1、直接向前厅部经理汇报并就所有与宾客服务及酒店运作相关的问题进行沟通 2、向所有部门提供功能性支持和指导 3、按需要与酒店其它部门进行合作、协调和沟通 4、对各种状况做出反应，以确保来宾被及时地礼貌接待并得到充分的注意和重视 5、就客人的需求做出反应并解决相关问题 6、在高峰期向前厅部工作人员和其它所有部门提供支持和协助 7、保证贵宾和会员受到特别关照 8、协助迎接客人，安排客人到房间并送重要客人的送行。 9、定期检查本部门的清洁状况 10、监督员工的行为、制服穿着、卫生和外表形象

岗位职责 1、负责酒店前台的接待和管理工作，熟知前厅服务设施的功能，处于完好状态。 2、进行有关的市场计划分析制定部门工作计划，完成工作报告。 3、使客房达到最高出租率，获取最佳的客房收入。 4、督导下属部门主管，委派工作任务，明确岗位责任，随时调整工作部署。 5、保持良好的客际关系，能独立有效地处理宾客投诉。 6、协助酒店与更高一级领导处理突发事件。 岗位要求 1、专科以上学历，有同岗位工作经验3年以上。 2、熟悉酒店前厅的经营管理工作，具有较强的工作责任感和敬业精神。 3、督导前台各分部员工服务质量标准、操作流程标准并对前厅部各项工作实施全面监管。 4、有效贯彻、落实并完成部门制订的每月工作计划。 5、全面掌握前台收银方面的财务基础知识，能处理日常服务环节中所涉及到的财务方面的问题。

1. 热爱酒店行业 2.  熟悉操作Opera系统，包括预定及报表系统 3. 有相关同职位至少2年以上工作经验 4. 良好的沟通能力 5. 良好的团队协作能力 6. 能接受倒班

月收入：基本工资+津贴+提成+奖金等6500元-8000元 OnQ系统优先 职位描述： 督促管理当值期间前台接待工作，确保提供优质高效的服务。 与员工有效的沟通，提供明确指示，关注员工的表现并给予激励。 在遵循酒店规章制度，维持优质高效服务的基础上设法解决所有宾客及员工遇到的困难和问题。 管理前台，用敏锐的判断力和决断力对当值期间的突发状况予以迅速解决。 友好诚挚的问候，耐心倾听，沟通并解决所有宾客与员工的困难和问题。在团队中起到表率作用，能应酒店需求调整工作时间。 通过训练及一致的管理，领导和激励团队员工。 积极地参加职业培训,让员工保持水平一致。 做员工的导师，提高员工水平，促进他们完成所设立的目标。 确保员工手册，中国的劳动法，HR指南的一致性，必要的时候提供培训。 培训部门高潜能员工，促进工作水平的提高及进一步的职业规划。 岗位要求： 能有效的用英语沟通交流。 能快速有效的运用电脑操作系统， 包括希尔顿自有的管理系统。 以较强的人际交往能力提高客人满意度。 优越的数据理解性，能对日常营运的数据给予合理恰当的解释。 擅长于处理宾客关系，能快速有效的应对各种问题。 能在强压下胜任工作。 两至三年相关工作经验者优先。 Position Summary: Supervise front desk staff to ensure smooth and efficient operation during the assigned shift. Communicate effectively both verbally and in writing to provide clear directions to staff. Assign and instruct Guest Service Agents in the details of work, observing their performance and encouraging improvements. Use creative management skills to solve guest and team member problems, ensuring compliance with company standards to ensure consistent high-quality guest relations. Manage desk, resolve guest concerns, handles emergencies and other challenges that may occur during the assigned shift, implementing resolutions by using discretion and judgment. Greet customers immediately with a friendly and sincere welcome, using a positive and clear speaking voice. Listen to and understand requests, issues and situations from both guests and team members. Regular attendance in conformance with the standards established by Hilton from time to time. Work varying schedules to reflect the business needs of the hotel due to the cyclical nature of the hospitality industry. Support and motivate front desk team members by leading by example and employing competent and consistent management practices. Job requirements: Able to read, write, speak and understand the English language to communicate effectively with guests and employees. Able to access and accurately input information using a moderately complex computer system, including Hilton property management systems. Good interpersonal skills to provide overall guest satisfaction. Basic mathematical comprehension to understand and interpret numbers as they apply to operations in hotels. Able to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy to defuse anger, collect and analyse accurate information and resolve conflicts. Able to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods. 2 to 3 years of related working experience preferred.

岗位职责 1、健全各种问讯资料。 2、掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。 3、处理总台工作中的差错，处理宾客有关投诉。 4、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。 5、检查每日的报表是否有误，并及时纠正。 6、建立体质良好的宾客关系，努力增加客房销售。 岗位要求 1、XX以上学历，有同岗位工作经验X年以上。 2、有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。 3、熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。 4、身体健康，品貌端正，气质高雅。 5、掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

