1.执行房务部总监布置的特别任务。 2.安排前厅部高级管理人员的日程和提醒他们日程和会议时间。 3.打印上级布置的信件、备忘录、通告和报告。 4.保持办公用品库存量。 5.负责自己的工作区域清洁。 6.保持文件和记录有序，以便找资料。 7.处理和记录前厅部营运相关的所有来电/查询。 8.为酒店客人和外部来电者提供服务和信息问讯。 9.联系营运设备维保的供应商。 10完成指派的其他任务。

【职位描述】 With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others. If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike. The Housekeeping Secretary is responsible for the day to day administration and assistance to the Executive Housekeeper, cooperating with related departments in terms of operation. What will I be doing? As the Housekeeping Secretary, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards: • Assist the Executive Housekeeper in administrative work such as filing of department’s documents, taking minutes for department’s meetings, etc. • Log all calls and distribute tasks to relevant team members / departments. • Assist the Assistant Executive Housekeeper with Housekeeping’s store management. • Submit the purchase order to maintain housekeeping supplies at par levels. • Assist Room Attendants and Floor Supervisors with guest requests, problems and room availability, etc. • Attend briefings for Room Attendants and Turndown Attendants, ensuring that all relevant information is delivered to them. • Ensure the safety of keys and work phone during operation. • Sign in at the start of a shift and sign out at the end of the shift. • Manage all lost and found items, records, storage and issue management, following standard procedures. • Handle the department’s records for monthly attendance, right attendance, annual leave, sick leave, no-pay leave, etc. • Assist the Executive Housekeeper with monthly tracking records where required. • Adhere to the hotel’s policies and procedures, Hilton code of business conduct, the hotel’s team member handbook, security and emergency policies and procedures. • Perform any duties assigned by the Management team deemed necessary. • The Management reserves the right to make changes to this job description at its sole discretion and without advance notice. 【任职要求】 What are we looking for? A Housekeeping Secretary serving Hilton Brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow: • University / Pre-university education. • At least 1 year of administrative work experience. • Good written and verbal skills. • Good knowledge of Housekeeping office’s daily operation. • Proficient in Microsoft Office, housekeeping Opera and OnQ systems. • Actively listen to others and build on good ideas • Fluent in English to meet business needs, advantageous. What will it be like to work for Hilton? Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travellers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!

任职资格： 工作努力，富有激情 热情，有礼貌，愿意帮助同事及客人 形象气质佳 有足够的野心同发展中的公司共同成长 团队合作精神 良好的沟通能力和销售技巧 较强的责任感，团队合作精神 较强的组织能力，高度重视细节 较强的领导能力 有足够的能力管理，激励，培训团队 能在较强的压力下工作 任职要求： 2年合同 2个月试用期 可以接受轮班制 英文听说读写流利 5年西餐厅同岗位工作经历 毕业于酒店业 熟悉使用Micros系统 基本电脑知识：Exel,Word,PPT 工作职责： 在经理的监督下，面对众多行政事物时，需要有高水准，高素质的工作表现。 确保认真服从并执行已经公司（ 餐厅 ）创建的政策，工作的相关手续和特定的指引。 需要在工作组织团队创建中有好的角色扮演，乐于助人，忠实并有礼貌。 作为一个行政助理，务必需要掌握很多方面的知识，公司旗下的其他部门，并保证是本餐厅与公司办公室总部沟通的良好桥梁。 需要时时了解所有在进行中的事物，并懂得怎么样与这些手续相链接。 助理需要迅速及系统性的对待每日的工作，务必使基本的程序工作在好的条件下执行。 这是个关于怎么组织，协调和执行的工作。凡事需要周详的计划，并且一定要准时完成工作。 助理需要有积极的互动性和良好的沟通技巧，有能力应付一些有挑战的事情。 助理需要有很高的专业性，是一位对餐厅团队有价值的成员。还有是能让同事及领导从心理和肢体行为上可相信的员工。 贯彻UV的服务标准 需要加入服务团队,为客人上菜 遵守公司规定与指挥系统 确保遵守法律规范与工作道德 为改善进步提出建言，为解决方案提出建议 在公司里建立互信关系与团队工作精神 保持开放心胸，不断学习 任职资格： 较强的责任感，团队合作精神 热情，有礼貌，愿意帮助同事及客人 熟悉办公自动化。 性格开朗，容易相处，做事情有规划，有条理。可以处理紧急事件 需求： 2年合同 2个月试用期 可以上晚班 毕业行政领域的学校 精通计算机和Excel，Word 和PPT 等软件的使用。 英文听说读写流利 有2年在外企工作的经验 良好的沟通能力及销售技巧 有餐饮经验的优先考虑 每日工作細則 查看办公室打印机，咖啡和水是否充足 整理每日客人桌图并分发给各主管 查看客人邮件并回复所有邮件 查看预订系统 - 遵循指示操作 关注系统里的客人预订 查看是否有客人取消订位 更新订金列表并发回给财务部 填写菜单并让Chef签字 每周工作細則 更新员工名单并发邮件给各主管 整理本周员工考勤表，并准备下周考勤表 将员工考勤记录录入ERP 填写员工考勤异常表并发回给人事部 整理需要交到总公司的各类单子 每周去VOL公司一次或者两次 设置邮件中的自动回复功能 准备周会材料 填写经理考勤表并发回给MMB秘书 每月工作細則   订员工点心 整理每月的员工考勤，加班单和夜班津贴单 填写员工餐，洗衣费等的请款单 整理每月零用金列表并填写请款单 收集各主管的发票并填写请款单 为员工准备办理健康证材料 每年工作細則 打印员工评估表并填写基本信息 确认人事部发送的年假结余表

