·Responsible for the daily administrative workof the department. 负责部门日常行政工作。 · Handling incoming calls and assist in handlingguest enquiries. 接收来电及协助处理客户询价。 ·Assist in compiling periodical reports 协助完成定期报告。 · Assist in data input in Opera S& andensure the accuracy. 协助将数据输入销售系统，并确保准确性。 · Handle sales enquiries to deliver the requeststo respective sales associates. 处理客户询价并将客户要求传达给相应的销售经理。 · Prepare sales contracts/proposal andcorrespondence for customers. 为客户准备销售合同及报价。 · Assist in handling the office filing systemand be sure that all correspondence are properly filed. 协助整理办公室档案并且保证所有信息被合理保存。 · Participate in and practice JW’s daily servicenotes of the brand. 参与并实践JW品牌日常服务基本要求 · Develop a close working relationship withEvent Booking Center, Event Management team and other operations to ensurebusiness is turned over properly in achieving guests’ satisfactions (GV/ESS),while building a strong relationship and loyalty to Marriott. 与宴会销售、宴会服务及其他运营部门保持密切的合作，以达到酒店对于客户满意指数及万豪会员忠诚度的目标。 · Perform other duties, as assigned, to meetbusiness needs or Hotel’s objectives. 根据酒店安排，承担其他职责，以达到酒店的共同目标。

岗位职责：  使用西软系统，每日10点前完成营收日报； 凭证填制及三级复核； 登记应收/预收账款台账并跟进应收账款回款，审计销售发票开具风险、合理管理风险等； 参与资产状态检查，以及每月存货和固定资产盘点； 轮岗参与工资审计、总账会计、成本会计等岗位工作的学习。  任职资格： 在读大三、大四年级会计、审计、财务管理专业本科生； 吃苦耐劳，品行端正，脚踏实地； 已取得初级会计师证书。 工作时间：08:30-1730 休假时间：每月8天，非固定周末双休。

工作职责 1.协助部门经理处理人力资源部日常工作，接待面试者及酒店内部同事； 2.负责新员工入职手续办理、新员工档案建立； 3.接听并转接电话，处理相关事宜； 4.负责人力资源部相关文件递送，更衣室管理； 5.维护人力资源部官方微信，定期发送员工活动、招聘推文等。 岗位要求 1. 良好的沟通能力，与各部门建立良好的合作关系； 2. 良好的英文能力，处理相关英文报表及邮件； 3. 熟练操作Office办公软件； 4. 擅长编辑微信推文，海报设计； 5. 具备创新思维。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 3、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 4、根据培训安排进行资料的印制工作。 5、生日会及其他员工活动的照像工作。 6、定期更换员工宣传栏的内容。 7、完成领导交代的其他任务。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，视频剪辑、海报制作等。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.餐饮部、客房部、前厅部及人力资源部招实习生。 岗位要求 1.有志在酒店行业发展的实习生或2025届毕业生。 2.可实习期限在6个月以上，人力资源部实习生实习八个月，该职位为实习岗位，实习开始时间将另行沟通。 3.热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

1.形象良好，身体健康，酒店管理及旅游管理相关专业优先 2.具备一定沟通能力

1、熟悉财务制度及相关财务规范。 2、负责有关协议合同单位的月对帐、催收工作，对工作中出现的疑难问题应及时汇报。 3、做好各类挂帐消费宾客帐单的整理、保管工作，随时应宾客的要求不定期的配合对帐。 4、月末与收入会计对帐，做应收报表。

Requirements 1. A current student with Hotel Management / Tourism Management / Tourrism English background. 2. Cantonese only,  fluently English & Mandarin, CET - 6 prefer. 3. Presentable, with excellent communication skills and the ability to work under pressure. 

