Front Desk Agent:
前台接待员:
---To provide check-in, billing check, exchange room, extend room, early check-out, check-out, Fapiao service.
为客人办理入住、查账、换房、延房、提早退房、退房、开发票或换发票手续。
---To provide guest best service as well as handle the daily reservations and check-in and check-out of guests.
向客人提供优质服务,同时操作好每日的预订以及向入住和退房的客人提供服务。
Job Requirement:
岗位要求:
---Be familiar with using Opera system
---熟悉opera系统操作
---Effective communication skills in both Chinese & English.
---有效的中英文沟通能力。
职位描述 Job description
1.熟悉任何分配销售文件,审查报价,并与适当的销售人员讨论团体的信息。
Become familiar with any assigned sales file, review proposal, and discuss profile on group with the appropriate sales personnel.
2.打电话与客户/会议企划者交流并且以书面的形式进行追踪。
Contact the client / meeting planner by phone to introduce and follow up with a letter.
3.为了把销售量最大化,需要有不同的客户/会议企划者的方案。
Customize selling approach to the client’s / meeting planner’s needs to maximize sales.
4.为客户提供相应的餐饮配套。
Specialize Food and Beverage programs by tailoring to fit client’s needs.
5.一直会提前把客户的需求放在首位。
Always ready to anticipate client and guest needs well in advance.
6.只使用酒店批准的客户群体。
Use only hotel approved vendors.
7.能有效地联络客户/会议企划者与酒店运行部门的配合。
Acts as a liaison between client / meeting planner and all hotel operations department.
8.在与客户的交流中能一直保持专业的形象,不管在外表或言行举止。
Always maintain a professional image both in appearance/attire and conduct when dealing with the client/meeting planner and fellow hotel employees.
9.能在48小时内,准备合同给客户/会议企划者。
Demonstrate appropriate timeliness in preparing contract to client/meeting planner within 48 hours.
10.在当天回复所有来电。
Return all phone calls the same day.
11.准备好所有宴会编排表,团的资料在团队达到七天之前。
Prepare all BEOs and Group Resumes no later than 07 days prior to the group’s arrival.
任职要求 Qualifications
1.至少三年大专学历,擅长英文口语和书写。
Minimum 3 years’ college education, good at English both speaking and writing.
2.至少一年国际品牌酒店市场销售部经验
Minimum 1 years’ international hotel experience in sales and marketing.
工作职责
l 向所有公共区域的员工通报每天公共区域的活动和酒店的其他促销活动,确保在活动开始60分钟前完成准备工作。
l 确保客人的要求在活动开始前准备就绪。
l 确保所有公共区域按照标准得到良好的维护,随时为客人做好准备。
l 在公共区域问候所有客人,以热情的方式回应客人的所有要求。
l 与其他部门保持良好的关系。
l 亲自处理客人的要求和问题,确保问题在现场得到解决。
l 及时回复客人的投诉问题。
l 确保团队成员提供一致的优秀服务,始终满足并超越客户期望。
l 每天、每周、每月检查和跟踪清洁计划及合同清洁项目,确保所有的清洁计划和项目按计划进行。
l 确保所有员工遵守酒店的仪容仪表标准。
l 每天巡查公共区域范围,对清洁保养进行质量检查,及时发现并纠正所有缺陷、维修项目,并跟进维修效果。
l 巡视检查外围绿化、室内租赁植物的质量,及时处理缺陷项目通知供应商整改。
l 跟进杀虫计划的现场实施。
l 作为管理层和普通员工之间的桥梁,提供积极的反馈。
l 对现有的地毯沙发、大理石地板结晶等清洗、保养方法进行回顾和改进。
l 熟练使用所有清洁设备和自动化工具,并培训员工安全和正确的操作。
l 根据维保计划,督促机器设备的维保工作。
l 成为应急演习的主要参与者。
l 实施培训计划,对员工进行培训。
l 主持班前会并做好会议记录,参加部门例会。
任职要求
l 学历背景:高中以上学历。
l 工作经历:3年以上高星级酒店公区领班工作经验。
l 具有很强的服务意识。
l 具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练。
l 具备良好的品德,作风正派。