岗位职责:
1. 为总经理安排会议及预约,记录在日程中,确保总经理使用正确的文件。
2. 按要求为总经理商务旅行安排行程。
3. 为酒店的重要客人预定房间及订餐。
4. 按要求参加部门经理会议和行政会议等,正确记录会议并及时传送到相关人员。
5. 按照要求准备回信,记录回信,协助口头及笔头翻译。
6. 接待来访者和客人,在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
7. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
8. 做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
9. 确保所有报告和服务都按时完成。
10. 接听行政办公室的电话。
11. 保证办公室内办公用品的充足。
12. 完成上级交待的其它任务等。
岗位要求:
1. 掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint, Outlook等办公软件。
2. 具有良好的口头和书面沟通技巧。
3. 熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4. 优秀的英语口语和写作能力。
5. 大学学历,相关专业毕业。