SCOPE 范围 The Room Controller is responsible for rooms’ inventory and ensuring that guests’ requests and preferences are met and works on a partnership with both the Front Office and Housekeeping to ensure smooth running of Rooms’ preparation, in accordance with the standards, guidelines and policies established by The Langham Shanghai Xintiandi and in order to ensure friendly, efficient and customer orientated service in a clean and orderly environment. 客房协调主管负责酒店客房房态的统计、调控，以确保按照客人预定的客型及客人对客房的特别要求安排好房间，按照上海新天地朗廷酒店所制定的标准、方针、政策确保前厅、客房之间的密切、同步合作，以为我们的客人提供友善、高效的顾客第一的服务。 The Room Controller also supervises the Front Desk, provides guest services and check-in and check-out of guest. 同时， 客房协调员督导前台，为客人提供入住登记及结账离店的服务。 PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责   1.     General/Technical Knowledge 综合技术知识 ·           To have complete knowledge of The Langham Shanghai Xintiandi standards operating policies and procedures. 具有全面的上海新天地朗廷酒店标准的运做政策及程序方面的知识。 ·           To have knowledge of The Langham Shanghai Xintiandi Quality Standards, Service Standards and Group Specifications. 具有上海新天地朗廷酒店质量标准、服务标准及集团规范之运做知识。 ·           To have knowledge of The Langham Shanghai Xintiandi Programs e.g. 1865member, Guest History, FFP. 具有全面的上海新天地朗廷酒店宾客活动知识，如1865会员，客史和飞行里程计划等。 2.     Customer Loyalty 宾客忠实感 ·           Makes Guest delighted and retention is the primary focus of all job function. 令宾客得到喜出望外的服务并成为我们的忠实顾客是我们的主要职责。 ·           Ensures all interactions with guests are handled professionally and with care adhering to hotel’s policies and procedures. 确保以专业并符合酒店政策、程序的方式与宾客进行良性的互动、交流。 ·           Leads the team’ colleague in the efforts to ensure guest was delighted. 协同所属班组的同仁，努力为客人呈现喜出望外的服务。 ·           Offers all possible assistance to guests at all times. 随时随地，尽可能多地帮助客人。 ·           Maintains and enforces all quality and service standards and procedures for Housekeeping Services. 全面贯彻执行客房部工作质量、服务标准及政策程序。 ·           Supervises Housekeeping and Front Office operation and workflow to maximize guests delighted, including internal customers. 督导前厅、客房运做，确保最大程度地令顾客满意，包括内部同事。 ·           Listens to and records any guest problems or complaints. 倾听并记录客人的问题和投诉。 ·           Ensures that all guest complaints are handled efficiently and politely. 确保及时有效而得体地处理宾客投诉。 ·           Reports the guest require if it access the Authorization from Hotel management. 如事件的处理超出个人权限，应及时上报管理层。 ·           Call back to guest when it was fixed. 事件解决后，必须回复客人。 ·           Analyzes cause for complaint and take action to minimize any reoccurrence 分析投诉原因，采取行动避免复发。 ·           Update guest history remarks (Opera system) for any guest complain or comments, to make sure delighted service presentation upon next arrival. 将客人的投诉、意见记录在其个人档案内（Opera系统），以便其日后再次入住时，得到优质的服务。 ·           Does more at every guest contact point. 与客人接触中，尽可能地多帮助客人。 ·           “Never says no” to guest requests. 对于客人的要求“绝不说不”。 3.     Operational Processes 操作程序 ·           Checks house status. 检查酒店的客房的状态。 ·           Blocks vacant clean rooms for day’s arrivals. 为当日预计抵达的有预订的客人准备好干净的空房间。 ·           Review next day’s arrivals and blocks rooms for any special requests, early arrivals, Voyager member (e.g. VIPs) and groups. 预览次日预计的宾客预订，适当地提前为有特殊客房要求、早到的客人、Voyager会员（如：贵宾）及团队排房。 ·           Proactively manage the room inventory to maximize yield and occupancy. 积极地管理房数使利润和客房率最大化。 ·           Maintain a sufficient pool of vacant-clean rooms for Front Office /The Langham Club / Guest Relations, by coordinating closely with Housekeeping. 通过和客房部的密切合作协调，保证足够的干净空房给前台， 朗廷会， 客户关系进行销售。 ·           Establish a central point of control on saleable rooms and assignment. 对于可卖房和房间的安排要建立中央集中控制。 ·           Fully responsible to take the role and job of Front Desk Manager if Front Desk Manager is not around。 当前台经理不在时， 客房协调员要全面负责前台经理的角色和工作职责。 ·           Trace Due out at 12:00 sharp and keep a close communication with Housekeeping. Update Late-check out reports when due out is done and pass to DM. 12点钟准时开始跟进预退房并与客房部保持紧密联系。更新延迟退房报表并在工作结束后交接给值班经理。 ·           Coordinates with Floor on the turnover of rooms to ensure availability of vacant clean rooms upon guest’s arrival. 协调楼层客房房型的清洁比率，以确保客人抵达时有可销售的房间。 ·           Coordinates with Housekeeping / Amenity Centre to ensure accurate room assignments with correct amenities prepared and delivered. 协调客房部及备品中心，以确保客人备品的准时、准确递送到正确的客房。 ·           Set up and coordinates room maintenance program with Housekeeping and Engineering. 根据大修计划，为工程部提前预留大修房，确保客房及工程部的合作顺畅。 ·           Provide a positive and efficient arrival / departure experience to our guests. 给客人提供快捷有效地到达和离店感受。 ·           Coordinate with all concerned departments on the correctness of Data Management. 和相关部门协调关于数据管理的正确性。 ·           Support Guest Relations / Front Desk colleagues to focus on providing customer services. 支持客户关系和前台同事，让他们专注对客服务。 ·           Handle all internal follow-up works, Emails & incoming calls to ensure there is no unnecessary disturbance to Guest Relations / Front Desk colleagues. 处理所有内部跟进适宜、邮件和来电，确保不必要的打扰干预客户关系和前台同事的对客服务。 ·           Check and prepare for VIPs arrival and departure. 检查和准备重要客人的抵达和离店。 ·           Maintain accuracy Guest Profile Databases and follow up on daily tasks. 维护客史数据的正确性和每日跟进适宜。 ·           Groups arrival / departure preparation and handling.(Task of MICE Specialist) 团队到达和离店的准备工作和处理。（团体会议协调员的工作） ·           Prepare for future arrivals and departures proactively. 积极地准备预计客人的抵达和离店适宜。 ·           Ensures that “Down time Reports” are printed and “Traces” are followed up accordingly. 确保“系统瘫痪报表”及“跟踪报表”的及时打印与有效落实。 ·           Go back and operation on Managers’ instruction. 在必要时听从经理安排回到运营中支援。 4.     Leadership 领导能力 ·           Communicates standards to staff.. 向员工传达酒店标准。 ·           Conducts daily inspections of grooming and appearance. 每日督导员工的仪容仪表及工作表现。 ·           Maintains proper conduct standards. 保证操作标准。 ·           Conducts individual counselling when required. 需要时进行个别指导。 ·           Ensure work assignments are completed. 确保完成所分配的工作。 ·           Reviews work procedures. 审核工作程序。 ·           Recommends improvements in attendants work Procedures. 对员工的工作程序予以提示，以便于不断提高工作质量及效率。 ·           Reviews and makes recommendations of staff on probation. 对试用期内的员工提供参考意见。 ·           Assists with and conducts annual performance appraisals. 协助员工的年度评估。 5.     Productivity & Staff Allocation 创造力和员工分配 ·           Prepares daily work assignments and responsibilities. 准备每日工作的安排及相关职责。 ·           Ensures productivity standards are met and maintained. 确保所完成的任务符合标准。 ·           Supervises Front Office operation and workflow to maximize guests’ satisfaction. 督导前台运做及工作安排，以确保最大程度地为客人提供喜出望外的服务。 ·           Ensures work procedures are adhered to in order to maximize efficiency. 严格按照程序进行操作以确保最佳工作效率。 6.     Communication 沟通 ·           Conveys important information on hotel and department to staff. 向员工传达酒店及其部门重要的信息。 ·           Daily advises staff on functions, meetings and special promotions in the outlets. 每日向员工传达给酒店宴会、会议及酒店营业点特别促销推广等活动信息。 ·           Encourages feedback and suggestions from all staff. 鼓励员工积极反馈和合理化建议。 ·           Communicates staff feedback, suggestions and Concerned. 就员工的反馈、建议和所关注的问题进行交流。 ·           Highlights problems, challenges and Achievements. 强调存在的问题、挑战及所取得的成果。 ·           Provides input about operational matters. 提供运作投入。 ·           Reports any loss or damage of furniture, fixtures or equipment. 就设施设备、固定资产的遗失及损坏予以汇报会。 7.     Training Function 培训 ·           Prepares for and conducts new employee orientation. 进行新员工入职培训。 ·           Conducts skills training. 进行员工技巧培训。 ·           Continually coaches and provides training assistance to staff. 坚持不懈地为员工提供培训及指导。 ·           Conserves water and energy by adhering to environmental / energy conservation. 遵守环境能量保护条例以节约用水，能量。 ·           Observes staff performances, notes areas that require improvement, and recommends training. 观察员工工作表现，记录所需要改进的方面，并就培训予以建议。 8.     Health, Safety & Hygiene 健康，安全和卫生 ·           Ensure that all established hygiene procedures and rules are strictly adhered to. 确保严格按照既定的卫生程序、规则进行操作。 ·           Conducts regular checks on status of equipment and machinery. 定时检查机器设备的工作情况。 ·           Reports and writes work orders when needed. 需要时，记录、开立工作单。 ·           Observes and coaches staff on safe working habit. 观察并教育员工养成安全的工作习惯。 9.     Adheres to Hotel Vision, Mission & Values 坚持酒店的前景，使命和价值 ·           Knows, understands and is committed to The Langham Shanghai Xintiandi Vision, Mission and Values. 了解、掌握并承诺履行朗廷酒店的前景目标，使命和价值观。 ·           Is guided by the Vision, Mission and Values in all contact with guest and other staff. 在与客人、同事的接触中,以前景、使命和价值观为指导原则。 10.  Other duties & Responsibilities 其它职责   ·           Performs any other duties or tasks as assigned by Department management. 完成管理层所分配的其它工作。 ·           Performs all duties in a manner that is environmentally responsible. 领导员工重视环保责任。 ·           Reduces waste of supplies and paper and other materials. 减少浪费客用品，纸张和其他原料。 ·           Conserves water and electricity. 节约水电。 ·           Recycles glass, cans and paper when possible. 允许时，要循环利用玻璃杯，易拉罐和纸张。 REQUIREMENTS 职位要求 Education 教育学历 ·           Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management 酒店管理证书、文凭、学位 Experience 经验 ·           Five years related working experience in hotel, at least 2 years in similar capacity in line with supervisor. 五年相关的酒店工作经验，至少两年相关岗位或前台主管职位经验 ·           Leadership skills and excellent inter-personal skills. 很强的领导能力和人际交往能力 ·           Displays initiative. 表现主动性 ·           Commitment to professional values and integrity. 专业价值和诚信为承诺 Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识 ·           Out-going personality 性格开朗 ·           Good communication skills 良好的沟通技巧 ·           Office administration experience 具备办公室行政经验 Computer Knowledge 电脑知识 ·           Knowledge of MS office software MS office软件应用知识 ·           Opera PMS 酒店Opera系统 ·           FCS FCS系统 Language Proficiency 语言能力 ·           Good command of English and Mandarin, other languages are beneficial 良好的英语和普通话，懂其他语言为佳

