§ 确保范围之内的所有相关信息的记录或电子的数据库系统的定期更新。
Ensures that the relevant information of all allocated Accounts is being updated regularly in the record or electronic database system.
§ 当销售部副总监/ 销售部副经理 / 销售主任缺席时,回应所有的电话或者咨询,确保数据 / 信息被正确地及时得到传递。
In the absence of the Associate Director of Sales / Sales Manager / Sales Executive, responds to all telephone calls or inquiries, ensures information / messages are accurately received and relayed to the managers concerned in a timely manner.
§ 随时跟进处理销售经理/主任分派下来的任务。
Follows up sales leads whenever required or assigned by the Sales Managers/ Executives.
§ 及时地准备、编译而且分发给每人每周 / 每月的报告。
Prepares, compiles and distributes the weekly / monthly reports in a timely manner.
§ 通过直接的销售电话接触或书信沟通,维持酒店高度的公众知名度。
Ensures a high level of exposure for hotel through direct sales solicitation of telephone contact and written communications.
§ 确保活动、会议和宴会日志的正确维护。
Ensures the activities / events Log book is being accurately maintained.
§ 协助编辑市场调查、竞争对手研究报告。
Assists in the compilation of Market Surveys and Competitor Researches report.
§ 必要时,协助向客人提供相关酒店信息。
Assists in the distributions of relevant hotel information to clients when required.
§ 协助 / 参加销售部的销售“攻坚战”。
Assists / participates in sales blitz.
§ 维护和现有客户的良好关系,并在需要时为客户提供一切协助。
Maintains good relationship with the established clientele and provides all necessary assistance when required.
工作职责
l 向管理层提供市场状况变化的反馈,包括竞争和市场动向,监督与酒店客户行业相关的竞争对手活动。
l 确定所分配的客户潜力,依照酒店业务拓展标准操作程序制定客户计划,发展分配给的客户群,完成设定的目标并使收益最大化。
l 发展并维护与业务供应方的联系,更新客户和联系档案,附有客户计划,确保信息‘实时有效’以供行动。
l 确保在所提供的销售系统中及时准确地更新所有活动的记录,以便将来参考与管理。
l 组织客户来酒店现场考察,收集当前和预期客户/联系人的信息,以获得更多的业务。
l 在自己的客户群内建立关系网,发展与重点决策人和其他相关人员的关系。
l 为销售经理组织客户会议提供支持,并协助计划和协调酒店现场考察。
l 积极主动负责跟进新销售线索,发展并维护相关业务,处理并管理客户的询价或问题。
l 参与酒店组织的相关培训课程、每日例会及要求的其它会议。
l 完成领导交代的其他相关工作。
任职要求
l 具有酒店管理或相关专业的大专以上学历,至少6个月以上酒店或相关服务业的销售经验。
l 具备有效的沟通和谈判技能。
l 出色的电脑操作技能(包括微软办公软件)。
l 会使用销售系统的知识和经验者优先考虑。