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服从领班的工作安排。
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掌握客房预订状况,并按接受预订范围工作。
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处理传真和电话预订,填写预订单,并在当天及时回复和确认。
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办理所有预订的电脑输入工作。
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处理由市场营销部送来的团体预订或变更单。
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提前两天把将要抵店客人的预订单和原始预订资料同电脑核对,防止差错,并向订房人员索取补充预订单上尚未完成的内容。
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负责将隔天抵店客人的名单及搭乘航班,告知机场代表做好迎宾接机工作,并为其中要求接送的客人另外填写接送通知单,交由机场代表负责迎送。
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接到有身份客人的预订时,立即报告,以确定是否作
VIP
接待。
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根据离店客人的预订单和登记单,在客史中做好补充记录。
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为部门在客史档案中查询有关资料。
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按规定日期、姓氏次序做好预订资料存档工作。