· 按照洲际集团的电话礼仪标准接听每一个电话,并有礼貌地处理所有打进和打出的电话。
· 负责准确记录和处理预订,通过积极主动的销售技能巧使客房销售最大化。
· 确保每日三次平衡酒店管理系统与洲际预订系统,保持各个房型平衡
· 对团队和会议的特别安排进行处理和记录。
· 协助酒店客房销售和收入最大化。增销是重中之重。
· 遵守公司所有的信用政策,确保所有预期的收入都能收到。
· 按照预定程序维护和更新客人的历史和市场数据库
· 与前厅部,销售部合作确保所有的预定及询问得以及时的回复和跟进。
· 在必要时,能够用名字称呼客人。
· 处理客人要求,并把客人投诉报告给预订经理。
· 尊重客人隐私。
· 了解本地常用电话号码。
· 迅速回答客人疑问,满足客人要求。了解酒店最新信息以便提供给客人,对客人的需要做出回复。
· 满足客人客房叫醒的要求。
· 主动建立并维护与客人的关系,超前满足客人需求。
· 尽自己最大努力给予客人诚挚的一站式服务,让客人成为回头客。
· 熟悉财产安全,急救,火灾、紧急事件发生时的补救措施,设备的安全操作。
· 在突发事件发生时,严格按政策执行,如火灾、炸弹威胁及其他危险事件。
· 按照酒店要求记录安全事件及意外事故。
· 与同事保持信任、合作,与部门和酒店员工进行更为礼貌地接触,增进团队精神并确保有效的交流方式。
· 每天在记事薄中做出记录。
· 保证每位员工知道疫情相关政策。
· 完成经理安排的任务。
· 通过训练和和培养有潜力的员工以便为将来储备人才组建组织机构。
· 为所有的预订部员工组织日常会议,以便工作的正常运行,及员工间的交流。
· 履行班前会议以保证酒店活动和营运要求得到知晓。
· 在经理缺席的情况下主持交接班说明会,确保员工了解酒店的活动和运营要求。
· 充分了解所在地区的洲际酒店集团成员的产品和服务。
· 调查和记录未按预订抵店的预订情况。
· 监测核查预订信息及情况,并向经理通报目前和将来的入住率。
· 能够给团队培训并销售酒店服务、设施给客人,熟悉产品及服务知识。
· 准备预订销售报告。
· 与经理合作,准备及管理部门账目,了解财务目标。
· 协助经理审核LCU,LPU及所有第三方平台审核。
· 掌握关于特价,优惠,促销活动的信息