岗位职责： 1、负责接待行政酒廊的客人，为客人提供高质量的服务。 2、熟练掌握酒店管理系统和各项服务流程，确保快速准确地完成客人的入住登记和各种需求响应。 3、协助准备及整理行政楼层会议室和工作区域，保证环境整洁有序。 4、根据酒店的规范和程序，处理客户的投诉并解决问题，以确保客户满意度。 5、与其他部门密切合作，协调客房服务、餐饮服务等相关事宜以满足客户需求。 6、积极参与培训活动以提升自身的专业知识和服务水平。 7、执行上级分配的其他相关工作任务。 岗位要求： 1、形象好，气质佳，大专及以上学历； 2、普通话标准，反应机敏灵活，思路清晰，热情、积极，有优秀的职业礼仪及职业习惯； 3、具有团队精神，适应能力强； 4、酒店管理专业者优先考虑。

- 较好的英文语言技能，包括听、说、读、写 - 具有较好的耐心 - 工作仔细、认真、有责任心 - 周一至周五工作，每天工作时间：8:30 - 17:30 - 港澳台及海外国际院校均可投递 - 热爱酒店行业

•Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。•Ensure the timely billing of accounts确保及时发送账单。•Maintains a filing system for account receivable records执行应收帐款的登记系统。•Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。•Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts处理有关挂账账目往来和要求。•Reconcile all accounts为所有账目对账。•At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。 •Prepare and input journals for transfer between debtor accounts准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。 •Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements与客人和相关人员(信贷经理，预订销售代表)联系，确保特殊的账户按客人要求结账。 •Respond to and resolve account queries处理解决帐目方面的问询。•Collate suppliers documentation for processing核对供应商的各类单据以便进行财务处理。•Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。•Process all invoices and statements处理所有发票和账单。•Record and process payments of goods and services记录并处理各类产品及服务的付款工作。•Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。•Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码。•Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。 •Reconcile the weekly purchase log核对每周的采购账目。•Prepare cheque run for approval on a weekly basis每周准备所需使用的支票并提交审批。•Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。•Maintain the batch register and balance daily to general ledger 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作•Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。•Calculate travel agent commissions核算旅行社佣金。•Prepare travel agent cheque listings编制旅行社支票付款表。•Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。 •Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。•Works with Superior on manpower planning and management needs与上级一起制定人力资源规划和管理需求。任职资格•Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。•Proficient in the use of Microsoft Office熟练使用微软办公软件•Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力•Good writing skills良好的写作技能学历•Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or related field. 具有会计，财务，商业管理或相关的学士学位或毕业证书。经验•2 years accounting experience which included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables or an equivalent combination of education and work-related experience.两年会计工作经验，包括核帐，现金管理，应付款和应收款经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

实习岗位包括前台实习生/宾客认知部实习生/礼宾实习生/客户服务部实习生/总机实习生 岗位职责 积极的工作，友好的为客人提供服务。 积极地参加职业培训,保证工作能力。 致力于酒店工作，为酒店发展提供建议，有创新精神，为顾客提供品质服务。 在团队中起到积极做用，有效的沟通，确保达到目标。 交流的时候热情的语调和所有宾客问候，让他们觉得受到酒店的欢迎。 及时有效的和宾客沟通，确保给顾客及时的答复。每个客人的要求必须要在十五分钟内解决。 及时准确的为酒店内外宾客转接电话。 准确及时的为客人传递信息，确保顾客隐私。 遵循酒店品牌标准，保护客人隐私，防止酒店数据泄露。 采取必要行动，及时有效的处理顾客的不满，适当的时候告知宾客关系经理。回访客人，确保客人对解决方法满意。 维护客户资料和详细信息，确保预定有效。 要确保为客人提供人性化服务。 确保为会员顾客提供优质专业的服务，发展客人加入会员。 将顾客信息准确录入酒店管理系统，确保团队成员信息共享。 遵循酒店品牌标准。 了解酒店酒店的基本概况。 了解酒店周边地区的信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。 与餐饮部，客房部，工程部，IT等进行有效的沟通。 汇报有关酒店系统，硬件设施的有关问题及处理方式。 随时向客服中心经理汇报动态。 如有需要，完成部门的行政任务，包括打字复印，装订等。 能熟练的掌握和运用电脑 确保信息有效的传达到人，及时解决问题让客人满意，参加每日必须的会议等。 岗位要求 酒店管理或相关专业在读生优先考虑