月收入：基本工资+津贴+提成+奖金等5000元-7500元 OnQ系统优先 职位描述： 目的明确地，坚定地，热情洋溢地执行所有工作任务，把握时机去学习新的工作技巧和知识，以改进和提高你个人的绩效。 灵活性地，积极地进行反应，清晰明确地改变职位需求，这包括一些工作对你工作表现的要求。 主张团队的中心，是展示团结协作和支持同事达成团队目标。 贡献自己的观点和意见，强化酒店操作运作的、环境周围的程序。 积极地推销希尔顿酒店的服务和设备给客人和酒店的供应商。 以确保你的安全和你工作场合里其他人的安全为前提，执行和完成所有的工作职责和任务 同意并实施以行动去提高对客服务的质量。 必要时及时有效的处理客人的投诉，知会前台主管、宾客服务经理继续跟进并回访客人，确保客人对解决方法满意（服务补救）。 和客房部团队建立良好的沟通，确保房间清洁到位。 记录保持客人历史记录，以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。 出席和参加定期的前厅部及相关的会议。 与团队针对目标进行沟通。 了解城市周边地区的最新信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。 岗位要求： 能运用计算器材准确无误的进行各种数据运算。 能用英语有效的倾听和进行沟通。 熟练操作酒店电脑系统。 擅长于处理宾客关系，能有效快速的应对处理各种问题。 以较强的人际交往能力提高客人满意度。 能在强压下胜任工作。 一至两年相关工作经验者优先。 Position Summary: Motivated and committed, approaching all tasks with enthusiasm and seizing opportunities to learn new skills or knowledge in order to improve your personal performance. Be flexible, responding quickly and positively to changing requirements including the performance of any tasks requested of you. Maintain high team focus by showing cooperation and support to colleagues in the pursuit of team goals. Contribute ideas and suggestions to enhance operational / environmental procedures in the hotel. Actively promote the services and facilities of Hilton hotels to guests and suppliers of the hotel. Perform all duties and responsibilities in a manner that ensures your safety and that of others in your workplace. Agree and implement actions to make improvements to customer service. Positively dealing with and learn from customer complaints and comments with follow-up and feedback to the Director of Operations. Coordinate with the Housekeeping department to ensure cleaning is followed-up. Maintain guest histories to assist with returning guests. Attend and participate in regular operational and hotel meetings. Communicate goals to the team. Provide city information to guests. Job requirements: Able to perform moderately complex mathematical calculations without error. Able to read, listen and communicate effectively in English, both verbally and in writing. Able to access and accurately input information using a moderately complex computer system. Able to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy to defuse anger, collect accurate information and resolve conflicts. Good interpersonal skills to provide overall guest satisfaction. Able to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods. 1 to 2 years of related working experience preferred.

