工作职责： 1、确保酒店所有收到货物与酒店采购订单正确相符。 2、对通过收货部的货物进行检验，确保货物的质量、数量符合订单的要求。 3、收货之前由使用部门相关负责人确认货物。 4、确保货物到达后及时由仓库或使用部门领走。 5、确保所有退货都要由相应的手续。 6、及时与采购部对未到货或部分到货进行沟通。 7、对必要收货记录进行保管。 8、熟悉所收货物的质量和规格。 9、有效管理酒店固定资产，定期盘点。 任职要求 1、 至少2年5星级酒店收货工作经验。 2、 能积极主动，有效的工作能力。 3、 熟悉酒店收货系统。

管理整个人力资源部，确保雇佣过程符合酒店政策程序，政策法律法规。 根据酒店经营计划，制定人力资源政策。 监督员工表现评估，为部门经理提供支持。 为员工事业发展计划、培训等提供建议，为部门经理就其员工事宜提出建议。 分析酒店人力需求，推荐、选拔和开展相关活动。 完成总经理交给的其它任务，以及任何上级布置的合理的与工作相关的任务。 了解并理解当地劳动法律法规； 全面理解人事和培训各模块； 万豪集团工作背景，能够熟练操作所有办公软件； 优秀的英语书写与沟通能力； 性格外向，具备良好的沟通和人际交往能力；

岗位职责： 1.代表集团对派驻企业实施财务监督，确保合规和风险防控； 2.对重大事项（包括预算决算、大额支付、资产处置、投融资等）行使审核权； 3.审核各类财务报表及会计信息，确保真实、准确、完整； 4.建立健全企业财务内控制度，防控风险漏洞； 5.参与派驻企业的经营决策，能提供GOP管控、成本优化、收益分析等财务支持； 6.统筹税务申报、现金流管理及财务团队建设； 任职要求： 1.本科及以上学历，财务、会计、金融、经济类相关专业，持有注册会计师（CPA）、中级会计师职称优先； 2.5年以上酒店财务管理工作经验，其中至少3年担任酒店财务负责人或财务总监岗位，有酒店行业或高端服务业财务管理经验者优先； 3.具备扎实的财务专业知识，了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉企业财务管理、内控管理等，具备一定的数据分析与管理报告能力； 4.具备优秀的跨部门协作与高层沟通能力； 5.责任心强，作风正派，无不良从业记录，中共党员优先；

岗位职责/职位描述  二、岗位职责 1、负责客房部的整体经营和运作；分配督导员工工作，制定工作计划。 2、确保部门成本及各项费用，得以良好的控制。 3、根据酒店的运营标准，随时对房间和设施设备及各项物品进行检查。 4、制定部门的年度预算，并确保部门的经营费用控制在预算之内。 5、检查客房部的设施和管理，抽查及提升本部门整体工作质量及工作效率。 6、组织编制部门工作程序及工作考评。 三、任职要求 1、大专毕业学历或同等以上。 2、有3年以上同星级客房管理工作经验。 3、熟悉客房部专业知识，熟练使用电脑。 4、掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准。 5、具有组织协调能力、应变能力、经营能力以及文字表达能力和信息管理能力。

