岗位职责:
1. 负责各种文件的打印、下发和上报工作;
2. 协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
3. 做好部门考勤等日常工作;
4. 做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
5. 回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;
6. 各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存
7. 负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送;
8. 负责会议联络、内容记录、决议跟报告;
9. 完成销售部经理交办的其他工作;
10. 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通;
11. 为部门会议作会议记录;
12.完成各类销售部财务报表。
任职要求:
1. 熟练操作Word,Excel办公软件;
2. 良好英文听说能力;
3.积极认真,热情仔细,踏实肯干,勤奋好学。熟悉粤语和普通话。