岗位职责 1.为宾客办理C/I、C/O；完成每月会员enroll指标。 2.掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。 3.处理总台工作中的差错，处理一般的宾客投诉。 4.负责总台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。 5.检查每日的报表是否有误，并及时纠正。 6.建立体质良好的宾客关系，提高酒店宾客满意度。 岗位要求 1.大专及以上学历，前台工作经验2年以及上，熟练使用opera系统。 2.有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。 3.熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。 4.身体健康，品貌端正。 5.掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

-Has full awareness, manages and supervises all tasks of his/her team members. -Monitors guest experience team members to ensure maximum guest satisfaction through personal recognition and prompt cordial attention from arrival through departure. -Monitors team members to ensure that repeat guests and other VIP's receive special recognition and service. - Inspects all VIP rooms prior to arrival. -Registers and rooms all arrivals according to established procedures. - Performs check-in, check-out and room change procedures and ensures that all data are entered completely into the hotel systems in accordance with reservation. - Maintains cashier float and ensures accurate daily report of all money received. - Cashes hotel guest's travellers checks and assists with currency exchange. - Keeps abreast of all modifications to accounting policies and procedures. - Liaises with other departments and necessary outside contracts to ensure excellent service delivery. -Oversees maintenance of efficient repeat guest history system. -Promotes Inter-Hotel sales and in-house facilities. -Reviews arrival lists for all arrivals and allocates all rooms accordingly. And follow up with other departments regarding amenities and room set-up. - Appraises appearance, discipline and efficiency of all team members under direct supervision and initiates immediate remedial action if necessary. -Checks night report, prepares the morning report, and prepares all necessary forms for the guest arrival on night shift. -Maintains comprehensive knowledge of standard reservation procedures including correct forms to use, how to read telex, e-mail, messages, and how to interpret availability sources within the reservation systems. - Maintains exemplary department standards of behaviour and appearance and attitude. -Be fully aware of the Credit policy. -Has full knowledge of Swire Hotels standards. -Performs related duties and special projects assigned.