Assist lyf guests with check-in procedures, and activation of mobile keys. 协助客人办理入住手续，激活移动钥匙. Handle guest queries related to facilities, services, registration, as well as provideinformation about local attractions and events. 处理住客关于设施、服务、登记的相关问询，并提供有关当地景点和活动的信息。 Receive and promptly transmit messages to guests. 接收并及时向宾客传达信息. Resolve loyalty member-related issues to establish a cohesive community and manage member expectations. 解决会员相关的问题，以建立和谐社区，并管理会员的期望值. Promote and encourage the growth of ASR membership and lyf digital membership. 推广并激励 ASR 会员和 lyf 数字会员的增长. Maintain guests' preference profiles and track their likes and dislikes. 维护住客个人爱好的档案管理，跟进了解他们的喜好与不喜欢的事物. Assist the Ambassador of Buzz (AOB) in executing community initiatives that create connections between guests. 协助lyf使者执行促进住客联系的社区活动. Support the AOB in curating and planning the event calendar for guests. 支持lyf使者策划和安排宾客活动的日历. Be the primary point of contact for any feedback/complaints by lyf guests. 成为 lyf 住客反馈或投诉的主要协调人. Conduct interview to hire lyf quards to ensure fit with the team. 参与lyf客务总管的面试招聘工作，确保招募的lyf员工适合团队. Train and onboard lyf guards with necessary skills and knowledge to perform their roles effectively. 培训和支持 Iyf 客务总管掌握有效履行其职责所需的技能和知识. Provide ongoing coaching, support, and motivation to lyf guards to ensure they performand deliver exceptional service. 提供持续的指导、支持和激励，确保If客务总管提供优质的对客服务. Conduct daily stand-up meetings with lyf guards, providing updates, addressingconcerns and ensure effective communication within the team. 与lyf客务总管召开每日例会，更新工作进展，解决问题，并确保团队内部的有效沟通. 资质要求： Diploma holder and above in related fields such as hospitality, events, operations, F&B IT etc. 大专或以上学历，酒店管理、活动管理、酒店运营、餐饮、信息技术等相关领域 Experience in hospitality is a plus.有酒店行业经验者优先 Experience in guest service or customer-facing roles is preferred. 具有宾客服务或直接服务客户的经验者优先 Minimum of 2 years' supervisory experience preferred. 有2年以上的管理工作经验者优先 Dynamic and self-motivated with strong verbal and written communication skills in both English and Chinese 充满活力且自我驱动力强，流利的中英文口头及书面沟通技能 Highly organized with excellent multitasking abilities 较强的组织能力，并具备优秀的多任务处理能力Attention to detail and able to anticipate and react to the needs of guests' demands注重细节，能够预判并处理宾客需求 Knowledge of property management systems and other relevant software is a plus 熟悉酒店管理系统及其他相关软件者优先 Tech savvy, able to pick up and use new systems and technology solutions easily 精通技术，能够轻松掌握和使用新的系统和技术方案 Ability to remain calm, composed and think quickly in challenging situations. 能够在有挑战的情况下保持冷静和镇定 Customer-oriented, warm and friendly personality with a genuine passion for creating a welcoming and inclusive community atmosphere. 以客户为中心，有热情、友好的个性，真正有热情营造舒适和包容的社区氛围

岗位描述： 1. 开业标准和要求：负责项目启动后及时向业主方传达和沟通酒店品牌相关开业标准和要求；负责多项关键性工作，确保酒店筹开和运营的顺利进行；负责预开业项目开业流程所需审批的收集和传递，协助各个部门完成审批，直至系统上线开业。  2. 项目筹备进展沟通：与酒店运营负责人共同监督开业酒店项目进度，保持与项目业主或管理团队定期的沟通，收集项目进度报告和倒计时计划，总结和分析可能存在的问题。  3. 酒店问题沟通和反馈：定期与项目业主方和管理定期与项目业主方和管理团队保持沟通，收集项目进度报告和整改计划，协助监督酒店筹开预算的制定和执行，总结和分析可能存在的问题，并提供可行性解決方案。及时反馈需求和问题，汇总可行性解决方案，并及时与项目业主方或管理团队进行沟通和监督。  4. 与业主方和酒店召开定期会议：在总部内部定期召开、主持预开业项目倒计时会议，记录相关信息，保证各部门的信息共享和沟通，协调筹备过程中相关事务，促进预开业工作整体得到系统、有序地开展。  5. 筹备项目启动：针对新签约筹备项目，协调组织相关部门和人员参加kick off会议；记录、支持和协助会议中相关需跟进事项的进展。  6. 酒店开业检查：按照集团要求，组织、主导和开展酒店项目开业检查工作，围绕酒店各个专业检查事项和要求，完成开业检查报告书面汇总和问题探讨。  7. 开业项目闭环管理：所有开业酒店项目跟进管理系统的内容模板搭建、跟踪、反馈和商讨解决。 职位要求： 1.具备全服务酒店筹开开业经验为先。 2.具备全服务酒店总经理或副总等经验为先。

1.协助管理并确保行政酒廊的日常运营顺畅，为客人提供专业服务 2.每日与预抵客人、住店客人进行电话联系，同时跟进完成客人的要求 3.确保并鼓励所有客人在入住时加入我们的万豪旅享家计划，以实现月度/季度/年度目标 4.建议并鼓励客人在退房后填写我们的GV问卷 5.确保遵守并执行所有标准操作程序和本地操作程序 6.督导所有行政设备、餐饮餐具和餐桌的供应和维护，并及时处理库存 7.确保行政酒廊始终保持清洁标准 8.做好行政酒廊员工的管理和排班 9.为行政酒廊员工安排培训和指导，以确保行政酒廊提供的服务的一致性 10.参加部门会议或管理层指定的任何其他会议，积极与其他部门联络，高效合作，为客人提供更好的服务 11.了解所有应急程序 12.警惕所有责任问题，如果不清楚，请与部门负责人联系 13.根据酒店的形象保持有效的服务 1)集团仪容仪表标准 2)标准运行服务流程 3)部门规则 4)企业规则 14.部门和酒店安排的其他职责