财务文员 - 成本 Finance Clerk - Cost -        有相关财务工作经验、财务专业毕业生为佳 -        为人诚实正直 -        工作自觉主动、负责任 -        工作积极主动，认真细致 -        具有良好的团队合作精神，全力支持并协助他人工作。 -        出色的沟通及表达能力 -        基本英语能力   -        Prefer similar accounting working experience and graduates of Accounting or equivalent major -        High level of personal integrity -        Acts on own initiative and takes responsibility for own work -        Has pro-active working attitude, pay attention to details -        Has team spirit, willing to provide assistance and helpful -        Has good communication & interpersonal skills -        Basic English skills

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、根据公司和领导的要求，协助起草酒店综合性的报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、辅助总经理日常管理的沟通协调工作。 【岗位要求】 1、大学本科文化程度，具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，熟悉办公软件操作。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

Be aware and abide by Equal Employment Opportunity and Affirmative Actionlegislation and the hotel's policies in regards to harassment prevention. 了解并且遵守员工均等原则，积极乐观的遵照酒店的规章制度和员工守则。 Work in a safe manner and abide by Occupational Health and Safety legislation andthe hotel’s policies in regards to accident and incident reporting procedures. 工作中养成安全的习惯，遵守职业安全保健规定和酒店关于事故和事件报告的程序规章 Adhere to all standards and procedures as set out in the Associate Handbook and compliancewith Conduct codes. 遵守员工手册中的所有标准和程序并且遵守行为守则　 Carry out Administrative Assistant tasks as directed by the DOFB. 根据餐饮总监要求完成秘书的任务。 Co-ordinate the distribution of the monthly reports to department heads. 协助分发月度报表给各个部门负责人。 Ensure compliance of daily attendance and prepare attendance records for submission toHuman Resources in line with payroll timetable. 确保每日的出勤人数与出勤表相符，并及时将出勤表上交至人力资源部。 Maintain files of all documents, and ensure all files are up to date. 妥善保存文件并及时更新。 Monitor EO stationary supplies and initiate order for any purchase requirements. 监控行政办公室文具的供给及为采购物品打单。