岗位职责 1、协助夜班经理的前台夜间工作活动。 2、负责协调和督促各部门做好夜间的各种工作。协调夜间各部门的工作关系，处理和解决发生的各种问题和突发的各类事件。 3、接待和迎送夜间到离店的重要宾客，检查有关部门做好服务工作。 4、负责酒店夜间的质量管理工作。 5、编写“夜间工作日记”，记录当天工作的重要情况，发现的问题及处理的意见和结果，及时递交夜班经理。 岗位要求 1、大专以上学历，有前台主管工作经验2年或以上。 2、懂得酒店管理一般理论知识和酒店管理制度和工作规范。 3、熟悉各种应急预案的内容和程序，了解接待礼仪、礼节。 4、熟悉外事纪律，了解旅游法规，懂得治安、消防条例等法律、法规等基本知识。 5、具有较强的组织、指挥、协调和控制等方面的管理能力，能处理宾客投诉和突发事件。 6、会撰写本职范围内的应用文，语言清晰。 7、能用一种外语与宾客流利交流。

岗位职责： 1、全面负责前厅的接待、账务、预订、问询等日常业务工作； 2、将当日信息进行传达，包括抵、离店情况，VIP用房情况，酒店推出活动和其它需知会的事项； 3、每班次检查前台员工的仪容仪表，礼貌礼节，确保在岗的所有员工符合要求； 4、确保当天到店VIP的房间安排，确保特殊安排已按要求下单； 5、随时检查房间状况的不当之处，并采取正确的纠正措施； 6、抽查员工的备用金，及保险箱的记录情况； 7、督促做好大型团体接待的准备工作及结算工作； 8、处理客人到前台的投诉及各种要求； 9、负责前台的报表制作和报送，确保所制作的报表及时报送到相关部门； 10、了解前台管辖区域资产，做好日常清点、使用、整理、归档等管理工作； 11、完成上级领导安排的其他工作事宜。 任职条件： 1、大专及以上学历,1年以上五星级酒店同岗位工作经验； 2、具有国际标准酒店全面的前厅专业知识，熟悉房务部的业务运作和相关部门的运作，较强的组织、统筹、协调、指挥能力； 3、具有高度的责任心，进取心和敬业奉献精神，热情主动的工作态度； 4、年龄25～35岁、身体健康，五官端正，身高女163以上、男175以上，不允许有体味。

SUMMARY概述：      履行客服主管的工作职能。参与/进行客服岗培训、工作指导,履行工作制度，以确保工作履行达到工作标准执行最优化；提高客户服务水平以达到客户满意度最优化。 DUTIES & RESPONSIBILITIES 职责： 1.  监督日常工作，确保每一位客服人员工作称职并有效。 2.  协同客房部、工程部做好入住登记以及结账工作并通知客房部。 3.  报告客人的主要建议以及反馈信息。 4.  协调相关部门，处理解决客人提出的各类诉求，跟进回访并登记各事项处理状态及完成结果，必要时为投诉客人安排礼物。 5.  协助客服经理做好对客服人员的培训及工作指导，特别是做好PMS应急培训、消防安全培训、安全作业指引培训等，在职责范围内协助客服人员解决问题。 6.  检查入住前房态，确保做好其他相关准备工作，为客人作入住登记。 7.  确保遵守公寓的规章制度及工作标准/流程，并遵守员工手册中的各项规定。 8.  随时听从及完成上级管理层的提出的其他指示或工作任务。 9.  确保跟进记录本中每一个班次的问题，并在电脑系统中记录解决方法。 10. 确保客服备用金使用合法、每一班次清点数额正确并做好相关记录。。 11. 完成上级或部门交办的其他各项工作。 QUALIFICATION 任职资格: 1.  具备大专或以上学历，酒店管理或相关专业。 2.  具备客服主管工作经验，至少三年以上酒店工作经验，熟悉运作部门的服务标准。 3.  乐于助人，诚实守信，有亲和力，具备良好的沟通技能和客诉处理技巧。 4.  能熟练运用公寓运营管理操作系统。 5.  中、英文沟通技能良好。 6.  能熟练运用Word，Excel等办公软件。 7.  具有良好的服务意识和团队协作精神。

Essential Duties and Responsibilities – （Key Activities of the role） 主要职责﹣（职务的主要工作） • Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known 进行有效的交接班简报工作，以明确酒店活动和运营要求 • Supervise front office operations during assigned shift including: 在当班期间监督前厅部运营情况，包括： o Maintenance of guest information 维护客户信息 o Maintenance of information about local events 维护当地活动的信息 o Compile occupancy statistics 统计入住情况 o Supervise the use of he public address system 监督公共广播系统的使用 o Supervise group bookings 监督团组预订情况 o Assisting with serious complaints 协助解决严重投诉问题 • Supervise cashiering activities during shift including: 在当班期间监督收银活动，包括： o Cash handling and banking procedure 现金处理和银行业务程序 o Dealing with irregular payments 处理非法支付情况 o Instructing staff in credit policies and facilities 就信用政策和设备对员工进行指导 o Instructing staff in cash security procedures 就现金安全程序对员工进行指导 o Carry out debtor control 实施应收帐款控制 o Prepare reports 准备财务报告 o Supervise the cashiering system 对收银系统实施监管

