宴会及会议统筹协调员
岗位职责
1. 接听处理来电;
2. 协助跟进宴会、会议场地的预定,对酒店内各项接待做好服务跟进工作;
3. 办公室物品采购及人员考勤;
4. 制作活动电子显示屏、活动桌签、手边名单及活动菜单翻译等;
5. 协助部门经理将报价单进行签字审批和盖章申请;
6. 对涉及本部门供应商的合同进行跟进管理,申请月度付款及活动搭建商布展押金的后期处理跟进。
岗位要求
1. 在校大学生,可自主实习半年以上;
2. 专科及以上文化程度,酒店管理、旅游管理等相关专业优先;
3. 具有一定的外语水平,能够阅读工作邮件并进行文件查阅;
4. 有较强的团队合作意意识,能与其他部门同事建立良好的合作伙伴关系;
5. 懂得基本的电脑操作技能,Excel/Word/PPT等熟练使用;
6. 形象气质佳,温良谦恭,彬彬有礼,乐于奉献。