任职资格： 工作努力，富有激情 热情，有礼貌，愿意帮助同事及客人 形象气质佳 有足够的野心同发展中的公司共同成长 团队合作精神 良好的沟通能力和销售技巧 较强的责任感，团队合作精神 较强的组织能力，高度重视细节 较强的领导能力 有足够的能力管理，激励，培训团队 能在较强的压力下工作 任职要求： 2年合同 2个月试用期 可以接受轮班制 英文听说读写流利 5年西餐厅同岗位工作经历 毕业于酒店业 熟悉使用Micros系统 基本电脑知识：Exel,Word,PPT 工作职责： 在经理的监督下，面对众多行政事物时，需要有高水准，高素质的工作表现。 确保认真服从并执行已经公司（ 餐厅 ）创建的政策，工作的相关手续和特定的指引。 需要在工作组织团队创建中有好的角色扮演，乐于助人，忠实并有礼貌。 作为一个行政助理，务必需要掌握很多方面的知识，公司旗下的其他部门，并保证是本餐厅与公司办公室总部沟通的良好桥梁。 需要时时了解所有在进行中的事物，并懂得怎么样与这些手续相链接。 助理需要迅速及系统性的对待每日的工作，务必使基本的程序工作在好的条件下执行。 这是个关于怎么组织，协调和执行的工作。凡事需要周详的计划，并且一定要准时完成工作。 助理需要有积极的互动性和良好的沟通技巧，有能力应付一些有挑战的事情。 助理需要有很高的专业性，是一位对餐厅团队有价值的成员。还有是能让同事及领导从心理和肢体行为上可相信的员工。 贯彻UV的服务标准 需要加入服务团队,为客人上菜 遵守公司规定与指挥系统 确保遵守法律规范与工作道德 为改善进步提出建言，为解决方案提出建议 在公司里建立互信关系与团队工作精神 保持开放心胸，不断学习 任职资格： 较强的责任感，团队合作精神 热情，有礼貌，愿意帮助同事及客人 熟悉办公自动化。 性格开朗，容易相处，做事情有规划，有条理。可以处理紧急事件 需求： 2年合同 2个月试用期 可以上晚班 毕业行政领域的学校 精通计算机和Excel，Word 和PPT 等软件的使用。 英文听说读写流利 有2年在外企工作的经验 良好的沟通能力及销售技巧 有餐饮经验的优先考虑 每日工作細則 查看办公室打印机，咖啡和水是否充足 整理每日客人桌图并分发给各主管 查看客人邮件并回复所有邮件 查看预订系统 - 遵循指示操作 关注系统里的客人预订 查看是否有客人取消订位 更新订金列表并发回给财务部 填写菜单并让Chef签字 每周工作細則 更新员工名单并发邮件给各主管 整理本周员工考勤表，并准备下周考勤表 将员工考勤记录录入ERP 填写员工考勤异常表并发回给人事部 整理需要交到总公司的各类单子 每周去VOL公司一次或者两次 设置邮件中的自动回复功能 准备周会材料 填写经理考勤表并发回给MMB秘书 每月工作細則 订员工点心 整理每月的员工考勤，加班单和夜班津贴单 填写员工餐，洗衣费等的请款单 整理每月零用金列表并填写请款单 收集各主管的发票并填写请款单 为员工准备办理健康证材料 每年工作細則 打印员工评估表并填写基本信息 确认人事部发送的年假结余表

职位描述： 我们热情，不仅对客人 我们规范，不仅于制度 和我们一样，带着梦想 即刻起，点赞你的生活，从这一份工作开始! 只要你有才，虚以待位，只等你来! 无限的发展空间，我们的成长邀请你一同参与! 岗位要求：  活力四射，聪慧睿智，自信满满

各位职责 1.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4.负责总经理的日常电话接转。 5.审检对外发文、对内行文。 6.做好及时有效的上传下达工作。 7.积极主动有效率的完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

We are currently looking for a Service Leader - Kitchen Secretary to join our KIT team. 我们正在寻找一位厨务部办公室秘书加入我们厨务部团队。 As a Service Leader - Kitchen Secretary , we rely on you to: 作为厨务部办公室秘书，需要独立承担以下岗位职责： Provide comprehensive secretarial support for the Kitchen department.      为厨务部提供全面的秘书支持。 Support the Kitchen department for all administration and office coordination.      支持厨务部所有行政和办公室的协调工作。 Interact with internal and external stake holders.      协调内部和外部利益相关事宜。 Manage the schedule for the Kitchen department.      管理厨务部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the Kitchen department.      准备厨务部要求的各类资料。 Coordinates meetings and appointments for the Kitchen department.      协调厨务部的会议和预约。 Coordinates travel arrangements for the Kitchen department.      协调厨务部的出差安排。 We are looking for someone who: 候选人应具备以下特质： Has a passion for providing business support to senior management       能够积极主动的为高级管理人员提供业务支持 Enjoys interacting with people      喜欢与人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information      能够专业、谨慎、能处理机密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite      熟练使用Office等办公软件 Communicates and writes with fluency in English      能用英语流利地沟通和书写 Preferably has hospitality-related work experience       有酒店相关工作经验者优先 Preferably has some translation experience      能够熟练翻译文件 Has strong interpersonal, communication and organizationskills      具备良好的人际关系、沟通和组织能力