【岗位职责】 1、负责酒店前厅部的接待和管理工作，熟知前厅服务设施的功能，处于完好状态。 2、进行有关的市场计划分析制定部门工作计划，完成工作报告。 3、使客房达到高出租率，获取高的客房收入。 4、督导下属部门主管，委派工作任务，明确岗位责任，随时调整工作部署。 5、保持良好的客际关系，能独立有效地处理宾客投诉。 6、协助酒店与更高一级领导处理突发事件。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有同岗位工作经验3年以上。 2、熟悉酒店前厅的经营管理工作，具有较强的工作责任感和敬业精神。 3、督导前厅各分部员工服务质量标准、操作流程标准并对前厅部各项工作实施全面监管。 4、有效贯彻、落实并完成部门制订的每月工作计划。 5、英语对话流利，有较强的协调管理能力，具有一定的销售能力。 6、全面掌握前台收银方面的财务基础知识，能处理日常服务环节中所涉及到的财务方面的问题。

【岗位职责】 1、全面负责前厅部的日常运营管理工作，包括前台接待、礼宾服务、总机服务等，确保服务质量符合酒店标准； 2、监督并指导前厅员工的工作表现，定期进行培训和考核，提升团队整体服务水平； 3、处理宾客投诉及突发事件，及时解决问题并反馈至相关部门，确保宾客满意度； 4、协调前厅部与其他部门（如客房部、销售部等）的沟通与协作，保障酒店运营顺畅； 5、负责前厅部的排班、考勤及绩效管理，优化人力资源配置； 6、审核每日报表及账目，确保数据准确无误，并向上级汇报运营情况； 7、参与制定并执行前厅部的服务流程及标准，持续改进服务质量。 【岗位要求】 1、具备酒店管理或相关领域的工作经验，熟悉前厅部各项业务流程； 2、优秀的沟通协调能力及团队管理能力，能够有效带领团队完成工作任务； 3、较强的应变能力，能妥善处理宾客投诉及突发事件； 4、熟练使用酒店管理系统（如Opera等）及办公软件； 5、注重细节，责任心强，具备良好的服务意识与职业素养； 6、能适应轮班工作制，包括夜班及节假日值班。

【岗位职责】 1、每天检查各区域日常工作并向部门经理汇报。 2、检查各区域主管制订的工作计划。 3、如需要可向部门经理提出建议，就有关人员及设备问题提出申请。 4、掌握住客情况和房态，抽查客房，检查VIP房间，不定期拜访长住客，探访生病宾客。 5、检查所有公共区域的卫生，并保证干净和工作正常。 6、负责所有可租房随时保持良好状态。 7、接受部门经理布置的额外工作，并组织部门主管进行卫生检查，做好检查记录。 8、监督楼面和客房中心的盘点工作；协调洗衣房做好布草的盘点工作。 【岗位要求】 1、有3年以上同星级酒店客房管理工作经验。 2、熟悉本部门专业知识，熟练使用电脑。 3、身体健康，相貌端正。 4、受过专业培训；并且能力出众者。

岗位职责： 1、在总经理的带领下，负责酒店的经营管理，领导各部门员工完成酒店的 各项计划目标，对酒店的经营目标和业绩负责； 2、负责酒店运营期间的市场开发和客户维护，确保酒店的关键指标包括但 不限于经营业绩、运营成本、质量审计、用户满意度等达到公司的预期目 标； 3、根据季节性变化和酒店周边市场环境，制定确实有效的经营策略并执 行； 4、负责做好酒店与各界人士的公共关系，抓好重要客人的接待工作， 塑造良好的内，外部形象； 5、围绕公司下达的利润指标和各项工作，编制酒店的预算和决算，严格控 制经营成本和各种费用开支； 6、贯彻执行公司总部的统一质量标准，确保服务、卫生质量达到预定要求； 7、妥善处理酒店内突发事件； 8、完成公司交办的其他工作。 任职要求： 1、大专及以上； 2、2 年以上酒店中层管理岗位经验，具备部门管理经验，有中高端酒店或高星级酒店经验者优先； 3、有前厅管理经验和销售管理经验； 4、熟练使用日常办公软件、具有一定的英文沟通能力和书写能力； 5、原则性强，执行力较好；有良好的抗压能力，能出色完成公司下达的各项指标； 6、具备一定的开业筹备经验和连锁酒店独立运营管理经验为佳。