Job Level 岗位级别：Supervisor 主管 Report To 汇报给：Duty Manager 值班经理 Position Overview 岗位概述： 上海建业里嘉佩乐酒店的文旅官负责协助每一位客人的餐饮预订，交通安排，娱乐活动以及任何其他需求。这个职位是私人助理和礼宾部合并而成的。 The Capella Culturist is responsible to assist/provide every guest with Dining Reservation, Transportation, entertaining recommendations or any other needs. This position is a combination of personal assistant and concierge. 嘉佩乐文旅官应当专业地提供服务并满足每位客人的需求从而使得客人拥有前所未有独一无二的入住体验。 The Role of the Capella Culturist is to offer our guests with an exclusive service that is accurate, courteous, efficient and tailored to the individual requirements of our guests. 嘉佩乐文旅官将为每位客人提供一对一服务，并有效地满足所有客人合理的要求。因此要做到这点必须要充分了解酒店的产品信息以及上海当地的传统文化和周边信息。 The Capella Culturist will be working on a one to one basis with each guest, structuring their activity requests around their specific requirements and interests. This will only be achieved by having a thorough knowledge about the local culture in Shanghai. 嘉佩乐文旅官需能够清晰地，快速地进行判断，并作出正确决定来处理所有事情。身为嘉佩乐文旅官，在他们的词汇中不能有“不”这个词，他们必须充分了解酒店以及当地情况并为客人提供准确信息。 The Capella Culturist should be able to provide instant yet positive judgment towards all events happen. Being a Capella Culturist, never say “NO” to any guests’ appropriate requests, furthermore, Capella Culturist should have clear understanding and information about the hotel in order to provide accurate message to the guests. 除此之外，嘉佩乐文旅官也负责所有预订，处理所有付款要求，接听所有来电以及回复电子邮件。他们的职责也包括将预订的资料上传到系统里。了解所有客人的喜好以为客人提供特别的入住体验。 Other than that, Capella Culturist is responsible to all the bookings, room charges, answering phone calls as well as replying emails. In addition, they are also responsible to upload and key in all important information into the system. Last but not least, being a Capella Culturist is important to provide memorable experience to all the guests.  The Role 岗位职责： 1. 了解所有上海建业里嘉佩乐酒店的政策以及服务程序。 Acquire hotel’s product knowledge and standard service procedures. 2. 了解所有住店客人以及长租客人的喜好。 Memorize guests’ preferences 3. 了解酒店产品知识，酒店房价，餐厅促销活动时段以及各餐厅娱乐设施的营业时间。 Acquire hotel’s product knowledge including restaurant operating hours, promotions or any local entertaining facilities. 4. 向每位入住及离店客人都给予礼貌的问候。 Greet all the Arrivals/Departures with friendly attitude. 5. 需了解会议室的名称位置，记录当天活动安排详情。 Scheduled and note down daily group activities, names and locations of meeting/banquet rooms. 6. 了解上海当地文化遗产信息。 Acquire the information about the local cultural heritage. 7. 负责前厅部的所有保密讯息。 Be responsible to all information in front office department. 8. 需根据嘉佩乐酒店的标准程序进行电脑系统的操作。 Access to computer systems according to established procedures and standards. 9. 必须在电话响三次前接听电话，使用标准的问候语及电话礼仪。 Answer department telephone within 3 rings, using proper telephone etiquette. 10. 传达正确的酒店信息。 Provide callers with accurate information about hotel facilities, services and local amenities. 11. 以友好态度处理客人的请求。 Accommodate and satisfy guest’s requests with kindly manner. 12. 跟进所有入住以及离店信息。 Monitors and follow up on expected check in and check out. 13. 向下个班次的同事报告与交代所有需注意的事项。 Reports any important information to the next shift. 14. 确保所有相关报告打印，签字，归档都交代给下个班次的同事。 Ensures all relevant reports are printed and singed off, filed or handed over to next Shift. 15. 根据酒店服务标准接待每位客人以及真诚感谢的欢送离店客人。 Welcome and acknowledge all guests according to company Service Standards. 16. 及时处理客人请求和投诉直到客人满意为止。 Handle guest complaints by following the procedures and ensuring guest satisfaction. 17. 根据客人请求进行合理的处理方式。 Assign appropriate providers according to guest profile and guest request. 18. 避免将电话“搁置”太久。 Try to avoid placing calls on “hold” for too long. 19. 作为酒店中央通讯中心，协助处理紧急状况。 Assist in emergency situations as central communication center for hotel. 20. 负责交通安排，机票预订，被单更换以及一些客人特殊要求。 Performs concierge services such as arranging transportation, airline reservations and changes, golf, tennis, luggage repair, art sales or any special guest request. 21. 协助客人寻回丢失的行李。 Assist guests in locating and retrieving lost luggage. 22. 保持酒店大堂整洁有序。 Maintain the condition of the library by keeping desk, equipment and supplies and entry neat, cleanliness and organized. 23. 向值班经理报告所有意外事故。 Report accidents, injuries and unsafe work conditions to Duty Manager. 24. 完成所有酒店要求的专业培训。 Successful completion of the training/certification process. 25. 与大家互相配合以达成共同目标。 Assist others as required to reach common goals. Talent Profile 能力&技能需求 拥有酒店工作经验(特别是豪华品牌的酒店) Acquire working experience in hotel/resort (preferably luxury brands) 有过专业化的训练 Have professional training in hospitality industry 能够流畅的使用普通话或英语进行对话 Able to communicate in Mandarin or English fluently 良好的沟通能力 Having good communication skills 正确应用基本电脑系统 Able to operate basic computer skills

岗位职责： 一、按标准规范开展所在公寓酒店对客服务工作，实现高客户满意度、续住； 二、积极出房、与客房等部门紧密协同，执行上级的相关工作任务安排 岗位要求： 一、年龄26岁以下 二、大专及以上学历（特别优秀者可放宽） 三、有酒店/公寓工作经验优先 四、具备2年以上酒店/公寓运营经验，业务优异者将作为门店负责人储备 公司旗下公寓酒店皆为中高端项目，陆续新店竣工开业

