1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 部门考勤事宜跟进、备忘录跟进等 7.物品采购 8.接受其他临时工作.

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、京籍户口，党员优先。

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、负责办公室的日常管理工作，负责考勤登记制作、接听电话等工作。 4、负责文字材料的整理。 5、完成领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、能较熟练地进行电脑操作。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

Shangri-La, Zhoushan 舟山香格里拉 2020年1月9日，舟山香格里拉一期项目正式开业，将闻名于世的香格里拉殷勤待客之道和标志性餐饮带到舟山。该一期项目将为本地市场及到访舟山的客人打造以独立餐厅 “拾捌香潮” 和高端宴会服务为主打的全新体验。香格里拉还在第一期开业的28间客房中试用了新的智能酒店技术。 In January 2020, Shangri-La Group brought its legendary “Hospitality from the Heart” and signature culinary experiences to Zhoushan. Under Phase I of the project development, Shangri-La present an entirely new hotel experience and product mix by focusing on its standalone food and beverage outlet - CHAO No.18 and its premium event-catering business. Shangri-La also pilot its new smart hotel technology in the 28 guestrooms in the Phase I opening. 我们目前正在招聘一名行政办公室文员加入我们的团队。 We are currently looking for a Service Associate - Executive Office to join our team. 工作概述： 1. 负责办公室日常行政工作； 2. 组织办公室各种活动和会议； 3. 日常办公用品申领、发放管理，办公室设备管理； 4. 员工考勤管理及统计； 5. 部门领导安排的其他工作。 岗位要求： 1. 熟悉酒店各项规章制度； 2. 有较好的文字和语言表达能力； 3. 积极主动，善于团队合作。 If you are the right person, what are you waiting for？ Click the apply button now！

1、负责办公室行政、人力资源、法务、物业管理工作； 2、负责各种公文撰写，确保符合公司要求 3、负责公司各类预算编制及落实工作； 4、负责下属各项目部的检查、监督、考核工作； 5、负责公司各类制度及会议精神的学习及执行； 6、负责公司各项活动的组织、实施工作； 7、 其它总经理交办的相关工作。 任职要求： 1.有管理行政、人力资源、法务、物业等各部的资源整合作业经验，有康养、地产经验优先； 2.熟悉劳动法与行政管理流程； 3.对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验； 4.综合协调能力强，有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识，抗压能力强；

1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理： 2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作； 3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作； 4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督； 5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜； 6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理； 7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理； 8、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或酒店管理相关专业； 9、五年以上星级酒店人力工作经验； 10、有统筹人力资源全模块经验及能力，招聘、企业文化建设及员工关系模块能力强； 11、具备良好的沟通协调能力、组织能力、抗压能力、表达能力； 12、形象气质佳。

KEY ACCOUNTABILITIES 主要职责 1，Perform general reception duties, such as answering, screening and forwarding incoming calls to appropriate staff, handling routine queries and taking  messages as appropriate. 履行一般的办公室前台职责，例如接听电话，筛查来电并将其转接给适当的人员，处理例行查询并酌情接收消息。 2，Greeting and directing clients and visitors, offering tea and coffee and advising other staff of their arrivals. 问候并指导客户和访客，提供茶和咖啡，并向其他工作人员提供有关抵达的建议。 3，Assisting with conference room scheduling as necessary and resolving conflicting requests. 协助根据需要安排会议室并解决会议室预定冲突的请求。 4，Organising catering and audio-visual equipment – occasionally assisting with setting up the conference rooms. 组织餐饮和视听设备–偶尔协助设置会议室。 5，Collate and distribute incoming and outgoing correspondence including mail and delivery packages. 整理并分发传入和传出的信件，包括邮件和传递包裹。 6，Monitor and maintain sufficient supply of stationery and other basic office requisites, coordinating purchases as required. 监视并保持文具和其他基本办公用品的充足供应，并根据需要协调采购。 7，Be familiar with company payment system, handle with monthly office/admin payment. 熟悉公司付款系统，处理每月办公室/行政事务付款。 8，Maintain office filing. 保持办公室文件的归档。 EDUCATION & EXPERIENCE 教育&经验 1，College degree or above. 大专以上学历。 2，Knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook.  具备Microsoft Word，Excel和Outlook的知识。 3，Sound verbal and written communication skills.  Upper intermediate level of English knowledge is a must. 良好的口头和书面交流能力。 必须具备中高级英语知识。 4，Planning and organising skills with the ability to multitask. 具有多任务处理能力的计划和组织技能。 5，Familiar with reception duties and workflow, 1 year or above experience as a receptionist in Hospitality industry is preferred. 熟悉接待工作和工作流程，具有1年或以上接待行业经验的工作经验者优先。