岗位职责： 1. The basic responsibilities of the Accounts Receivable clerk is to keep aproper record of all amounts due to the hotel from guests, concessionaires,tenants, credit card companies and employees. It will be necessary for thecredit manager closely together in following up on overdue accounts. 应收帐款的基本职责是保持对于所有酒店顾客,特许公司,住户,信用卡公司和员工所欠账务的合理记录.应与信贷经理紧密合作以跟进拖欠款项. 2. To keep a proper and accurate record of allamounts due to the hotel. 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录. 3. To ensure that accounts and statements arerendered on a timely basis. 确保账务和报表及时提供. 4. Ensures the maintenance of an accurate record ofall monies due to the hotel from (but not limited to) guests, groups, crew,banquets, employees and credit card companies. 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录. 5. Ensures the accuracy of all charges made to thevarious accounts on a daily basis. 确保掌握每天各个帐户的准确性. 6. Assists the Credit Manager with month end procedures. 协助信贷经理有关月末关账流程的事宜. 7. Handle employeeledger which include steward sales, payroll deduction and statement,subsequently preparing allowance vouchers to cover discounts/adjustment. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整. 8. To perform anyadditional tasks assigned to ensure that the hotel functions smoothly. 执行一切额外的工作,以确保酒店顺利运作. 任职资格： 1.   Minimum 3 years’college education 至少三年大专 2.   Accountingqualification certificate is preferred. 拥有会计从业资格证优先 3.   Experience in thesame position is preferred. 有相同职位任职经验优先

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印及信息录入工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、汇总每月考勤、考核报表。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 9、收集客人遗留物品并及时和部门经理汇报。 【岗位要求】 1、未毕业本科在校生 2、有电脑办公基础 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有良好的英文基础。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

市场销售部实习生

【岗位职责】 1、送签人力资源部相关文件。 2、指导前来面试的人填申请表并检查信息是否完整。 3、负责酒店外聘人员入职事宜等，负责按月预约医院健康证。 4、管理归类人力资源部档案材料 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、协助相关人力资源宣传类文案的设计和制作。 7、生日会及其他员工活动的摄影工作，定期更换员工宣传栏的内容。 8、参与员工活动并给予同事相应支持。 9、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【岗位要求】 1、学历本科及以上，实习期6个月起。 2、熟练操作电脑系统，较好的英语口语以及书写能力。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、较强的沟通技巧，组织协调能力，较强的团队合作意识，责任感及自我激励能力。 6、与所有员工保持良好关系。 7、能够承受工作压力.

