岗位职责:
1、
优质、高效完成重要文件撰写和重要活动组织等工作。
2、
协助部门开展各项工作,在部门负责人领导下,根据分工安排负责分管的行政事务;
3、
负责公司印章、证照、荣誉、参加社会组织、固定资产及各类物资采购和车辆使用等台帐的建立和管理,所负责项目的台账建设完整,定期检查更新率100%。;
4、
负责公司品牌商标注册、专利申请等无形资产管理,建立和健全管理制度和台帐;
5、
负责公司文书档案管理,档案室管理,建立和健全档案管理制度;
6、
负责公司OA系统、办公电话、企业邮箱、云盘的维护、更新与管理;
7、
负责公司保密办相关工作;
8、
协助做好公司重要文件的撰写和重要活动的组织;
9、
负责公司信息、快讯类文稿的撰写;
10、协助部门负责人指导部门员工开展工作;
11、工作对接、信息沟通及时、准确,日常事务跟办及时、到位。
12、优质、高效完成部门年度工作计划中所分管和负责的各项工作,无明显滞后项目。
任职要求:
1、
熟悉酒店运营管理工作,具有五年以上行政管理工作经验;
2、
具有旅游、酒店、行政管理或相关专业本科及以上学历;
3、
具有较强的文字组织和公文处理能力;
4、
了解公司治理、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程;
5、
具有较好的统筹、协调和沟通能力;
6、
待人礼貌亲切,具有较强的服务意识。