岗位职责 1、负责客房部日常文书的处理、归档及管理工作，确保文件资料完整有序。 2、协助客房部经理及主管完成各类报表的统计、汇总及上报工作。 3、负责客房部与其他部门之间的沟通协调，确保信息传递及时准确。 4、处理客房部员工的考勤记录、排班安排及请假登记等事务。 5、协助安排客房部会议，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。 6、负责客房部物资的申领、发放及库存管理，确保物资供应充足。 7、接听电话，并做好记录和沟通。 8、完成上级交办的其他临时性工作任务。 岗位要求 1、具备良好的文字表达能力和办公软件操作能力（熟练使用Word、Excel等）。 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的沟通协调能力。 3、能够适应酒店行业的工作节奏，具备一定的抗压能力。 4、有酒店行业相关工作经验者优先考虑。 5、具备团队合作精神，能够积极配合部门内外的协作需求。

【岗位职责】 1、负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理及档案管理 2、统计员工考勤数据，协助完成月度薪资核算 3、维护和更新人事系统信息，确保数据准确性和及时性 4、协助开展招聘工作，包括简历筛选、面试安排等 5、办理员工社保、公积金等福利相关事务 6、整理人事部门各类文件资料，做好归档工作 7、完成上级交办的其他行政人事相关工作 【岗位要求】 1、人力资源相关专业优先 2、熟练使用办公软件，具备基础数据处理能力 3、工作认真细致，有较强的责任心和保密意识 4、具备良好的沟通能力和团队协作精神 5、有相关工作经验者优先，优秀应届毕业生可考虑

岗位职责 负责建立并保存部门所有档案资料，定期检查、更新档案记录。 负责每日工作报告； 负责收发、所有文件、传真、邮件和备忘录。 负责接听办公室电话和电话日值记录，并传达信息。 给上级提供完全、清晰、准确的信息。 组织并控制办公用品，文具和根据需求储存定量的办公用品。 负责整理打印与部门相关的所有信息并负责传递给上级。 负责记录部门会议和每日例会内容。 监督部门出勤记录、排表记录并上交每月出勤报表。 不定时向部门负责人汇报政策与程序的执行情况。 确保所有信息保密，确保资料不外传。 完成上级交待的其它工作事项。 岗位要求： 1.具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 2.具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力。 3.精通微软办公软件。 4.良好的写作技能。 5.具有酒店管理，商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。 6.1年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

【岗位职责】 1、负责员工考勤数据的收集、整理与核对，确保考勤记录的准确性和及时性 2、协助制定和完善考勤管理制度，优化考勤流程 3、处理员工考勤异常情况，包括请假、加班、调休等事务的登记与统计 4、定期生成考勤报表，为薪资核算提供准确数据支持 5、解答员工关于考勤政策的疑问，维护良好的员工关系 6、配合人力资源部门完成其他相关事务性工作 【岗位要求】 1、具备基础的考勤管理或人力资源相关工作经验者优先 2、熟练使用Excel等办公软件，具备数据处理能力 3、工作细致认真，责任心强，能够保证数据的准确性 4、具备良好的沟通能力和服务意识 5、能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力 【Job Responsibilities】 Be responsible for the collection, organization and verification of employee attendance data to ensure the accuracy and timeliness of attendance records. 2. Assist in formulating and improving the attendance management system and optimizing the attendance process. 3. Handle abnormal situations regarding employee attendance, including the registration and statistics of leave, overtime, compensatory time off, etc. 4. Regularly generate attendance reports to provide accurate data support for salary calculation. 5. Answer employees' questions about the attendance policy and maintain good employee relations. 6. Cooperate with the human resources department to complete other related administrative tasks. 【Position Requirements】 Those with basic experience in attendance management or human resources are preferred. 2. Proficient in using office software such as Excel and having the ability to process data. 3. I am meticulous and conscientious in my work, have a strong sense of responsibility, and can ensure the accuracy of data. 4. Possess good communication skills and a strong sense of service. 5. Be able to adapt to a fast-paced working environment and possess a certain degree of stress resistance.

Provide a co-ordination and administrative service for the hotel sales team to assist with revenue generation of the hotel. 为酒店销售团队提供协调和管理服务，以协助酒店以及洲际酒店集团内的所有酒店创造收益。  Prepare all administration documents required by the Hotel sales team 按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。  Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner 及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。 Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required 按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。  Attend monthly sales meetings 参加每月的销售会议。 Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base 处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。 Assist with direct mail campaigns 协助直邮广告工作。 Statistical collation on behalf of state (weekly) 代表国家进行数据统计（每周）。 Maintain filing systems (manual and electronic) 维护档案系统（手写版及电子版）。 Maintenance and management of data base 维护和管理数据库。 Assist with promotions and familiarizations where requested 按要求协助促销和宣传活动。   Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors 可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。 Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans 协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。 Assist with tender submissions 协助投标事宜。 Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties 与洲际酒店集团的其它酒店合作，并对上级提供协助，包括对地区销售人员的销售工作提供协助。  Liaison with advertising agency 与广告机构联系。 Stock control of collateral 负责对宣传品的库存管理。 Execute advertising/creative briefs in a timely manner 及时进行广告创意说明。  Create artwork and have collateral input for flyers for direct mail purposes & assist with promotional activities for rooms & conference 制作礼品和用于直邮的宣传单，以及协助客房和会议室的促销活动。 Maintain and update promotional flyers 保持并更新促销宣传单。 Maintain stock of printed material 保管印刷品的库存。 Co-ordinate and maintain supply of corporate gifts and promotional items 协调并保持企业礼品和促销用品的供应。 Assist with the preparation of new products and services 协助对新产品和新服务的准备工作。 Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel 协助酒店促销策略和市场计划的策划。 Distributes sales leads 分派销售线索。 Work in line with business needs 依照业务需求开展工作。 Required Skills – 技能要求 Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. 具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件 Good writing skills 良好的写作技能   Qualifications – 学历 Diploma or Vocational Certificate in Sales & Marketing, Hotel Management, Business Administration, or related field preferred.  最好具有市场营销，酒店管理，商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。   Experience – 经验 1 year related experience or an equivalent combination of education and experience 1年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。