1. Maintain knowledge of all hotel services/features and hours of operation. 熟悉掌握酒店的服务/功能及运作时间。 2. Maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental standards and procedures. 熟悉掌握并遵守所有酒店及部门的标准和程序。 3. Maintain complete knowledge in the use of all office equipment, computer and manual systems.  熟悉掌握并操作所有办公设备，电脑和人事系统。 4. Access all functions of computer according to specifications. 根据规范标准正确访问电脑的所有功能。 5. Set up work station with necessary supplies and resources materials; maintain cleanliness throughout shift. 提供工作区域必要的资源材料，并在整个班次中保持清洁。 6. Complete supplies requisitions and submit to Purchasing; stock office supplies upon receipt. 完成采购申请并下单提交采购部，完成收货并存储。 7. Answer telephones within 3 rings, using correct salutations and telephone etiquette 电话在三声内接听，使用正确的称呼和电话礼仪。 8. Greet all individuals arriving at office courteously and assist with their needs. 礼貌问候向到达办公司的每个人并协助他们的需求。 9. Make telephone calls to specified individuals as requested by the Human Resources Director. 按人力资源总监的要求打电话给相关人员。 10. Maintain accurate trace files and communicate daily traces to Human Resources Director. 保持并提供准确的跟进文件信息及日常工作进展给人力资源总监。 11. Maintain filing procedures. 负责文档整理。 12. Retrieve and distribute departmental mail. 接收并发送部门邮件。 13. Process requests for overnight mail and other delivery/messenger services. 及时处理剩余邮件及其他快递信息服务。 14. Prepare and send faxes as required by the department; receive and distribute faxes to appropriate personnel. 按部门的要求准备并发送传真，接收并发送给相关的人员。 15. Make photocopies and process as specifies. 按程序要求使用复印机。 16. Type correspondence, memos and reports as assigned according to hotel standards. 按照酒店的标准打印信函，备忘录和报告 17. Update employee files according to information listed on respective Status Change Forms. 根据人事变动表的信息及时更新员工档案。 18. Distribute monthly birthday list. 发送每月的员工生日列表。 19. Greet job applicants and provide instructions on completing applications. Inform respective Human Resources Staff of applicants waiting for interviews. 欢迎求职者并提供指导完成职位申请表，告知人力资源部员工正在等候面试的申请人。 20. Route applications to respective department managers; assist in scheduling interview appointments, send regret letters where designated. 安排申请人到相应部门进行下一轮的面试并协助预约面试时间，发送感谢信给被拒绝的应征者。 21. Assist in processing new hires and transfers by explaining instructions on completing all appropriate forms. Complete designated procedures in compliance with hotel standards. 向新入职的员工和内部调转的员工解释相应的程序说明并完成所有需填写的表格，按照酒店的标准完成所有程序。 22. Prepare name tags and lockers for new employees and replacements for current employees. 为新员工准备员工名牌和更衣柜，并为在职员工更换。 23. Process paperwork for terminations as directed by Human Resources Director or Human Resources Manager. 按人力资源总监或人力资源经理的要求准备终止合同的相关材料。 24. Handle guest complaints by following instant pacification procedures, ensuring guest satisfaction. 及时解决客户投诉并确保客户满意。 25. Promote positive relations with guests and employees. 保持并促进与员工和客户的积极良好关系。 26. Maintain a current manual on all departmental forms and form letters with instructions.  维护所有部门的相关表格及信函。 27. Coordinate service repairs for office equipment, ensuring minimal costs. 协助办公室设备维修，确保成本最小化。 28. Prepare work orders for maintenance repairs and distribute to Engineering. Monitor completion of work orders submitted. 准备工程维修单并下单给到工程部，监督所提交维修单的完成。 29. Maintain confidentiality and security of specified hotel information, correspondence, reports and files. 保护酒店所规定的相关信息，信函，报告和档案的机密信和安全性。 30. Document pertinent information in departmental log book. 相关文件信息记录在部门记录薄内。 31. Review status of incomplete work and follow up actions with Human Resources Director before leaving. 审查未完成的工作并在离开前与人力资源总监确认跟进行动。 32. Be responsible for hotel attendance and overtime record 负责酒店的考勤及加班记录登记审查 33. Be responsible to check and input leave application into HR system 检查及输入员工休假记录在人事系统 34. Successful completion of the Training/Certification process. 成功完成相关的培训。 SECONDARY FUNCTIONS: 辅助功能 35. Assist Human Resources staff as assigned. 协助完成人力资源部员工分配的任务。 36. Perform all other duties as assigned. 执行所有分配的其他任务。

各部门实习生的岗位，请写明期望实习部门和实习期限。 毕业生请勿应聘。 岗位要求： 本科或研究生在读，保证至少4个月的实习，每周实习4-5天，非在校生请勿应聘。 人力资源专业或酒店管理专业，海外留学背景优先，能进行至少4个月的实习 具有较强的文字综合能力和口头表达能力，优秀的英文读写能力。 熟练使用各类办公软件，包括视频和图文制作。 良好的人际交往和沟通能力，待人接物得体， 独立思考能力，做事细致负责，执行力强。 自驱力，积极学习并掌握人力资源管理相关知识技能。 优秀的人品及良好的职业道德，具备强烈的责任感，工作原则性强，对保密信息敏感。 提供食宿，顺利完成实习后有机会留用或推荐工作。

岗位职责: 1.对国内外酒店品牌及旗下酒店进行信息收集和整理，包括但不限于从奢华酒店到中端酒店的基本信息、设施服务、特色体验等，并定期形成研究报告。 2.完成领导安排的其他相关工作。 3.每周实习不少于3天，可连续实习不少于2-3个月。 任职资格: 1. 酒店管理或旅游管理专业优先。 2. 良好的中英文表达能力，文笔佳；熟练使用PPT等办公软件。 3. 性格乐观，善于学习，乐于沟通。

【岗位职责】 1、完成日常美术设计及制作。 2、协助领导外出拍摄照片‘ 3、协助领导完成或协助专业广告人员完成重大美术制作。 4、保管、节约各种美工工具、用料。 5、做好美术资料搜集、处理、分析和存储工作。 6、偶尔需要与公司领导们一起出差。 【岗位要求】 1、本科及以上文化程度；美术/广告设计专业。 2、具有较高品质的宣传品。 3、网页制作能力。 4、具有一定的绘画及美术制作能力。