1.确保前台员工的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。 2.查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理。 3.熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动。 4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取最好的经济效益。 5.熟练总台各项专业业务和技能，搞好对客服务。 6.熟练掌握店内外信息，提供准确的问讯服务。 7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。 8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。 9.制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。 【岗位要求】 1.大专以上文化程度，懂得英语，会opera系统，了解万豪操作流程优先。 2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识、推销意识和责任感。 3.通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。 4.相貌端正，身体健康。

岗位职责 1.为宾客办理C/I、C/O；完成每月会员enroll指标。 2.掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。 3.处理总台工作中的差错，处理一般的宾客投诉。 4.负责总台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。 5.检查每日的报表是否有误，并及时纠正。 6.建立体质良好的宾客关系，提高酒店宾客满意度。 岗位要求 1.大专及以上学历，前台工作经验2年以及上，熟练使用opera系统。 2.有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。 3.熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。 4.身体健康，品貌端正。 5.掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

• Promote a helpful and professional image to the guest, and give full co-operation to any guest requiring assistance, with a prompt caring and helpful attitude. 对客塑造一个专业及乐于助人的形象，当客人遇到任何需要帮助的情况时，及时的以关怀和帮助的态度给予充分配合。 • Be fully conversant with all services and facilities offered by the hotel as well as the local surroundings. 要完全熟知酒店及本地其他场所的服务和设施。 • Answer inquires from guests regarding restaurants, transportation, and entertainment in the local area. 要对客人关于本地餐厅、交通和娱乐活动的问题做出回答。 • Suggest off-the-beaten path places to guests to present authentic dinning, entertainment and travel experience. 为客人推荐一些不同寻常的正宗的饮食、娱乐活动以及旅行体验。 • Perform opening and closing procedures at all Guest Services Area. 负责所有宾客服务部所属区域的营业和关闭的相关工作。 • Ensure all guests experience a fresh and modern check-in/check-out procedure. 确保所有客人在办理入住、离店手续时，都能有新颖和时尚的体验。 • Assist with luggage and door upon guest request. 当客人提出需要行李和开门服务时应提供相应服务。 • Perform curbside check in for special guests on mobile devices. 使用移动设备为特殊客人在房间办理入住手续。 • Ensure that guest history is maintained accurately and up-to-date. 确保客史信息维护的正确性和时效性。 • Ensure that the Guest Services and surrounding area are kept clean and organized at all times. 确保宾客服务部及其他周边区域随时都保持干净和整洁的状态。 • Anticipate guest needs and offer related services and suggestions accordingly. 预知客人需求，并提供相关服务和建议。 • Find opportunities to surprise and delight guests to create memorable moments. 寻找为客人创造惊喜的机会，从而制造难忘时光。 • Be able to build small talks with guests during every interaction to engage with guests. 能够在每一次与客人相处的时候愉快沟通，从而与客人建立友好的关系。 • Be entirely flexible and adapt to rotate within the different positions of the Guest Services or any other Department of the hotel as needed.  能够在需要时完全灵活地工作在宾客服务部各个岗位，或酒店其他各个部门。 • Ensure that all daily special rooms, special request rooms, Long Stay guest rooms for arrivals are blocked in advance and accordingly and welcome amenities are appropriately ordered. 确保所有每日特殊房间，有特别要求的房间，长住客人房间都会在客人抵店前提前锁定，并且提前准备好欢迎礼品。 • Be knowledgeable of all hotel outlets and hours of operation. 熟知酒店所有运营部门信息及营业时间。 • In absence of other department operation during the night, assist all departments to ensure the normal operation when necessary. 在夜间没有其他部门营运的情况下，必要时协作各部门确保正常运行。 • monitor daily operation and ensure all employee and facilities are in good work order. 监察每日运营，确保人员和设备都在正常工作状态。 • Establish a rapport with guests maintaining good customer relationship and handle certain guest complaints, requests and enquiries on Guest Services. 与客人建立并保持良好的客户关系，并处理一定程度的客人投诉，要求和问询。 • Upsell larger rooms or suites to enhance guest experience and maximize revenue. 推销更大的房间或套房给客人，以提升客人更好的入住体验及酒店收益最大化。 • Work closely with the Finance department on follow-up items, i.e., returned checks, rejected credit cards, billing accurateness, cashier handling etc. 与财务部在后续跟进事宜中紧密合作，如：退还支票，拒绝信用卡，账单正确性，现金管理等。 • Monitor call handling in the Guest Service and ensure that all telephone standards are adhered to. 监控宾客服务部的电话服务，并确保其遵守所有电话服务标准。 • Be personally and frequently verify that guest’s check-in / out are receiving the best possible service. 经常亲自对客人在入住/离店时是否得到最佳服务进行核实。 • Ensure that during the night the correct room revenue, rebates, and correct errors is accounted for. 夜班时确保房间收入，减免的正确性和错账的改正。 • Ensure that the Guest Services team projects a warm, professional and welcome image. 确保宾客服务团队表现出热情，专业和欢迎的形象。 • Proactively seek guest comments and feedback. 积极主动地寻求客人的建议和反馈。 • Identifies and develops high potential team members. 发现并培养有潜质的员工。 • Cross sell F&B space and products. 交叉销售餐厅餐位及产品。 • Post on a timely basis all laundry, restaurant and other charges as needed. 将客人的洗衣费用、餐饮费用及其他费用及时入账。 • Print room status reports, complete welcome cards/calls and communicate available services and amenities. 打印房态表，完成欢迎卡片/欢迎电话，以及沟通相应的服务及物品。 • Perform daily end of shift deposits and correct "drop" procedures. 完成每日班次结束后结算程序和正确的“投账”程序。 • Review Up-To-Date Report and Trace File on a regular basis during the day. 每天定期检查Up-To-Date Report和Trace File。 • Settle bill accurately through different transaction， including Alipay, Wechat Pay, credit card, cash and etc. 准确地通过不同形式结账，包括支付宝，微信，信用卡，现金等。 • Keep learning not only Guest Service area but also other Rooms departments and F&B operations. 不断学习宾客服务部的相关知识，及其他运营部门的相关知识。 • Coordinate, process and distribute all incoming reservations during off hours of Reservation Department, and be responsible for telephone inquiries and information services for the hotel. 负责酒店的电话问询、答疑等服务，并在非预订部工作时间，负责协调、处理和分配所有接收到的客房预定。 • Optimize revenue through timely and accurate bookings. 通过及时、准确的酒店相关预订提高酒店收益。 • Complete other tasks that assigned by Management. 完成管理层安排的其他工作。