双休 缴纳五险 工作地点：西安市  具体情况面议  1、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备。 2、协助制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案及推进落实。 3、负责公司行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 4、负责做好公司公文管理、法律事务管理、对外联络及接待、品牌建设与宣传、企业文化建设、内部控制体系建设等工作，为公司业务发展提供行政后勤保障工作。 5、负责对接相关政府部门，做好筹备工程协调管理，落实工程设备、工程施工等相关规定和报审，合理合法管理使用章印办理相关证件。 6、负责公司高管层会议组织及其他重大会议、活动的会务工作安排。 7、负责收集、整理公司内外的反馈信息，为公司发展提出合理化建议。 8、完成上级领导交办的其他事宜。 [岗位要求] 1、本科以上文化程度，具有行政方面工作经验，能熟悉掌握一门外语，有驾照。 2、有私企工作经验者优先。 3、掌握经营管理一般知识、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程，熟悉行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得商务接待礼仪、礼节。 5、了解法规及有关经济法规和政策。 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责: 1、负责公司的行政管理、资产管理、会议管理、印章管理、车辆管理等工作。 2、负责外联事项的协调处理工作及日常接待工作。 3、负责做好公司的行政监督、后勤保障工作。 4、负责公司日常的人力资源管理工作。 5、负责公司公众号及视频号日常更新内容审定。 6、负责公司项目包装及申报资料编写。 招聘要求: 1、大专及以上学历，3年以上行政或人力岗位工作经验，公文写作能力较强; 2、具有较强的沟通表达能力，原则性强，工作认真仔细、责任心强; 3、熟练办公软件，熟悉行政管理知识，有实践工作经验。

【岗位职责】 1、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备。 2、协助制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案及推进落实。 3、负责公司行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 3、负责做好公司公文管理、法律事务管理、对外联络及接待、品牌建设与宣传、企业文化建设、内部控制体系建设等工作，为公司业务发展提供行政后勤保障工作。 4、负责对接相关政府部门，做好筹备酒店工程协调管理，落实工程设备、工程施工等相关规定和报审，合理合法管理使用酒店章印办理相关证件。 5、负责酒店高管层会议组织及其他重大会议、活动的会务工作安排。 6、负责收集、整理酒店内外的反馈信息，为酒店发展提出合理化建议。 7、完成上级领导交办的其他事宜。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验，能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得商务接待礼仪、礼节。 4、了解酒店法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有行政方面工作经验。 2、掌握经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 6、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用公司印信，办理相关证件。 岗位要求 1、XXX以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 2、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件以及公文写作、发言稿、信函邮件的起草等； 3、协助部门负责人做好会议的组织和接待，贯彻和执行领导指示和会议决定、决议以及会议精神的落实情况，维护公司对外形象； 4、协助部门负责人监督、检查各项管理制度的执行情况； 5、协助部门负责人组织各项企业文化活动，推动企业文化工作； 6、负责上级领导交办的其他工作。 任职要求： 1、25岁—35岁，女士优先，本科及以上学历，形象佳气质优； 2、具有较强的文字撰写能力和语言表达能力； 3、2年以上相关工作经历，掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识； 4、能熟练操作办公软件，具备一定办公室日常管理能力； 5、具有较强的人际沟通能力与组织协调能力； 6、能接受商务应酬及加班要求。

【岗位职责】 1、对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚。 2、对各部门送来的采购申请单，认真审核，并以认真负责的态度货比三家。 3、准备相关采购文件，包括电话查询、市场价格调查等。 4、根据所选供应商的报价，落实采购定单并汇报期间的差异。。 5、对经过批准同意购买的货物要及时采购回来。保证供应。 【岗位要求】 1、高中学历及以上，从事酒店物资管理和采购工作1年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。 4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、养成严明清正的工作作风。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有财务专业的优先考虑。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1. 主持本班工作，坚决执行上级领导的指令，做到令行禁止，依岗位职责和程认真负责地做好治安保卫、消防安全、物业监护工作。 2. 熟悉大厦的结构、客户情况、各种公共设施设备的分布位置，系统掌握大厦的整体情况。了解熟记各类突发事件处理的应急预案，以确保遇突发事件时妥善处理。 3. 严格按交接班制度交接班 4. 每日对本班各岗位进行查岗，如实记录本班值勤中遇到和处理的问题。遇重大事件及时向上级报告。 5. 检查大厦内的安全隐患，及时向团队负责人进行汇报。 6. 对因管理不力而造成本班工作中发生重大失误或本班队员严重违纪的情况负责。 任职要求：  1.年龄20-30岁； 形象气质佳,退伍军人优先。 2.备现场应急处置能力；能独立对管理区的安全工作负责； 3.有效、及时完成上级指派交付的任务