1.按要求检查和控制前台的工作程序与标准； 2.全面负责前台接待、问讯、结帐及客房预订等日常工作； 3.督导员工为客人提供高效优质的服务，保持前台良好运作； 4.完成前台各项运营指标，处理客户投诉及诉求并闭环； 5.商旅平台维护； 6.负责前台培训及结果跟进闭环。 岗位要求: 素质要求:有责任感，能吃苦耐劳，具有服务意识。 自然条件:女，18岁以上，30岁以下，身高女1.6M以上，身体健康，仪表端庄，形象气质佳。 文化程度:高中以上学历。工作经验:至少两年以上同职位工作经验。 上班时间 8:30-17:00 ，早7:00-15:30&中班15:30-24:00， 该岗位以早班行政班为主，无夜班，做6休1。

月薪7500-8000包吃住+五险一金+年假等各种福利 岗位职责: 1、 全面负责酒店公共区域的清洁事宜； 2、 控制及分配所有清洁物料用量； 3、 策划工作和人员的分派，安排员工的休假； 4、安排计划卫生和周期计划卫生； 5、制定日度、季度的培训计划，并按计划对员工进行培训。 6、配合完成甲方及项目负责人交代的其他工作 任职要求： 1、48岁以下，能吃苦耐劳，懂大理石晶面保养和地毯清洗。

【岗位职责】 1、全面负责西餐厅、宴会厅、大堂吧的日常运营管理，确保服务质量与运营标准 2、制定并执行餐厅营销策略，提升营业收入与客户满意度 3、培训与管理服务团队、绩效考核及团队建设，提升服务专业度 4、制定并执行餐厅服务标准与操作规范，确保高品质的用餐体验 5、处理客人投诉及突发事件，维护酒店品牌形象与客户关系 6、分析经营数据，制定促销方案并达成营收目标 7、管理餐厅物资设备，控制损耗率与库存周转 【岗位要求】 1、具备酒店或高端餐饮行业管理经验，熟悉餐饮各部门运营流程 2、出色的团队领导能力与跨部门协作意识 3、具备基础财务知识，能独立完成运营报表分析 4、出色的现场协调能力，能高效处理多任务及突发状况 5、具备敏锐的市场洞察力与客户需求分析能力

1、培训体系构建与落地：全面搭建公司整体培训体系，主导课程开发工作，涵盖餐饮服务标准、食品安全规范等内容，并推动培训体系在多家直营门店中的有效落地，确保培训与业务紧密结合。 2、晋升与培训体系融合：结合公司战略及人力发展战略，建立完善的员工内部晋升考核及培训体系，明确各岗位晋升标准与培训路径，并监督执行，助力员工职业发展与公司人才梯队建设。 3、讲师团队建设：负责打造专业的讲师团队，从课程设计审核、培训组织实施到讲师能力提升，全方位把控，确保培训课程的高质量输出。 4、人才培养规划：构建岗位胜任力模型，制定核心岗位及继任者培养计划，通过人才培养策略，保障公司关键岗位人才储备与持续发展。 5、线上学习平台运营：统筹线上学习平台的整体搭建与日常运营，通过优化平台功能、提升用户体验、设计开发线上微课等方式，增强学习平台用户黏性，为员工提供便捷高效的学习渠道。 6、专项培训项目实施：负责新人训及储备干部项目的全流程运营，包括课程设计、培训组织、效果评估等工作，为公司培养新生力量与管理人才。 7、团队管理与提升：管理培训团队，制定人才培养计划，提升团队成员的培训专业技能，合理分配工作任务，保障团队各项工作有序推进。 任职要求： 1、经验要求：拥有 8 年以上培训工作经验，3年以上【社会餐饮】经验。 2、优先考虑： （1）做过门店一线，或运营出身 （2）做过复杂社会餐饮（大中餐、正餐、火锅、自助餐），模式重、节奏快 （3）做过社会餐饮中连锁品牌

工作职责： 1. 负责员工餐厅日常餐食的烹饪工作，确保菜品质量与口味符合标准，保证食品质量。 2. 根据季节变化和员工需求，协助制定并优化菜单，保证营养均衡与膳食多样性。 3. 严格执行食品安全与卫生操作规范，做好厨房清洁与设备维护工作。 4. 配合食材采购计划，合理控制成本，避免浪费。 5. 按照供餐时间准时出餐，保障员工正常就餐秩序。 6. 严格遵守作息时间，不擅离职守，不脱岗，不窜岗，保证员工餐厅按时开餐。 7. 领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1. 一年相关的从业经验 2. 沟通协调能力强，服从安排 3. 积极主动，良好的人际交往能力 任职资格： 1. 具有一年相关的从业经验，熟悉员工餐制作流程。 2. 持有有效的健康证明，了解食品安全相关法律法规，具备良好的卫生意识。 3. 具备良好的团队协作能力和服务意识，沟通协调能力强，服从安排。

