岗位职责： 1. 负责集团总经理和运营总监出差机票、酒店等的预订。处理集团对外接待工作，组织团 建活动等。 2. 协助集团总经理和运营总监对各项日常事务和活动的安排及执行，及处理其它事务性工 作和公务信函。 3. 负责行政制度完善及员工行政相关问题处理工作，落实管理制度和工作计划的有效推行， 协调部门间的工作开展。 4. 配合上级领导执行市场推广计划，根据实际情况制定行动计划并监督执行。 5. 负责集团行政文件档案的管理工作，及时做好行政和业务资料及各部门文件资料的收集、 归档和登记、保管工作，进行业务指导。 6. 协助集团总经理和运营总监合理化安排日程和待办事项，尤其是每家餐厅的每周管理层 例会，准确做好会议纪要，发给相关人员传阅，并检查、督促会议决议和布置任务的贯彻、 实施，后续跟进相关工作内容的完成情况。 7. 负责内部会议统筹管理，召集办公会议和其他有关会议，准备会议所需材料，按要求组 织并参加会议，根据集团要求完成相应会议资料以及数据更新。 8. 及时收集和了解各部门的工作动态，协助集团总经理和运营总监协调各部门之间有关的 业务工作，掌握其主要活动情况。 9. 与其他部门总经理、经理、行政总厨和主厨等管理层保持沟通，跟进集团总经理和运营 总监的相关要求。 10. 加强与员工之间的沟通，了解员工的意见和动态，并及时向上级领导反映，建立密切 关系以促进团队精神和有效的交流。 11. 协助集团总经理和运营总监收集、汇总各类报表，确保按时提交，完成每月报告。 12. 负责送阅集团总经理和运营总监阅批的文件，派发其签发、批示的文件、通知等。 13. 协助各部门走签文件，并在提交给集团总经理和运营总监签字前检查相关文件的准确 性，必要时提供语言组织、文书起草、修改和翻译等工作。 14. 针对有关餐厅运营的重点信息、数据进行及时收集整理和数据分析，接收和筛选信息， 为集团总经理和运营总监提供决策依据及建议。 任职要求： 1. 大学专科或以上学历，酒店管理或相关专业，国际品牌酒店或国内管理公司工作背景的 优先。 2. 至少 3 年行政工作经验或类似岗位经验或同等资历。 3. 流利的英语、粤语和普通话的书面及口头表达能力。 4. 熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作，灵活使用电脑的技巧，包括但不限于 Word/Excel/PowerPoint。 5. 具备优秀的人际交往、沟通协调能力和交流技巧。组织计划、执行力强，结果导向。 6. 具备良好的职业道德，保密意识、责任心强。独立工作及团队工作能力，亲和力佳。