【岗位职责】 1、支持总经理及团队完成这些行政职责。这些职责包括： 组织，形成与员工和客人之间的通信，以及对最初的反应和后续问题解决的跟踪，调查和收集。 在需要的时候，向总经理以及管理层提供行政支持。 a. Informing and/or updating the executive relevant information in a truly manner. 通知或者更新与行政真正相关的信息 b. Provide written translation and instant interpretation. 提供注释以及及时的翻译 c. Perform independent correspondence as required. 执行需要的独立通信 d. Plan and schedule appointments, interviews and meetings. 计划和确定约会，面试以及会议时间 e. Assists in preparation of various reports and presentation. 协助大量报告以及演讲的准备工作 f. Advise on local issues. 对内部问题提供建议 2、 olicies and Procedure 政策与程序 a. Maintain confidential of proprietary materials and information. 保护专有资料和信息的机密性 b. Protect the privacy and security of guests and co-workers. 保护客人与同事的隐私 c. Follow company and department policies and procedures. 尊循酒店和部门的政策和程序 d. Ensures uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. 确保员工的制服，名牌，个人仪表整洁，卫生，专业并酒店政策程序规定的一致。 3、Communication 交流 a. Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answer with a smile in one’s voice, using the callers’ name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call. 接听电话时运用电话礼仪。电话铃响三声内接听电话，面带微笑，称呼对方姓名，并准确地转接电话给相关部门，得到允许后搁置电话，记录留言以及重复留言 b. Speak to guest and co-workers using clear, appropriate and professional language. 用简洁，恰当专业的语言与客人和同事交流 c. Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 准备和回顾书面文件（日常记录，商业信函，备忘录，报告），包括校对和编辑书面资料，以确保准确性和完整性。 4、General Administration 总管理处 a. Open, read, and prepare answers to routine letters 打开，阅读，为常规信件准备回答 b. Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies. 找出并且为要求答复的信函附上相应的文件 c. Take and distribute meeting minutes to appropriate individuals. 向恰当的人选，分发会议记录， d. Handle incoming and outgoing mail correspondence, including date stamping and distributing incoming mail, log all outgoing carrier mails. 邮件通信的传入，传出处理，包括贴上日期和接收分发邮件，以及寄往外部邮件的纪录。 e. Distribute all guest complaint letters or GSS (Guest Satisfaction Survey) to Guest Response Team and guest complaints letter to Human Resources on a daily basic or upon receipt. 将客人投诉信件分类，每天或者凭借票据，把“顾客满意度”送到问题更进小组，将客人投诉信件送到人力资源部。 f. Attends meetings and produces minutes of meeting for distribution. 出席会议，并且纪录会议过程 g. Ensure produces written translation and instant interpretation. 确保做了记录以及及时的翻译 h. Keeps inventory of and orders all office supplies, printed collateral and customer gifts. 保持库存以及定所有的办公用品，印刷用品和客户礼品 i. Processes upgrades and amenities for VIPs. 程序的更新以及给VIP客人的礼物 j. Process all gift certificates and processes reservation to those issued. 所有商品券和预定的审核和处理以及发行。 【岗位要求】 1、此岗位招聘男士，大专以上学历，具有行政工作经验一年以上。 2、英语熟练，有驾驶证，能熟练驾驶汽车。 3、熟悉文印知识和行文规范，熟悉文书档案管理知识和保密制度。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

一、行政文持 1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。 2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。 3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。 来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。 二、沟通协调 1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。 2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。 需要政治面貌为党员

岗位职责 1、负责行政办公室日常行政类工作； 2、负责各项会议记录并整理会议纪要，对会议重点做好跟进和落实工作； 3、负责办公室考勤、各类文件收发、起草及管理工作； 4、协助做好酒店车辆管理，如各部门用车协调、车队日常事物等工作； 5、做好日常接待、来信来访等有关事宜； 6、做好领导交于的其他工作。   岗位要求 1、35岁以下，大学本科及以上学历，身高160CM以上，形象气质良好； 2、具有良好的沟通协调能力，有一年以上行政类或同等秘书工作经验（有星级酒店行政工作经验者优先），能熟练掌握各类办公软件； 3、具有一定的英文听说读写能力，英语四级及以上或同等水平； 4、有较好的文字组织能力以及PPT能力，能撰写一般性应用文稿、请示、报告等。