岗位职责 1、掌握装修、装饰的基本知识。 2、酒店各区域的家具、木制固定设施的维修、维护。 3、天花、玻璃、镜具、标志牌的维护保养。 4、各种沙发、椅子、柜台、墙面包布的维修和更换。 5、家具油漆（含新制家具）及装修板面的油漆。 6、机电设备及其水管、蒸气管、通风管的油漆。 7、各种砌筑工程、地面贴面修补、墙面刷白、天花批灰、刷白、屋面墙面补漏。 8、身体健康，能适应登高、搬运等体力工作 9、具备基本安全意识，熟悉施工防护措施 10、工作认真负责，服从工作安排

1.协助并确保根据经营理念对各餐厅和会议宴会服务部进行高效地管理。 To assist in ensuring that all the outlets and event services is managedefficiently according to the established concept statements. 2.协助并且督导各餐厅和会议宴会服务部的服务、食品和酒水标准。与餐厅经理、会议宴会服务经理和相应的厨师长共同为保证质量采取正确的行动。 To assist and monitor service and food and beverage standards in all outletsand event services. Work with the Outlet Managers, Event Service Manager andrespective Chef de Cuisine’s to take corrective action where necessary. 3.经常性检查各餐厅食品和酒水，对食品和酒水质量要严格甚至苛刻的把关。 Frequently test Food and Beverage in all outlets and be demanding and criticalwhen it comes to Food and Beverage quality. 4.协助、检查并且分析与本酒店有竞争关系的餐厅、酒吧和其它酒店的会议宴会服务的活动和趋势。 Assist and monitor and analyze the activities and trends of competitiverestaurants, bars and other hotel’s event service departments. 5.协助餐厅管理团队准备年度预算中部门年度营销计划的部分。 To assist the Outlet Management teams in preparing the Annual Marketing Planwith marketing activities which become part of the Annual Business Plan. 6.通过在整个部门内建立灵活的员工编制，实施高效的薪资管理/资源分配。 这将依据一个灵活的员工基数（全职员工和临时工）、多技能及多任务的原则。 Exercises efficient Payroll Management/Resource allocation through theestablishment of a flexible workforce throughout the Division. This will bebased on the principles of a flexible associate base (Full Time and Part Time associates),multi-skilling and multi-tasking. 7.亲自管理、密切监督所有工程部员工的工作职责，以确保符合政策程序和法规。 Through hands on management, supervise closely own divisional associates in theperformance of their duties in accordance with policies & procedures andapplicable laws. 8.在任何时候都进行具有责任心的管理和行为，展现凯悦国际和酒店管理层的形象。 Exercise responsible management and behaviour at all times and positivelyrepresenting the hotel management team and Hyatt International.

Celebrate the joy of life at Kerry Hotel, Pudong, the first of a new class of luxury hotels from the Shangri-La Group. With a premier city-center location and cutting-edge facilities, your stay is engaging at every turn. Kerry Hotel Pudong offers 574 guestrooms and suites while boasting some of Shanghai's most spacious and advanced conference and banqueting facilities. For work-life balance, we offer a well-equipped hotel sports and recreational facility in Shanghai, featuring vast exercise and spa options. The bon vivant in you would truly appreciate the exquisite cuisine orchestrated by renowned chefs across 3 restaurants. Top this off with a microbrewery, serving unique, handcrafted beers, and you may not see much of your room. When night (or day) comes, you have the choice of spacious rooms and suites, plus serviced suites in The Residences at Kerry Parkside, just next to the hotel. Even getting to the hotel is a joy.  At Kerry Hotel Pudong, you soon realize there are no rules, only possibilities. We are currently looking for a Service Associate – Secretary to join our team.    Summary Responsible to the secretary, providing a clean, organized and efficient office administration. Providing complete secretarial and administration support to department and also performs / handles all other duties as required. Maintains professionalism, confidentiality and ensures smooth work flow and team work in the division.   Requirements   - Fluent oral and written English and Chinese - Knowledge of PC operation - Experience in 5 star hotel or certificate / diploma in related studies - Ability to work independently - Able and willing to work under pressure - Self starter - Good communications skills - Supervisory skills - Attention to details - Strong time management skills - Good common senses 上海浦东嘉里大酒店是香格里拉酒店集团旗下首家嘉里品牌酒店，在此您将体验到别样的惊喜和生活的无穷乐趣。 酒店位于浦东核心腹地， 一应俱全的先进设施、独特简约的设计与热情自然的服务使其成为现代灵动生活的富集之地。设备精良的健身场所，覆盖3层6,000平方米 上海浦东嘉里大酒店拥有574间客房及套房，超过8500平方米的会议室及宴会场地。酒店开设了总面积达6000平方米的健身俱乐部，提供丰富的健身及Spa护理项目，致力于为宾客营造一个工作和生活相均衡的环境。钟爱美食的您可在酒店的三家餐厅尽情探索令人兴奋的料理精选。而在圆满的一天结束之际，再没有比到酿酒坊品尝一杯酿酒大师手工制作的新鲜啤酒更好的选择了。 夜幕降临时分，无论您选择下榻于宽敞的客房和套房，抑或入住毗邻酒店的浦东嘉里城公寓，豪华舒适的享受从不分白昼与黑夜。 在浦东嘉里大酒店，您会很快意识到这里没有惯例，一切皆有可能。 工作概述   房务部秘书的职责，提供一个干净、有条理、高效的办公环境。为部门提供完整的秘书和行政支持，并按要求执行/处理所有其他职责。保持专业精神，保密，确保工作流程和团队工作能顺利开展。    岗位要求   - 流利的英语口语及书写能力 - 熟练的电脑操作技巧 - 5星级酒店的工作经验或相关专业毕业 - 独立工作能力及抗压能力 - 主观能动性 - 良好的沟通能力   - 自控能力  - 注重细节 - 时间管理能力 - 良好的工作能力

