房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。全面负责房务中心工作,发挥客房服务质量信息管理中心的职能,负责处理客房部的日常性事务及与其他部门联络、协调工作。
1、转达客房部经理、酒店领导的工作指令,保证上级的工作指令及时准确传达并反馈信息记录、收发、整理各类原始资料、员工个人资料并处理存档。保证有案可查,有据可依。
2、负责全酒店的客房电话服务工作。接听、转接酒店的信息传达电话,做好记录。遵守工作纪律,职业道德,保守机密。
3、负责解决客人的电话投诉和服务要求,妥善处理。在力所能及的范围内,尽量满足客人的合理要求。为客人提供优质高效的客房服务。
4、负责管理客房部日常办公用品用具、常用物资、宾客借用物品、宾客遗失物品、工作钥匙、房卡、对讲机。
5、负责监督客房部所有员工考勤整理工作,监督员工出勤情况。
6、负责房态信息的准确,及时更改房态、按规定制作每日房态表,协助跟进房间差异报表。
7、负责客房部二级库、迷你吧管理工作,制作每日销售、耗用报表,定期盘点,确保酒水、客用品、服务用品按酒店标准存放发放,做好成本控制。
8、负责工作区域的清洁卫生,按规定进行系统的维护。发现故障及时报修,确保机器设备的正常运行。