达到或超越客人的期望。 2.与其他部门合作，快速解决问题，确保客人的体验是积极的和无压力的。 四、房间分配与协调： 1.协助管理房间分配和特殊要求，确保尽可能满足客人的偏好（如房间类型、视野或设施）。 2.与客房服务和维护团队协调，确保房间清洁、维护良好，并为客人的到来做好准备。 五、沟通与跨部门合作： 1.将客人的需求、偏好和问题传达给相关部门（如客房服务、礼宾部和餐饮），确保服务无缝交付。 2.确保将客人的信息（包括特殊要求和偏好）更新到酒店的物业管理系统（PMS）中，以便未来的入住体验。 六、行政与报告职责： 1.管理酒店物业管理系统（PMS）中的客人记录、预订和账单，确保所有交易的准确性和关注细节。 2.准备有关客人入住、退房和运营问题的每日报告，确保管理层了解当天的活动。 任职资格： 1、具备酒店行业客户服务或前台角色的相关工作经验。 2、优秀的沟通和人际交往能力，能够专业处理客人的询问和投诉。 3、熟悉酒店物业管理系统（PMS）及一般的前台操作流程。 4、优秀的多任务处理能力，能够在快节奏的环境中保持冷静和专业。 5、精通英语；掌握其他语言者优先考虑。 6、能够适应灵活的工作时间，包括夜班、周末和节假日。 7、积极的态度以及对提供卓越客户服务的真正热情。

【岗位职责】 1、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理； 2、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动； 3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房； 4、熟练前厅各项专业业务和技能，搞好对客服务； 5、熟练掌握店内信息，提供准确的问讯服务； 6、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续； 7、负责房间钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度； 8、制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度，良好的英语口语； 2、性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识、推销意识和责任感； 3、通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。

岗位职责 1、掌握房态，每天定时编发房态表，并通知客房楼层； 2、做好信息收集和资料积累工作，准确回答宾客问询； 3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作； 4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。 岗位要求 1、有相关工作经验者优先； 2、身体健康，五官端正，无不良嗜好； 3、能熟练操作日常办公软件，有一定的文字处理及沟通协调能力

· Help the candidates to fill in the employment application form correctly ·      协助前来面试的应聘者正确填写职位申请表 ·      Assist the leader of recruitment to prepare the hiring procedure and track the situation ·   协助负责招聘的同事，准备录用程序必要的文件和物料，并协助追踪录用程序 ·      Contact the confirmed candidates to make sure they on board with the requested materials ·      与已经录用的人员联系，确保新员工在入职时携带需要提交的材料 ·      Process the check in procedure for new employees and explain HR Policies and procedures to them ·      为新员工办理入职手续，并向其解释相关的人力资源政策 ·      Maintenance of employee files ·      员工档案的维护工作。 ·      Key in the employee information into the HRMS ·      在人力资源系统内录入员工基本信息 ·      Assist the check out procedure for the leaving employees and explain therelated routing to them ·      协助离职员工办理离职手续，并向其解释相关的流程和路线 ·      Update the new employee information and other concerned data in HOH ·      在心之家园（员工后线区域）更新新入职员工及其它HR相关信息 ·      Take charge of the outsourcing staff management ·      负责外来人员的管理 ·      Take charge of the attendance record and Locker room management ·      负责部门考勤 ·      Manage the first kit refilling and the heathy certificate supervision ·      负责急救箱管理和健康证的管理及保存 ·      Regularly communicates with staff and maintains good relations ·      定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。 ·      Other issues related to Human Resources ·      与人力资源相关的其它事项 ·      Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs ·      在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·      Day-to-day secretarial work to include designing the poster, flyer and update the softcopy data base. ·      日常行政工作包括制作公告、海报、视频，整理文件和物品，更新数据库等。 ·      Manage of OA records, receipt record and other information etc. ·      负责备份、打印、管理OA相关的完成记录，各项文件物品签收和其它信息及文件的管理等。 ·      Handling reservation as requested ·      必要时协助预订客房、宴请申请、用车申请、邮寄申请等。 ·      Taking minutes of Department meeting as requested ·      需要时为相关会议作会议记录。 ·      Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·      随时遵守信息保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。 ·      Assist other colleagues to complete the C&B tasks, the recruitment tasks and other assigned tasks ·      协助薪酬福利或招聘的同事完成相关工作，及其他被指派的任务 ·      Drive the staff activities and maintain the staff relationship. Assist other colleagues to complete the C&B tasks, the recruitment tasks, the training task and other assigned tasks ·      负责员工活动，维护员工关系，协助薪酬福利、招聘、培训的其他同事完成相关工作，及其他被指派的任务 Including but not limited: 包括但不限于： ·       Interview Line Associates, and trainee ·      协助面试基层员工、实习生等 ·      Adherence to pre, during and post employment checklists ·      遵循聘用前，雇用期间和离职检查单。 ·      Ensure Staff and Manager awareness of HR Policies and procedures ·      确保员工和经理了解人力资源的规章制度。 ·      Ensure information relating to industrial instruments is readily available to all Staff and Managers ·      确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息。 ·      Assist managers in developing work practices that are in line with OH &S policies ·      协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序。 ·      Assist with line staff counselling and career management ·      协助员工的咨询和职业管理工作。 ·      Works with Training Manager or designate to Co-ordinate training such as: ·      与培训经理一起或受其指派协调培训工作： o   First Aid Courses, OH&S, Workplace Rehabilitation courses. o   急救课程，职业健康与安全，工作复健课程 o   Issue invitations to attend internal and external programs o   发送内外部培训项目的请柬 o   Maintain records of training attendance o   保存参加培训人员的记录 o   Implement Orientation o   执行新员工培训 o   Promote and facilitate cross training, job rotation, and multi skilling o   促进并协助交叉培训，岗位轮换和多重技能 o   Conduct training for line Associates o   执行员工培训 o   Conduct departmental skills audits o   进行部门技能审核 ·      Data Base Management ·      数据库的管理 ·      Manage the fixed assets, the storeroom and other materials. ·      负责管理固定资产，HR仓库、文件资料归及其他物料。 ·      Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance ·      向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效。 ·      Regularly communicates with staff and maintains good relations ·      定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。 岗位要求 1.大专以上文化程度。 2.懂得电脑操作，能使用中英文打字，熟练使用excel ppt word，会制作海报，视频。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。