【岗位职责】 1、负责酒店销售部门的日常协调工作，包括客户接待、电话接听及邮件处理 2、协助销售团队完成预订管理、合同跟进及客户资料维护 3、定期整理销售数据并生成报表，为销售策略提供支持 4、协调酒店各部门资源，确保客户需求得到及时响应 5、参与市场推广活动的策划与执行，提升酒店品牌影响力 6、负责销售一些考勤和秘书工作 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力和服务意识，能高效处理客户需求 2、熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力 3、工作细致耐心，具备较强的团队协作精神 4、有一定的英语基础 5、有酒店行业或销售相关经验者优先

岗位职责: 1. Assists in providing financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program) 协助并对战略计划、预算以及KPO（目标计划）的形成和实施提供财务指导 2. Assists in implementing and reviewing financial controls and policies 协助实施与审查财务控制与政策 3. Assists in the analysis of financial and management reports 协助分析财务与管理报表 4. Assists in the design of internal reporting systems required by the department and hotel 协助设计酒店与部门所需的内部汇报体系 5. Assists in the evaluation of existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per DMH Policies and Procedures 根据DMH政策与流程，协助评估现存内部管控措施，适应会计流程和计算机系统 6. Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures 部署充分的内部管控流程，以确保付款流程得到正确授权 7. Assists in the management of internal and external audits when they occur 协助管理内部与外部审计工作 8. Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance 向管理层就有关政策执行、业务建议以及运营事宜提供行政管理支持和协助 9. Identifies training needs, develops formal training plans and conducts training sessions for accounting and operational staff in coordination with other departments 确认培训需要；制定正式的培训计划；协调其它部门，对会计和运营员工进行培训 10. Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures 进行月度检查和测试，以确保所有酒店都遵守所需程序 11. Implements and maintains acceptable accounting practices and procedures as required by DMH Policy, generally accepted accounting practices, and as affected by local conditions 根据DMH的政策、公认的会计操作以及当地受影响的情况，实施并保持公认的会计操作与程序 12. Assists in the review of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) of obsolete slow moving items 协助审核操作设备商店，以避免不必要/过多的采购，消除（或至少知道）陈旧设备的情况 13. Assists in ensuring all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliation’s 协助确保每月合并所有的账户；审核并批准这些合并 14. Assists in ensuring payments are made to DMH (All Fees and billings) as fast as possible 协助确保以最快的速度向DMH支付款项 15. Assists with the management of work flows of the finance department 协助管理财务部的工作流程 16. Assist in the maintenance of the fixed asset register on an annual basis 协助年度固定资产登记 17. Works with Head of Departments to perform ad hoc cost benefit analysis on various projects 协同部门负责人，针对不同项目，对成本收益进行专门分析 18. Assists in enforcing, documenting and establishing adequate controls for all revenues and expenses and protection of assets 协助实施、记录、充分管理所有的收益与开支，保护资产 19. Maintains up to-date account analysis and reconciliations 对新账户进行分析和核对 20. Interacts, as required, with individuals outside the hotel including, hotel’s legal counsel, insurance companies, tax consultants, auditors, commercial banks and government banks 如有需要，与酒店外的个人、酒店法律顾问、保险公司、税务咨询员、审计员、商业和国家银行进行交流 21. Assists in maintaining accurate and timely financial and operating information and ensure corporate deadlines are met 及时准确的维护财务与运营信息，确保公司满足截止日期 22. Assist in follow-up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval 协助跟进所有的资本开支，以确保合理正当，符合批复 23. Maintains professional and technical competence 保持专业与技术能力 24. Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by DMH policy and procedures, generally accepted accounting practices, and as effected by local conditions 根据DMH的政策、公认的会计操作以及当地受影响的情况，协助实施并保持公认的会计操作与程序 25. Assists in control of inventory, credit, and collection, disbursements, deposits and remittances 协助控制房量、信贷、支出、存款和汇款 26. Works with Manager and Human Resource Manager to ensure the departmental performance of staff is productive. Duties include: 与经理以及人力资源经理协作，确保部门员工业绩富有成效。职责包括：  Assists in planning for future staffing needs 协助规划未来的员工配置需求  Assists in recruiting in line with company guidelines 根据公司指导方针协助招聘  Prepares detailed induction program for new staff 为新员工制定细致的入职项目  Assists in maintaining a comprehensive, current and guest focused set of departmental standards and procedures and oversees their implementation 协助维护全面、更新以及客户关注度较高的一套部门标准及流程，并监督这些项目的实施  Ensures training needs analysis of finance staff is carried out and training programs are designed and implemented to meet needs 确保实施财务人员的培训需求分析；确保培训项目的设计和实施符合需求  Provides input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines 根据公司指导方针，对试用期和正式业绩评估提供建议  Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance 对员工进行指导、提供咨询以及纪律处分；提供建设性的反馈以提升业绩  Regularly communicates with staff and maintains good relations 定期与员工沟通，保持良好关系 27. Works with superior in the preparation and management of the department’s budget. Duties include: 与上司协作，制定与管理部门预算，职责包括：  Assists in coordinating the preparation of the departmental annual budget 协助协调部门年度预算的制定  Assists in monitoring and controlling departmental costs on an ongoing basis to ensure performance against budget 协助不间断地监督和控制部门成本，以确保业绩达到预算要求  Assists in the preparation of the hotel strategic plan, goals program, and Public Relations Departmental Budget 协助制定酒店的战略计划、目标计划以及财务部门的预算 28. Demonstrate Awareness of OH&S policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same 了解岗位安全与健康的政策和程序，确保所有程序都在岗位安全与健康指导方针的范围内安全地实施，确保向您直接汇报工作的员工也是如此行事的 29. Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures 了解岗位关怀的责任，遵守岗位安全与健康的法规、政策与流程 30. Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly 熟悉酒店安全、急救、防火及紧急情况流程，安全操作设备 31. Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers 采取行动纠正危险的情况，通知督导潜在危险 32. Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements 根据酒店要求，记录事件与事故 任职资格: 1. Compete against a standard of excellence by setting high performance standards and pursuing aggressive goals 参照优秀的标准进行竞争，设定高业绩标准，追求积极进取的目标 2. Strive for constant improvements and takes responsibility for achieving business results and persevere despite obstacles 追求精益求精，为取得业务成果担负起责任；面对困难阻碍，坚持不懈 3. Demonstrate an interest in and an understanding of issues relevant to your department and hotel and keep your knowledge up to date, including legislative information 了解部门与酒店相关事宜；了解实时情况，包括法规信息 4. Adheres to DMH Code of Conduct, Employee Handbook and Hotel policies 遵守DMH公司行为准则、员工手册以及酒店制度 5. Demonstrates an understanding of competitors’ major strengths and weaknesses 了解主要竞争酒店的强项与弱项 6. Establishes and interprets key performance indicators to manage the business, consistently takes into accounts financial implications of business decisions and recommendations 制定并解读关键业绩指标以管理业务，一贯性地考虑业务决策以及建议对财务的影响 7. Has a broad knowledge of how the business is run, focuses on the major factors necessary to ensure that the business is successful and profitable 广义地了解业务是如何运作的；关注必要的主要因素以确保业务的成功和盈利 8. Diagnose problems and thoroughly analyze information to guide decision making 诊断问题，彻底分析信息以引导决策过程 9. Evaluate and assimilate critical information when reaching conclusions and make logical, competent decisions 下结论以及作出符合逻辑、充分的决定之前评估并吸收重要信息 10. Build and maintain positive relationships with all internal customers and guests in order to exceed their needs 建立并维护与客户以及客人之间积极的关系，超越他们的需求 11. Take action to address these needs in order to exceed their expectations 采取行动解决这些需求，超越他们的期望 12. Create a positive hotel image in every interaction with internal and external customers 在每一次与内部以及外部客户的接触中建立积极的酒店形象 13. Adhere to hotel brand standards 遵守酒店品牌标准 Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities to guests 14. 了解酒店高水准的产品与服务以向客人解释、销售这些服务与设施 15. Assist guests and escort them to locations within the hotel at their request 如有要求，协助客人并陪同带领他们前往酒店设施 16. Maintain knowledge of special programs and events in the hotel in order to recognize and respond to guests needs 了解酒店特别项目和活动的情况以便发现回应客户需求 17. Maintain current Hotel information to be able to provide information to guests 了解酒店实时信息以向客户提供信息 18. Implements Procedures which enhance the guest experience 实施能增强客户体验的流程 19. Generate new ideas and encourage creativity from your staff 有新的点子，鼓励员工创造性思维 20. Recognize the need for new and modified approaches 发现新方法以及改良方法的需求 21. Demonstrate co-operation and trust with colleagues, supervisors, teams and across departments to deliver positive results 同事、督导、团队以及跨部门之间相互合作、相互信任 22. Actively participate in wider hotel meetings 积极参与更广泛的酒店会议 23. Interact with department and hotel staff in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two way communication 以专业积极的方式与部门及酒店员工交换意见，增进和谐，提升团队精神，确保有效的双向沟通 24. Be comfortable and effective in an environment of ambiguity or change 能有效适应模糊环境或变化 25. Be receptive to new ideas and respond to workplace changes in a flexible and optimistic manner 能接受新事物并通过灵活、乐观的方式对工作环境的变动作出回应 26. Complete tasks as directed by Management 根据管理层指示，完成任务 27. Promote your ideas persuasively, and shape the opinion of subordinates and overcome resistance 有说服力地推广您的观点，形成下属的观点，克服阻力 28. Build consensus for action and negotiate mutually beneficial solutions to problems 采取行动先达成一致意见，相互协商对解决问题有益的方案 29. Establish influential contacts with suppliers 与供应商建立起有影响力的联络人 30. Inspire others to excel by clearly communicating business values and direction, recognizing good performance and providing managerial support 通过交流业务价值观以及方向，通过认可良好业绩和提供管理支持，鼓励他人超越 31. Develop potential of others through coaching and development opportunities to build organization capability for the future 通过指导以及发展机会开发他人的潜力以便为将来建立起组织能力 32. Understands and takes into account the global nature of the business; works effectively with colleagues from different viewpoints, cultures and countries 了解并考虑业务的全球特点；能和持有不同观点、文化以及来自不同国家的同事有效开展工作 33. Understand and consider the global nature of the business 了解并考虑业务的全球特点 34. Work effectively with colleagues from different viewpoints, cultures and countries 能和持有不同观点、文化以及来自不同国家的同事有效开展工作