As a Service Leader - F&B Secretary, we rely on you to: 作为餐饮部办公室秘书，需要独立承担以下岗位职责： As a Service Leader - F&B Secretary, we rely on you to: 作为餐饮部办公室秘书，需要独立承担以下岗位职责： Provide comprehensive secretarial support for the F&B department.      为餐饮部提供全面的秘书支持。 Support the F&B department for all administration and office coordination.      支持餐饮部所有行政和办公室的协调工作。 Interact with internal and external stakeholders.      协调内部和外部利益相关事宜。 Manage the schedule for the F&B department.      管理餐饮部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the F&B department.      准备餐饮部要求的各类资料。 Coordinates meetings and appointments for the F&B department.      协调餐饮部的会议和预约。 Coordinates travel arrangements for the F&B department.      协调餐饮部的出差安排。 We are looking for someone who: 候选人应具备以下特质： Has a passion for providing business support to senior management       能够积极主动的为高级管理人员提供业务支持 Enjoys interacting with people      喜欢与人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information      能够专业、谨慎、能处理机密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite      熟练使用Office等办公软件 Communicates and writes with fluency in English      能用英语流利地沟通和书写 Preferably has hospitality-related work experience       有酒店相关工作经验者优先 Preferably has some translation experience      能够熟练翻译文件 Has strong interpersonal, communication and organization skills      具备良好的人际关系、沟通和组织能力

1.执行房务部总监布置的特别任务。 2.安排前厅部高级管理人员的日程和提醒他们日程和会议时间。 3.打印上级布置的信件、备忘录、通告和报告。 4.保持办公用品库存量。 5.负责自己的工作区域清洁。 6.保持文件和记录有序，以便找资料。 7.处理和记录前厅部营运相关的所有来电/查询。 8.为酒店客人和外部来电者提供服务和信息问讯。 9.联系营运设备维保的供应商。 10完成指派的其他任务。   1.To perform special duties as required by the Rooms Division Director from time to time. 2.To arrange appointments for Senior Front Office Management and reminds them of appointments and meetings. 3.To type correspondence, memorandums, circulars and reports as assigned. 4.To maintain office supplies stock. 5.To be responsible for the cleanliness of your own work area. To keep files and records in good order to enable you to locate information as requested. 6.To handle and log all incoming calls/inquiries related to general Front Office operations. 7.To provide service and information to hotel guests and outside callers. 8.To contact suppliers for any repairs on operating equipment. 9.To perform any other duties as may be assigned by your superior. 10.To perform any other duties as may be assigned by your superior.

岗位职责： 1、负责董事长办公室照明灯具的管理、空气调节、办公用品的整理； 2、负责董事长文件、信函、传真及电子邮件的收发；对文件进行整理并分类归档保存；名片、杂志、图书、磁盘等的整理、保存及废弃； 3、负责董事长办公室日常茶水准备； 4、负责协助接待过程中的茶水、用餐准备及服务； 5、能够接受加班和出差； 6、完成上级交办的其他临时工作。 岗位要求： 1、旅游、文秘、酒店管理等相关专业，接受应届生；有过酒店餐饮、会议服务工作经验者优先； 2、熟练使用office办公软件，良好的理解能力和判断能力，能准确理解并判断上级的指令； 3、形象气质佳、普通话标准、灵活度高； 4、吃苦耐劳，有较强的责任心。 福利待遇： 基础福利：六险（含商业保险）； 假期福利：周末双休；法定节假日休假、带薪年假、婚假、产育假等； 多重补贴：餐饮补贴、员工宿舍、节日津贴、结婚、生育贺仪。 地址：武汉市东湖新技术开发区佛祖岭三路29号

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 工作地点：北京 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、具有秘书工作经验5年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Mainly responsible for dealing with the Managing Director's schedule, air tickets booking, his family issues and other daily chores. 主要负责处理执行董事公司日程安排、机票预订及执行董事家中日常琐事等。 Reports directly to and communicates with the Managing Director and Director of Human Resources on all administrative matters. 直接向执行董事及人力资源总监汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 Responsible for drafting all kinds of external documents of the group and handling related documents such as contracts. 全面负责集团对外的各类文件的拟定、合同等相关文件的处理。 Responsible for business related document exchange, matter handling relationship communication and contact. 负责业务相关的文件往来、事项处理关系沟通和接洽。 Responsible for the preparation of administrative materials. 负责拟定行政类材料的拟定编写工作。 Maintain a filing and trace system. 维护文件的档案和跟踪管理系统。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 Other tasks assigned by Managing Director and Director of Human Resources. 完成执行董事及人力资源总监交代的其他事项。 Clear thinking, strong logic and organized work. 思维清晰，逻辑性强，工作有逻辑和条理性。 Kind and patient character, serious work strong sense of responsibility. 性格善良有耐心，工作认真责任心强。 Basic knowledge of English, able to read and write English documents. 有英文基础，能读写英文文件。 Master Word document, Excel form, PPT presentation skills. 掌握Word文档 、Excel表格及PPT演讲技能。 Relevant experience is preferred. 相关工作经验者优先考虑。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专或同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有良好的英文表达能力

Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.