有实习津贴、餐补、提供住宿。 岗位职责： 1、关注并指导各门店月度、季度、年度营销指标，完善门店营销体系。帮助门店店长管家做好散客、渠道、大客户等销售类相关工作。 2、进行北京、天津等周边城市的长租公寓行业市场调研，反馈最新市场趋势，为销售策略的制定提供建议。 3、对筹开期门店进行前期销售铺排，对爬坡期门店进行强销期管理，对稳定期门店进行销售战略管理。 4、负责对门店人员进行营销技巧培训；督导门店人员高效开展稳定期零星销售工作。 5、从运营、投资等角度参与项目拓展、制订门店租金价格； 6、完成部门负责人交办的其他工作。 职位要求： 1、大学本科及以上学历在读，可实习4个月及以上时间。 2、逻辑思维好，对数字、算法较为敏感。 3、热爱营销、销售管理工作，积极进取，勇于接受挑战。 4、协调沟通能力强，语言表达能力强，抗压力良好。

岗位职责： ● 开发创新型设计元素与具有吸引力的视觉标识系统，提升品牌识别度 ● 协助完成海报、宣传册、创意周边等印刷品的设计制作与修改优化 ● 协同团队完成素材管理、图片修整、版式调整等辅助性设计工作 ● 参与设计讨论，精准理解项目需求并及时反馈进度 知识技能： ● 熟练掌握Photoshop、Illustrator等设计软件 ● 具备构图与色彩理论基础，展现良好的视觉审美感知力 ● 执行力强，能按时保质完成工作，注重细节把控与文档精确度 ● 拥有插画创作能力（手绘功底/Procreate或SAI操作/扁平化或写实风格专长） 教育背景： ● 本科在读生 ● 视觉传达设计及相关专业优先 个人素质： ● 逻辑思维清晰，具备较强分析能力 ● 富有进取精神，工作积极主动且具有责任感 ● 善于多任务处理，能高效进行时间管理与工作统筹 ● 结果导向且细致入微，工作作风踏实稳健 ● 具备独立工作能力及抗压性 ● 中英文沟通流畅（书面及口语），团队协作能力佳，善于建立良性同事关系

工作职责: 1、商户创建绑定； 2、周报数据整理，推动中台部门跟进； 3、项目过程跟踪； 4、数据下发拆分，保障数据安全性。 任职资格: 1、在校本科/研究生； 2、每周至少到岗3天以上； 3、对运营和数据工作感兴趣； 4、学习能力强、善于沟通。

餐饮和客房部。 【岗位职责】 1、熟悉部门日常工作内容，做好准备工作。 2、掌握相关知识能够为宾客提供规范化，标准化的服务。 3、爱护设施设备，出现隐患及时上报。 4、检查交接部门服务用品，做好每月盘点工作。 5、参加培训并尽快提高自身的业务水平。 6、认真完成上级交办的工作任务。 7、做好宾客档案，积极与宾客沟通。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，热爱服务行业。 2、具备基本英语沟通水平，有志在酒店行业发展的实习生。 3、具有强烈的事业心和责任感,高尚的职业道德,良好的纪律修养。 4、能够按服务标准进行工作,反应灵敏,机智灵活。

1. GC Dropship purchase order preparation, payment application and data tracking 2. GC & SEAPR E-Supplier Directories suppliers’ profile collection and management. Assist on connecting with printing house for the update 3. Supplier’s sales report and renewal issue recording and tracking 4. Assist on preparing SEAPR supplier certification 5. Daily hotel openings list (NOE List) update 6. Other temporary work

Work closely with PR Manager for daily PR tasks including the handling of media enquiry, press kits development, coordination with different departments in the hotel and social media management.  Work closely with PR Director with the objective to develop good media relationship and gain the awareness of the Bvlgari Hotel Shanghai.  能够协助公关经理完成部门日常工作，包括媒体访问及接待，筹备媒体资料，与酒店多方部门协调以及社交媒体的管理。 协助建立良好媒体关系，提高上海宝格丽酒店关注度为主要目标。