寒假工，主要提供岗位：前厅部员工、客房部员工

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由本酒店举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、具备基础文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、此岗位面向实习生。

岗位职责: 核心职责一： 协助执行采购流程，包括询价、比价、采购订单下达及后续跟踪。 维护供应商数据库，协助进行初步的供应商筛选与沟通。 负责办公用品及低值易耗品的采购与库存管理，确保及时供应。 处理采购相关文件的归档、存档及数据录入工作。 核心职责二： 负责日常前台接待，收发邮件及包裹。 维护办公区域的整洁与秩序，协调办公设备维修事宜。 管理会议室预订，并协助准备会议材料。 负责日常行政费用报销的初步整理与提报。 核心职责三： 策划、组织并执行公司员工活动（如：CCC活动、节日庆祝等）。 协调活动资源（场地、餐饮、物料采购）并管理活动预算。 负责活动宣传、报名统计及现场协调工作。 作为行政/采购联络人，保持内外部沟通顺畅。 根据安排，支持其他部门的临时性行政任务。 任职资格: 经验与技能： 具备1-3年行政支持、采购助理或相关岗位工作经验；有采购经验者优先。 熟悉基础采购流程及办公软件（例如：MS Office， 尤其熟练掌握Excel）。 具备基础财务知识，理解报销及预算控制流程。 有前台接待或客服经验者优先。 语言与个人素质： 英语：良好的书面及口头沟通能力（大学英语六级或同等水平及以上）。 普通话流利，沟通表达清晰、得体。 性格开朗外向，形象职业，具备优秀的服务意识与人际交往能力。 注重细节、条理清晰，具有良好的时间管理和多任务处理能力。 教育背景与证书： 大专或以上学历，行政管理、商务英语、采购与供应链管理或相关专业优先。 持有采购或行政管理相关认证（如：CIPS英国皇家采购与供应学会认证、CPPM注册职业采购经理认证）者优先。