任 职 条 件  QUALIFICATIONS 1、 教育背景 EDUCATION 大专及以上学历。 2、工作经验 WORK EXPERIENCE 三年以上同类型酒店同部门工作经验。 3、基本技能和素质 SKILL & KNOWLEDGE 1）熟悉前台日常工作，服务意识强，具有良好的个人修养，谈吐举止得体。 2）普通话标准，英语听、说流利；熟悉前厅软件操作系统。 3）良好沟通能力及自我激励。 4）具备良好的团队合作精神。 5）易于接受新变化及新思维。 职 责 义 务 DUTIES&RESPONSIBILITIES 1）积极对待工作，有较强的自我约束力和主观能运性，能为下属树立阳光、热情、标准的工作风范。 2）直接向运营部经理负责，全面了解及执行前厅各岗位的工作职能，依照酒店的规定与程序，以及运营部经理的指示工作，确保宾客的最大满意度。 3）执行部门经理的工作指令，向其负责并报告工作。 4）监督管理和安排接待员的日常工作并帮助本岗位员工提高工作技能。 5）按照要求履行工作职责，尽可能提高工作效率。 6）运用管理技巧调动和提高员工的工作积极性。 7）给予所有的下属理解、支持、鼓励和帮助。 8）同所有的同事和酒店的员工保持良好的工作关系。 9）当出现紧急或者困难的情况，根据工作要求，服从分配。 10）向房务部经理汇报工作中存在的问题及提出合理化的建议。 11）每周准时组织前台例会。 12）坚持服务宗旨和质量管理，负责前台员工的工作安排，检查督促员工严格按照工作规范及服务标准实行规范服务。 13）不断地观察对客服务，尽力获得客人的认可和热忱的关注，确保客人得到最大程度的满足。 14）同所有的客人建立良好的公共关系。 15）向客人提供酒店最新、最准确的各类信息。 16）负责问讯接待、房间控制和管理工作，掌握住店客人及客房出租等营业情况，保证准确排房。 17）负责当日预定工作，掌握客人预定状况，合理控制超额预定，审核和签发订房业务信息，审阅每日预定单，检查房价折扣权限，及时向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，并及时向相关部门通报VIP预定信息及特殊需求信息。 18）掌握并贯彻好酒店的最新销售推广制度。 19）熟悉当日酒店住房情况，协助预订部控房，实现房间收益最大化。 20）系统了解酒店的员工手册并遵守其中包含的规章制度。 21）全面了解并遵守酒店关于消防急救，卫生，健康和安全的政策。 22）确保在岗员工熟练掌握前台操作系统，对下属员工进行操作培训，确保下属员工熟练操作上岗，并对其定期的进行岗位考核。

岗位职责 1、健全各种问讯资料。 2、掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。 3、处理前台工作中的差错，处理宾客有关投诉。 4、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。 5、检查每日的报表是否有误，并及时纠正。 6、建立体质良好的宾客关系，努力增加客房销售。 岗位要求 1、大专以上学历，有同岗位工作经验1年以上。 2、有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。 3、熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。 4、身体健康，品貌端正，气质高雅。 5、掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

前台接待：热情友好的问候客人，确保提供高效一致的服务。对入住期间的各种需求和问题予以快速解决，销售酒店各项产品确保利润最大化。 领班：根据希尔顿品牌标准和政策程序对前台进行管理，让顾客在到达，停留，离开的整个过程中享受便利。 主管：负责当值期间领导前台接待做好各种接待工作，提供一致高效的服务。

岗位职责 1、健全各种问讯资料。 2、掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。 3、处理总台工作中的差错，处理宾客有关投诉。 4、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。 5、检查每日的报表是否有误，并及时纠正。 6、建立体质良好的宾客关系，努力增加客房销售。 岗位要求 1、大专以上学历，有同岗位工作经验2年以上。 2、有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。 3、熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。 4、身体健康，品貌端正，气质高雅。 5、掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

岗位职责 负责客人的登记入住和退房相关手续。为客人提供优质的前台接待服务。 岗位要求 1.大专以上学历，有同岗位工作经验者优先。 2.良好的英文听说读写能力。 3.主管级别需熟悉前厅部工作并能熟练使用相关系统。 4.品貌端正。 5.良好的沟通能力和应变能力。

主要负责宾客入住和离店手续办理，以及相关信息咨询等，建立良好的宾客关系主任，根据品牌服务标准为所有宾客提供良好的入住体验